用友软件培训学习教程薪资管理ppt课件

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1、用友通院校师资培训用友软件股份有限公司常攀2010年4月1日薪资管理重点和难点重点：工资项目的设置工资变动代扣个人所得税工资分摊难点：工资项目公式的设置学习目标工资业务的处理流程；结账和反结账的处理方法和注意事项。掌握：了解：扣零业务内容1：系统启用前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“账套”菜单下点击“启用”，启用工资模块。初始设置步骤：用友通——工资——选择本账套处理的工资类别个数——选择币种——下一步——确定是否代扣税——下一步——确定是否“扣零”处理——下一步——确定“人员编号”长度——完成注意：1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类

2、别，则系统默认建立“001工资类别”，工资下的“工资类别”菜单不可打开，也不能新建工资类别，进入工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类别，工资下的“工资类别”菜单可以打开，新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。2、单个工资类别可以修改为多个工资类别（工资——设置——选项——参数设置），多个工资类别不可以修改成单个。工资类别对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资；对于企业规模较大需要由多人负责工资核算的情况下，可以设置多工资类别。如果企业的工资和奖金分开发放，最好按多次发放的方式处理，

3、便于合并计税。内容2：业务说明我们一个例子来说明工资模块的使用。例子：假定A公司有两个人员：张三和李四，性别都是“男性”。张三是销售部人员，人员类别是销售人员；李四是董事会人员，人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是：假定是管理人员，基本工资是2000元，其他人员是1500；奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发，工行账号11111111111(一)基础档案设置假定该企业已经完成了“单个工资类别，代扣税，不扣零”的初始设置。1、人员类别设置：工资——设置——人员类别设置，增加“管理人

4、员”，回车；再增加“销售人员”，回车。2、部门档案：工资——设置——部门选择设置，也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部3、人员附加信息设置：工资——设置——人员附件信息设置——增加——参照双击“性别”。4、录入人员档案：工资——设置——人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变为中文显示——批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三——修改人员类别，修改李四附加信息录入性别“男”——确认——下一人——张三基本信息设置“银行代发”的相关内容，修改人员类别，附加信息中录入性别为“男”——确认(二)工资项

5、目设置（重点）步骤：工资——设置——工资项目设置――工资项目设置――增加――参照――选择相关项目（“基本工资”等）――填写信息（“字段类型”“增减项”等）1、应发合计、扣款合计、实发合计（如果代扣税，还有“代扣税”）等工资项目，是系统默认项目，不能删除、修改。其公式不能修改2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置，这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。1、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直

6、接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。3、工资项目的修改、删除时，将光标放在选项上，单击[重命名]或[删除]按钮4、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改注意(三)工资公式设置（难点）基本工资公式设置奖金公式设置3.1基本工资公式设置从上述例子看出，除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外，还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。步骤：设置――工资项目设置――公式设置页签――工资项目框中“增加”——选择“基本工资”，设置公式——光标定位在基本工资公式设置框中——函数公式向导输

7、入——选择“iff”函数——下一步——逻辑表达式通过光标选择“人员类别=管理人员”，——算术表达式——完成——公式确认表示“假定人员类别是管理人员时，基本工资是2000元，其他人员为1500元。3.2奖金公式设置步骤：同例：再设置“奖金”的的公式：工资项目框中“增加”——选择“奖金”，设置公式——公式输入参照中的工资项目的“基本工资”——运算符中的“*”——手工收入0.1——公式确认注意：奖金的公式基于“基本工资”，从逻辑关系上，应该是先有“基本工资”，后有“奖金”，所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。注意：1、如果没有录入“

8、人员档案”时，工资项目设置中的“公式设置”是灰色的。2、如果是多工资类别，则在关闭所有工资类别的情况下，工资项目设置中的“公式设置”也是灰色的。3、公