谷城县档案局

谷城县档案局

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时间:2018-10-05

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1、谷城县档案局关于精准扶贫建档工作的通知各乡镇(开发区)、县直各部门、驻村扶贫工作队:扶贫建档工作是精准扶贫工作的重要内容,按照国家档案局和湖北省档案局关于重大活动、重点项目、重大工程档案管理相关要求,扶贫档案验收是精准扶贫工作的必检环节,目前已到了迫在眉睫的关键时期。根据前期精准扶贫建档情况检查和调研,目前存在的最大问题是:一是资料收集严重缺失;二是整理方法不统一。为确保在有限的时间完成建档工作任务,按照9月8日全县精准扶贫推进工作会议要求,现再将县档案局县扶贫办联合制发的《关于做好全县精准扶贫档案工作的通知》(谷档发〔2017〕16号)发给各有关单位,

2、请参照有关标准开展各项工作。请各乡镇(开发区)按照《乡镇级精准扶贫档案分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),在抓好本级精准扶贫建档工作的同时,将此文件转发给各村(社区),并参照《村级精准扶贫档案分类方案、归档范围和保管期限表》有关规定,对村级建档工作进行检查督导。乡镇级精准扶贫建档工作也将纳入本机关档案目标考评(复查)重要指标之一,请各驻村工作队协助做好村级“一户一档”资料收集整理,县档案局将配合扶贫办做好相关跟进服务和业务指导工作。附件:县档案局 县扶贫办关于做好全县精准扶贫档案工作的通知(谷档发〔2017〕16号)         

3、                                  谷城县档案局 2018年9月10日附件:谷城县档案局文件谷城县扶贫办谷档发〔2017〕16号_________________________________________________________县档案局县扶贫办关于做好全县精准扶贫档案工作的通知各乡镇、开发区,县直各单位:为全面落实《中共湖北省委湖北省人民政府关于全力推进精准扶贫精准脱贫的决定》(鄂发〔2015〕19号)及《省档案局、省扶贫办关于做好全省精准扶贫档案工作的意见》(鄂档〔2016〕25号)文件精神,切实履行档案工

4、作“为党管档、为国守史、为民服务”的历史使命,确保精准扶贫、精准脱贫工作中形成的文件材料收集齐全、整理规范、利用高效,现就做好全县精准扶贫规范建档工作通知如下:一、提高认识,加强领导精准扶贫档案是精准扶贫精准脱贫工作中形成的具有保存价值的各种形式与载体的历史记录,是对精准扶贫工作客观、真实、全面的反映,是精准扶贫工作的重要成果,也是国家档案资源的重要组成部分,对于记录历史、服务现实和指导未来具有十分重要的作用。为做好精准扶贫档案工作,县档案局、县扶贫办联合成立精准扶贫档案工作领导小组。各乡镇(开发区)党委、政府和县直各单位驻村工作队要充分认识做好精准扶贫

5、档案工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导,将精准扶贫档案工作纳入精准扶贫整体工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫档案齐全、完整、准确、系统、安全。二、明确责任,齐抓共管各乡镇(开发区)党委、政府要落实本级精准扶贫档案工作的责任主体,要建立健全本地精准扶贫档案工作体制机制,完善档案工作网络体系,明确档案工作责任,督促本地各单位切实抓好精准扶贫档案工作。县扶贫办作为精准扶贫工作的具体责任单位,要按照有关要求,做好精准扶贫档案资料收集工作,特别是涉及需要重份或者多份收集、归档的文件材料要提前告知各有关单位。县档案局要积极配合做好精准扶贫档

6、案业务指导和档案监管工作。各乡镇、各村(社区)按照档案工作的管理要求,明确分管领导和档案工作人员,认真做好本单位精准扶贫档案的收集、整理、保管和利用工作。要将反映党委政府、帮扶单位部门对本村(社区)开展帮扶工作的文件材料、本村(社区)在扶贫过程中产生的文件材料以及贫困户识别、村民代表大会记录及公示情况、党员干部帮扶、脱贫过程中形成的文件材料收集好、整理好、保管好。各驻村扶贫工作队要采取有效措施,帮助改善驻点村(社区)档案工作软硬件环境,做好村级扶贫档案和贫困户建档立卡工作。三、健全制度,规范管理各有关单位要结合精准扶贫工作实际,科学、合理制定精准扶贫档案

7、工作管理制度,明确精准扶贫档案归档范围、整理标准、保管条件、利用程序、信息化管理等要求,规范精准扶贫档案管理工作。各单位要按照《湖北省精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》的要求,明确本单位应归档的精准扶贫档案范围,对本单位承担精准扶贫工作形成的具有保存价值的文件材料应及时归档,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。各地各单位可结合实际,细化精准扶贫档案归档范围,严把档案形成质量关和规范整理关。归档的文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理,科技档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2008)进行整理,照片

8、档案按国家档案局《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)和《湖北省照

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