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1、企业管理中库存管理库存管理库存控制库存管理是现代企业物资管理的重要内容,直接影响到流动资金周转速度和使用效益,影响到企业财产的安全。库存控制是企业库存管理的重要内容之一,它从系统的观念出发,以定性和定量方法结合进行综合分析研究,目的是为企业库存管理求得经济效益最优的库存方案。企业的物资库存一般是指企业生产经营所需的原材料、在制品和产成品等。科学合理的物资库存是企业顺利进行生产经营活动的必要条件之一。企业的库存系统有明显的特征:第一,库存控制系统有明确的目标,那就是在要满足生产和用户的需要的基础上,尽量降低库存的各项费用,提高企业的经济效益。第二,库存控制系统有
2、明确的控制对象、时间和数量。即库存控制是通过对订货时间和订货数量的控制,来保证企业库存水平在时间和数量上的经济合理性。第三,库存控制系统有明显的结构特征。企业物资库存控制系统的结构有横向和纵向两个方面。从横向看,企业生产经营过程的各个阶段,从原材料供应阶段、生产制造阶段到产品销售阶段,都有物资库存问题;从纵向看,企业生产的各层次,包括厂部、车间、班组、工序之间,都有库存问题。企业的库存,从生产角度考察,原材料库存量越多越有利于保证企业正常生产;从费用角度考察,则周转库存量越少越好,零库存最好。解决这一矛盾的目标,是将企业的周转库存控制在一个合适的数量上,既能满
3、足企业生产的需要,又能有效地控制企业的生产成本。物料的库存控制,是对物料库存量动态变化的掌握和调整,是实现物料计划和控制流动资产的重要环节。库存控制必须从系统的观点出发,建立系统的库存控制模型,并从定性与定量两方面进行综合分析研究,以求得经济效益最佳的库存方案,对企业的库存控制做出正确的决策。企业库存控制决策的一般模式如图1.要库存与不要库存一个企业需要的物料,哪些要库存,哪些不要库存,这是物料库存控制中首先要解决的问题。它要求企业作周密调查,如分析企业所需物料有无可靠来源,供应商是否能按企业生产的需要保证供应,有无可靠的运输条件等。如果某种物料具备了所有上述
4、条件,企业可以考虑不要库存;否则,企业就需要库存。当然,企业要不要库存,还要进一步从经济效益角度来分析。在一般情况下,要从订购费用与保管费用两方面进行比较,当保管费用大于订购费用时,企业可以考虑不要存库;反之,则应考虑保持一定数量的库存。2.需要补充库存和不需要补充库存当企业决定某种物料需要有库存时,就应考虑采取何种订货方式,是组织一次性采购订货,还是分批采购订货,必须具体分析。所谓需要补充库存,是指这类物料的生产或供应都不会发生中断,上一次采购一批,下次可继续采购订货,有可靠的供应来源。所谓不需要补充库存,是指生产或供应具有很强的时间性、季节性,如果失去采购
5、时机,供应就会中断,这类物料应组织一次性订货,以保证生产需要,否则,物料供应量不足,将影响生产,甚至造成停工停产的严重损失。仓库管理仓库管理是物资管理的重要环节,做好仓库管理工作,对于及时地按质按量按时供应生产所需要的物资,对于合理储备和节约使用物资,加速资金周转,降低产品成本,保证物资质量,提高企业经济效益都有着十分重要的作用。仓库管理的内容,主要包括以下几个方面:1.物资的验收入库物资的验收工作,是做好仓库管理的基础。物资的验收主要包括两个方面:一是对数量、品种、规格的验收,即查明运到的物资在数量、品种、规格等方面是否与订单、发票及合同的规定相符,要严格过
6、磅点数;另一方面是对质量验收,查明运到的物资在质量方面是否符合合同规定的标准。在物资验收中,凡是仓库能检验的由仓库负责检验,凡是需要由检验部门或专门检验单位检验的,就需要有检验合格证明。验收入库要严格做到凭证不全不收,手续不齐不收,数量不足不收,质量不符合标准不收。如在验收中发现数量、质量和单据不符等情况,应报告有关部门,查明原因,及时处理。国外进口的物资,必须在索赔期内验收完毕,避免遭受经济损失。2.物资的保管物资验收合格入库后,为了保证物资的完整无损,对于不同的物资,要根据其物理性能、化学成分、体积大小、轻重、包装等情况的不同要求进行分区、分类,并采取不同
7、的管理方法,分别妥善保管。物资保管工作的基本任务是要做到物资不短缺,不损坏,不变质,不同物资品种规格不混乱,特别对有毒、易爆等危险物资的保管,必须严格按国家有关保管条例的规定严格执行。同时物资的存放要便于发放、检验、盘点和清仓。仓库保管人员要以高度负责精神,认真做好防盗、防水、防爆、防潮、防震、防磨、防腐、防锈、降尘等工作。为了达到以上要求,我国广大仓库管理人员,在实践中创造了“分区分类”、“四号定位”、“立牌立卡”、“五五摆放”等一整套科学管理方法。所谓“分区分类”,是根据物资的类别,合理规划物资摆放的固定区域;所谓“四号定位”,是按序号、架号、层号、位号对
8、物资统一编号,并和账页上的编号对口;所
