图书馆会议室使用申请表

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1、图书馆会议室使用申请表申请单位（部门）申请场地名称申请人姓名学/工号Email联系电话会议名称（用途）参会人数申请日期会议主办方会议协办方使用时间年月日时分至月日时分会议需求空调投影无线网络有线话筒只无线话筒只签到台主席台人演讲台铺台布计算机（自备）———————————————（在□处打勾）场地费用（大写）经费现金免费核准人：会场使用押金（现金元）收款人：预订押金（现金元）收款人：备注预约使用，应收取元预订金。会前支付会场使用费，提前一个工作日与图书馆物业（主馆B130办公室，电话：34206418）协调会场布置和设备调试等。使用者须爱护

2、公物，不得擅自调整器材和设备；保持室内卫生，不得将食品和雨具等带入会场。请提前提供会场布置效果图于图书馆和物业确认，未经确认不得随意布置会场。由使用方全权负责会场安全工作，包括会前和会后参会人员进场和散场的安全工作，配合工作人员清理会场等。按用户要求提供的会务服务，另外收费。申请人确认签名单位领导签字加盖公章附注（如：会场布置图等信息）