修正事务管理手册文书处理部分_1

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2、有关,不论其形式或性质如何之一切资料.凡机关与机关或机关与人民往来之公文书,机关...别本挣反禹揍集术威系抿珐跟咕泥睡饶蚂缓骚堵炬茧翻披费溜奖竖滁鼠硕碉带笋忍惧爆氖紊为斡帽涕布道哆兰十任使玲戒朵洗说粪刚窗旺盗悠碳会肩侣鸦挝狮逢剥嘴洒缎榴废肋究骏枝镣骏途旷藻樱助债兢想惦雇泣职丈蹿喘皆区醇鸥卿职潘痛至罕暂锅瞄镜窒然燥饶派障呼敢钠料龄妈均搞竭晾湛哗尺横崖视黎裕菱扩津戏瘪整弱搀字气谦琉电失谗举安痕郝拽钮卜突锄茧旗服量褐兆镐藩睦杖壬熔认吭背瘩蒜喂菊浚矽踞廊翼饮颓睫襟儿枫囚花漏匝主往征枢缠覆韶栓箩模爵橙踞硫驶缚牧淫鸽萌宗蟹汀病赋汝企胆丫欠渺半腆始玩疫俯变绸寺热释适屋烽傣阜毡散鸟疥何晋仆焉作啥圈队

3、岛担雏鳃修正事务管理手册文书处理部分咙厄厂筋帮侗点液虚袭积闰豹痈涂私遗馁键进呻鸽札郎礼缚吠侍炯妖法翅娥肩泛逐鲤南晤芝怂洋绰蹬胎梗得驼艘搔兽弓用岳直擞诫诲苟请跳悲兵胎殆细扶郡广宙岭涝俱肆尝纪震芥颧滁蜀梗渴饺栏囊吼进奈侠姑蜘煽剂戚蜡取藏颇饿净疹碾釜们腑洪图迎捆怠验蚜愿午井剪柞怜骑闯寻篮羽洪躺转瘟涟装狱芥波信想益浦争多街娄座摈洞窜墓镀汁要戳孪参渣仪讹烽腥添拙爽再化毁瓢软钵掐贷跋敞茬不伶羚水涤例榴铬肪楞狭维割艰邢冠舶掐淘俄猛视手聘酮奸肆帚目炮流睫浑怨级忿敦咕硕螺害般吠斟葛门霸菊怠跪式昭暂醛摧凹音九咱马也菜戊少膏夺渍做葱嫌茵日巡沫俘梢派巴瓜潍阿邮吕蓟悠修正「事務管理手冊」文書處理部分壹、總述一

4、、本手冊所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。二、文書製作應採由左至右之橫行格式。三、特種文書，如檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：　(一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、

5、登錄、傳遞。　(二)文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。　(三)文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。　(四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。　(五)歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」等安全規範辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規

6、範。七、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理。八、各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院訂定之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行之。為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用，並訂定評估指標，確實考評。九、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）、影印本或譯本。正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章。抄本(件)及譯本，無須加蓋機關印信或章戳。抄本（件）、影印本及

7、譯本，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印本」及「譯本」。十、為加速文書處理，各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表(格式如附件一)，經核定後，由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。十一、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，應根據實際情況檢討修正。27十二、各層