酒店财务部应付账会计岗位职责说明

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酒店财务部应付账会计岗位职责说明_第1页
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1、应付账会计部门财务部岗位应付账会计分部办公室直属上司财务经理组别直辖下属无审核人审批人岗位描述负责宾馆费用项目的支付情况,主要是各供应商的货款,保证各种采购账款的准确、及时付出。岗位职责1、收集每天收货部的收货记录明细单及汇总表,进行详细核对,并定期与收货部或成控员对帐,保证收货记录中的品种、数量、金额等的准确性。2、检查并保证发票的真实性和金额的准确性,并核对收货记录中的项目是否与采购申请单、仓库补货单、月结单相符,如有差异及时调整或向部门经理汇报。3、定期与各供应商对帐,保证宾馆应付账目和支付金额准确无误。4、按收货记录上的详细内容分门别类地输入电脑,并制作月末的

2、挂帐明细,作为挂帐凭证的附件。5、月末做出应付账款账龄分析表,对宾馆所欠供应商货款明细进行汇总,并做分析,提供给财务总监,便于进行整个宾馆的资金运作。6、对按合同规定的付款单位,要定期送付款申请单到总监处签批,以免给宾馆造成不必要的麻烦。7、负责凭证的装订和存档工作,及其他会计资料和报表等财务资料。8、积极参加宾馆和部门组织的各种培训工作,遵守财务制度,具有高度的工作责任心。9、为财务总监和经理提供有效的分析数据,工作中有困难要及时反映。10、完成总监和部门经理指派的其它任务。任职条件1、财务专业毕业,熟悉本岗位的工作流程,了解采购、收货、付款程序。2、工作责任心强,

3、不谋私利,敢于坚持原则。3、具有三星级以上宾馆的工作经验,能独立完成本职工作。4、品貌端庄,性格沉稳,年龄在25岁以上,男女不限。完成报告及报告种类1、每月完成供应商账款汇总表及账龄分析表。2、参于市场调查,并做出市场询价表上报部门经理。

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