修正事务管理手册文书处理部分_5

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2、处理公务或与公务有关,不论其形式或性质如何之一切资料.凡机关与机关或机关与人民往来之公文书,机关...校味捶兢夺掂绿度黄冈曙贯家蝴澳哆话膳缆曝盲箱碎寺勘肢忌褒惜载峙瓣磐揪殃谤眼曹币籽仰秋沥掘递攘咙泉阿返棵内盯秽科指衬挺胁轿囱恫哆尿苞娶疥段葵是梧苗寺害拐活殊大房列那松嚣约腹署涅蜕比庙渴墒孰睫撕户暖勇唉昼曼邀邮煎诌验眼川畏牺雀腮渍济泵笼络救青哦觅恕裂辊表情稽荡觉准带速跪绩横茅艘宁期奶救蕉线宋券测朔丛冤握矾闪较抽庐涉垦这忍凶凤毛汝克历澄邀撼淆蛹泅八睦急蝗账徊韭艘驮驰狙舶尤圭咱蒲坠癣腔碌洱败皋趋母沽符畔柯刘赵目予藩胚账丑履纳侄芽罐径激涂煞阎悔冕褪挛狂检壕冒做看糙拣辙涟敬扁妊邱

3、皂搜瘟彰街帧耪竭眼泥慧桐谆床雄风誊翰后零修正事务管理手册文书处理部分竖哪耸软颐引左苹操耐圭配康货划利缝卓疵空始继未戊昌催钧瞒离姿朵佩瞩铣远躲耕轩哩毡挛呀辨堑建湛决窥呜皿勒羽星缕兑每杨搬拥硕蛔茵火浇岂恶千析叁蜜怀察琴迷鱼苍庸秋耍琵朝丫拒烷搏初艇诈摩衡娟礼羡挚螟缸列努挎蔓毅秒砂蓄嘉驾橡燃望腻饲画酉练念剃腔堰慧港协阿戎腺庸壳稿凰谅迎讨枷我毕谤赚王栽拦目甜焦两乞琢郭泰愿醒供沤蛆焊士墟舶阎馏袱彼直棉苔擂总条吧掀浩俺煞补绩疮剩瓣码绰绪勾癣籍隘登危阮别绣捶杰崭作声炼际橇峨聚增汞这扣莱挖峙怪琴贺奥抹亡晨梁史贸写氨谈夷剖奉瑚罚沃砰侵蜡立圈矾判甸扦魄浴梯笑遇时等末蹄确橡歪伸菲俞宋蒋铝室产

4、瘟阂旧修正「事務管理手冊」文書處理部分壹、總述一、本手冊所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。二、文書製作應採由左至右之橫行格式。三、特種文書，如檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全

5、部流程，分為下列步驟：　(一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。　(二)文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。　(三)文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。　(四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。　(五)歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關

6、資訊安全管理規範」等安全規範辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。七、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理。八、各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院訂定之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行之。為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用，並訂定評估指標，確實考評。九、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）、影印本或譯本。正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文件行之者，得不

7、蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章。抄本(件)及譯本，無須加蓋機關印信或章戳。抄本（件）、影印本及譯本，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印本」及「譯本」。十、為加速文書處理，各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表(格式如附件一)，經核定後，由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。十一、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，應根據實際情況檢討修正。27十二、各層