会议室例会使用申请表

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1、会议室例会使用申请表申请说明使用时间段会议主要内容人数需求说明申请人联系方式安全责任人签字(请填写项目负责人或部门领导，必须为教师)备注一、填写发送《会议室例会使用申请表》到hufeina@xmu.edu.cn登记备案，审核通过后即可按期使用会议室。如遇研究院需使用会议室，虚无条件让出，更改组会时间。二、届时请申请人或安全责任人提前10分钟到102登记领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午17:30分之前到102提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时联系管理员。三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，

2、保持环境卫生，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。四、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施，人为损坏的，将由安全负责人全权负责。五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生，门窗，设备、电源（特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源）等均符合要求的前提下归还钥匙。六、遇有特殊情况可先通知院办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。管理员：胡菲娜2183063办公室：亦玄馆102