公司管理相关制度

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1、财务管理01-09资金审批制度宗旨为了创造有序的资金流动环境,发挥资金最大效益,规范公司财务审批程序,促使公司财务管理走上合理高效的轨道。本规范由财务部执行监督。审批程序1.生产用资金根据当月的生产任务,结合供应配套合同,由生产主管部门在月初编制当月资金使用计划,报送财务部,财务部根据各项因素进行综合分析、审核后(如合同的约定,帐面余额,付款的缓急程度),报总经理核批,然后由财务部合理分配支付。2.工资性支出根据员工岗位薪酬标准,结合当月考核结果,由财务部审核汇总,报总经理批准支付。3.职工个人福利性支出根据公司有关福利制度,结合

2、公司的经营业绩,由财务部审核,报总经理审批。4.税金和各种社会基金根据公司经营成果和各种税金和社会基金标准,结合公司的资金状况和财务管理的要求,由财务部计算汇总报总经理批准,选择最恰当的时间上缴。财务管理01-095.办公用品采取“货比三家”标准,在比质量、比价格、比服务的基础上,根据实际需要,提出选择不少于三家的采购方案,报总经理批准,确定一家长期定点供应商,实行分时间段或资金量结帐的方式。6.零星的购买行为由具体经办人提出申请,主管职能部门确认,报总经理审批,财务部应履行事后监督职责,日常零星购买行为也应纳入生产用资金计划。各

3、相关部门应本着“降本增效”的宗旨,严格执行公司的费用开支与审批制度,如有违反,财务部应拒绝其开支要求,并视情况进行相应处理。财务管理01-09出纳工作细则素质要求良好的职业道德水平,较高的个人道德修养;熟练掌握国家财经制度和相关财经法规,能够利用会计法及相关会计准则分析处理日常事务,对各项交易事项具有敏锐的洞察力;具有会计作业资格证书,熟练使用财务软件及相关的办公软件。现金使用范围1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

4、5、个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费用;7、日常零星支出;8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。现金日常操作规范1、日常零星费用报销的审核:1)、票据合法;2)、票据内容与事实相关且准确反映;3)、票据所列事项与公司生产经营管理活动相关;4)、经办人对所办理的交易和事项进行准确、完整的表述(涉及收发物料的,财务管理01-09应该由物料保管者签字进行确认);5)、审批手续应该完备、合法;同时,要遵守:1)、不真实、不合法的票据不受理;2)、不受理的同时,对票据进行暂留,追查并告知相关人;3)、

5、记载不准确、完整,手续不合法的退回,要求更正、补充;2、差旅费报销:所填单据真实、完整;同时,要遵守:1)、出差事由及出差路线;2)、差旅费票据完整,计算正确,粘贴整齐规范;3)、出差补贴计算正确,无超标现象;4)、部门领导签字证明,财务部审核正确,总经理批准报销。3、暂支款:1)、填写一式三联的暂支单(借支时帐务处理一份,还款时帐务处理一份,还款时交还款人一份以证明其所借款已归还);2)、有合理清晰的暂支款事由;3)、各项内容填写完整、规范;4)、审批手续完备。同时,出差暂支款应在出差归来后三天内清帐还款(节假日顺延),日常零星

6、购买用暂支款以一个月为期限,超期应重新办理暂支手续,超期三个月视为贪污。4、对外销售商品,提供劳务所收取的现金,应按本公司开具的发票记帐联所记载的金额进行相应的帐务处理;未开具发票的,应按本公司开具的收款收据所记载的金额进行相应的帐务处理。5、对外出租资产所取得的现金,应按本公司开具的相关票据所记载的金额进行帐务处理。财务管理01-096、代收代付的款项,应按本公司开具的收款收据所记载的金额进行相应的帐务处理。7、对供应商由于合同原因进行的罚款所收取的现金,应按本公司开具的发票记帐联所记载的金额进行相应的帐务处理。8、由于违反劳动

7、纪律或产品质量原因等向公司员工所收取的现金,应按本公司开具的收款收据所记载的金额进行相应的帐务处理。工作要求1、严格执行国家财经法规,履行财经制度,遵守公司财务管理制度和会计核算原则;2、坚持原则,恪尽职守,谨小慎微,细致认真;3、努力学习相关的业务知识,不断提高业务素质和处理事务能力;4、严格履行现金出纳制度,遵守现金使用范围;5、严格执行库存现金限额制度,超额部分及于当天解缴银行;6、超出现金收支限额的现金收支,应当使用转帐支票;7、现金收入应该解缴银行,不准坐支所收取的现金;8、严格执行现金借款制度,不准“白条顶库”;9、不

8、准“公款私存”,不准保留帐外公款,不得设置“小金库”;财务管理01-0910、对所经办的交易和事项要按照现金日常操作规范进行认真的审核,发现问题及时进行相关的处理;11、对所经办的交易和事项要及时交付记帐人员,由记帐人员对所发生的交易和事项进行帐务

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