图书馆会议室使用申请表

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1、图书馆会议室使用申请表申请单位（部门）场地名称申请人姓名学/工号Email联系电话负责人姓名（老师）工号Email联系电话会议名称（用途）参会人数申请日期会议主办方会议协办方使用时间会议需求与会校领导校外嘉宾场地费用（大写）500元经费  现金  免费  核准人：会场使用押金（现金    元）收款人：      预定押金（现金    元）收款人：      备注1)预约使用，应收取300元预定金，会前支付会场使用费。2)递交纸质版申请表后，请及时与图书馆物业（主馆B130办公室，电话：34206418）联系协调会场布置和设备调试等；张贴海

2、报、横幅等严禁使用双面胶和铁钉等；未经确认不得随意布置会场。3)使用者须爱护公物，不得擅自调整器材设备；人为损坏设备及家具须赔偿。4)保持室内卫生，不得将食品、有色饮料和雨具等带入会场。5)由使用方全权负责会场安全工作，包括会前和会后参会人员进场和散场的安全工作，配合工作人员清理会场等。6)由使用方全权负责监督会场内的不恰当语言和行为。7)大型会议、国际会议、有外国嘉宾出席的会议必须先在保卫处报备方可使用会场。8)按用户要求提供的会务服务，另外收费。申请人确认签名单位领导签字加盖公章附注（如：会场布置图等信息）