会议室使用申请表

会议室使用申请表

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会议室使用申请表_第1页
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1、会议室使用申请表申请单位使用时间人数使用类别□内部学习□培训学习□外部接待□其他会议主题使用物品□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅□其他_________________________________________申请人经办人(园区)使用须知:1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系,并填写会议室使用表,由运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。2、使用会议室要服从运营公司安排,“先定先使用”的原则统一安排。3、使用会议室时,未经运营办同意,不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位;获取同意后方可改变,使用结束的时候应将会议室恢复原状

2、。4、不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由运营部负责开启调试。5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。6、园区企业免费使用大会议室30小时/年,免费使用小会议室30小时/月。超出使用部分每小时收取50元耗损费用。会议室使用中涉及多媒体设备每次200元使用费用。

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