采购质量与数量管理

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1、采购质量与数量管理质量是采购管理一个非常重要的问题，一个企业生产的最终产品的质量取决于采购的原材料质量、生产过程的质量控制以及出货质量的控制。质量：是指客户要求被满足的程度质量的七种含义：性能、特征、耐久性、合格性、服务性、美学性、印象性采购质量管理的难题：把质量管理原理运用在采购部门自身的运作中；与供应商合作，不断改进和提高产品质量；建立采购管理质理保证体系。采购质量管理首先是自身质量的管理，其次是供应商的质量保证采购质量管理的主要内容：采购部门的质量管理（物料采购计划、物料采购组织、物料采购供应协调、物料采购供应的控制）；供应商的评估、认证，以及产品的验收、把关（评估供应商、建立采

2、购认证体系、做好物料的验收）；建立采购质量保证体系采购质量管理的内容：采购技术规格；采购需求规格采购质量管理的原则：以需定进（供不应求的力争多进、货源充足的略大于市场需求、贵重物次要密切关注市场动态、季节性物资季前购齐、供过于求的物资严格控制进量、新产品要根据市场确定）；选择优购（择质量之优、择价谦之优、择地理运输之优、择服务之优）采购质量管理的方法：调查表法（缺陷调查、不合格品调查、矩阵调查）；分类法；因果分析法；TQM采购质理管理体系：采购质量管理目标、采购质量管理构和制度、采购质量控制库存管理的作用：提高企业的反应速度、减少订货次数降低订货成本、提高企业动作效率影响库存的因素：客

3、户服务水平、订货批量、物流渠道中货物流转的速度、预测精确度、供应和销售的波动幅度、库存成本库存控制的功能：保证生产经营的正常运作需要、稳定管理经营的规模、降低供需带来的经营风险库存控制的原则：经济效益原则、完整性原则、安全性原则、时效性原则、6、采购价格及成本管理采购价格的了解：确定调查范围、进行信息收集、整理汇总影响采购价格的因素：供应商成本的高低、规格与品质、采购物品的供需关系、生产季节与采购时机、采购数量多少、交货条件、付款条件采购价格的种类：送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合同价、实价采购成本的构成：维持成本、订购成本、缺货成本影响价格的因素：物料成本、物料

4、供应关系、季节性变动、经济循环、内部条件的变动、交条件采购量采购成本分析：成本结构分析、线性分析（经验积累）降低采购成本的途径：寻求更优秀的供应商、改善采购技术、优化整体供应商结构及供应配套体系降低采购成本的方法：集中采购法、价值分析法、作业导向成本法、目标成本法物流活动中的浪费包括：过量制造、加工；存货过多；产品缺陷；操作不当；工艺流程不合理；等待；搬运降低采购物流成本的途径：加工物流速度，扩大流量；减少物资周转环节；采用先进、合理的物流技术；改善物流管理7、供应商的选择与开发供应商的选择程序：分析市场竟争以及企业自身规模等客观条件、明确选择供应商的目标、建立对供应商的评价标准、确定

5、选择供应商的方法选择供应商的方法：直观判断法、线性权重法、层次分析法、多目标数学规划法、采购成本法、作业成本法、数据包络分析法选择供应商的因素：价格、质量、交货提前量、交货准时性、品种柔性、设计能力、特殊工艺能力、供应商信誉以及其他影响选择供应商的步骤：环境分析；制定供应商选择机制；建立供应商选和实施的团队组织；市场调研和数据采集；在现有供应商和潜在供应商中选择；建立供应链合作关系对供应商认证的程序：对供应商进行调查、对供应商的样品进行测试、对供应商的质量体系进行认证认证方法：确定供应商的资格审定要素、确定审定要素的权数、供应商资格审定供应商资质审查的内容：持续经营能力、产品质量控制能

6、力、服务能力8、采购风险与绩效评估风险的种类：供应商造成的风险、企业采购人员造成的风险(工作技能风险、技术资源风险、行为责任风险、职业道德风险）、企业采购管理失控的风险（人员失控、管理失控、与实际脱节、成本失控）、企业在采购过程中操作不当的风险、法律风险、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险采购控制和防范风险的目标：保证采购业务合法有效；适时适量、保证质量、费用最省；保证采购成本核算正确；保证采购记录真实完整采购风险防范的措施：建立健全企业采购组织；加强采购人员和管理人员的风险防范意识（建立健全岗位责任制、加强职业道德约束、定期实行采购人员轮岗制度）；建立健全供应商选择和管理制度；建立

7、供应链的采购体系；建立健全采购作业标准和请示制度（制定标准化操作流程、明确规定采购人员的权限范围、建立采购评价制度）；招投标过程风险防范；签合同和履行合同过程中的风险防范；建立健全资金使用、运输进货控制制度采购绩效评估的目的：确保采购评估的实现、提供改进绩效的依据、作为个人或部门奖惩的参考、协助甄选人员与训练、促进改善部门关系、提高人员的士气采购绩效评估的标准：历史绩效标准、预算或标准绩效、行业平均绩效标准、目标绩效标准采购绩效评估指标体系：数