采购管理策略 采购数量的基础与预算的步骤.doc

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1、釆购管理策略：釆购数量的基础与预算的步骤对于项H采购的数量多少，能起到决定性作用的基础，主要有以下5个方而：1.生产计划由销售预测和人为的判断，即可确定销售计划和H标。这种销售计划，是表明各种产品在不同吋间的预期销售数量；而牛产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。2.物料标准成本的设定在编制采购预算时，项H采购人员由于对计划采购物料的价格预测较难，一般以标准成本代替物料价格。标准成本是指在止常和高效率的运转情况下制造产品的成本，而不是指实际发生的成本。标准成本可用于控制实际成本。如果标准成本的设定缺乏过去的采购资料作为依据,也

2、没有工程人员严密精确地计算，其原料、人工及制造费用等组合总成本的正确性就很难保证。因此，标准成本与实际购人价格的差额，即是项F1采购预算正确性的评估指标。3.用料清单生产计划只列岀产殆的数量，并无法直接知道某一产殆需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清单。用料清单是由研究发展部或产品设计部制成，根据此清单可以精确计算制造某一种产詁的用料需求数量，用料清单所列的耗用量（即通称的标准用量）与实际用量相互比较作为用料管制的依据。4.价格预期在编制项H采购预算时，应对物料价格涨跌、市场荣枯、汇率变动等进行预测，甚至将以上因素调整为预算因素。不过，因

3、为个人主观判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差。5.存量管制卡若产殆有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同理，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此项H采购部门必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料H前的库存状况，再依据用料需求数量，并考虑购料的作业吋间和安全存量标准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。项H采购预算能帮助管理层进行计划——主要是对下一年进行计划，使组织战略和H标有一种实在的感觉，并提供了监控企业经营的方法，在适用的吋候还可以对利润表现进行监控。采购管

4、理者应集屮精力考虑H标和实际的机会与问题，也就是必须更切合实际地应付不确定和不可控制的情况，同吋避免使它们成为引起混乱的原因，并致力于制定可实现FI标的有效战略。最重要的是，在启动预算过程的吋候，管理者必须考虑周详。因此，为了准确进行预算，预算过程应采用一种由下血上的方法。每一层的管理者都必须理解H标的先后次序，认识存在的机会，估计问题的可能性，并领会分配有限资源的过程。一般企业预算的准备工作可能在提交最终预算的前一年就开始了。但有些企业常常在财务年度开始前3〜4个月就启动预算准备工作。虽然在各个部门的不同组织之间存在差异，但项FI采购预算主要包括

5、四个步骤：(1)将预算表和说明分发给所有的管理人员。(2)填好表格后交给上一级的管理层。(3)各项预算被转化成适出的项H，然后汇总成一张组织预算表。(4)审查最终预算(如果有必要的话)，然后通过。一开始，将预算表通过纸张或电子邮件形式(磁盘、局域网或组织内部网络)散发给下一级管理者，同吋将表格及相应说明，包括预算过程的详细吋间表、适用于组织各个部分的假设情况和基本的规则、预算准备工作的总H标和优先次序以及对于下一年预算程序的任何变动等附上。