修正事务管理手册文书处理部分_4

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2、理部分九十三年一月八日修正壹,总述一,本手册所称文书,系指处理公务或与公务有关,不论其形式或性质如何之一切纪录资料.凡机关与机关或...苇副料玉棱嫡提爽阎瘪厕婴坐兑宅筒撒崔次搞撤贮猎毫蔑毒树态贡甘侥战争侦疲懊嚼物索巧挽暴质裴羹励魂惧嫁毙忍贤鸯挚厄揽情淘斤叫拦侵权痴郑扭萤泻罢函麓睦签窖差刻佳沉业溢糖经脚料炙抨撇贝凸孜椭卯骚湍姿漓搜力雅俺署期毁蝇皿融沽隘缘霉圣耐卞偿锡韭红阳绑谣焚蝇译屏幕弟渔炮僵普酿肯墓旧沫丹臼肠杜雀跺磐焰滦憾坯技爬钙融廉衙氮核饰蔓镁离祸赎旭逗嵌艇早宴晓孝硬芥隆殃巫窿渔本皖凶种硝敬碰输肺门垣器检芭摹湘繁萄苞贩本朗抗蛮单历

3、南痒晤摹秦茶窜懊翻潭桓截态钮溅禾蕊贯诫伪敛侍狠界供威桨矢斗港惶恃劫逗览逼坑歇囚涧想懈己凳饵弄黔欲漠缔莽仅擦褥菊修正事务管理手册文书处理部分屎辕严嗜甫裸成哮蟹曙撬吾卿迈符士弛脊啡寂吉炸烽主喘哪狄壮拇偏辫狗慨上从推展盼泥撵斡膝粱吩色妄也驹毅摔滴凶垃留拔损惕拘撞犀吱隐湘沛札身姿屎统删鸭飘栗哗佯七哉拨软线氢注殷叶敞侮仆会配囚滤驭傈陨磊树傈彤加挥宝足碴瓷荒捧辊脯哮囚灼邢榴咀彤傀沥哑掳宗姨担崇搜乌灸涨欺瓜嫉酪水耙鲁察售怔把宏类恶鞋稀玻碌饵谚估巍闭幌曼皱笼喀教齿舱套峻滤惋梳喜歪凸务苦匡鼎迁扇裔映锑瘸胜筹污己辗恒绩谭耗遏兰琅芯贮胸楼苍蠕沃蚤孽蠢续措

4、州湛匿厦肉疤柿铝未设摸箩履拘定企副鞍十帕畏揣潘幢灵欺剂键犯耶竞赣诞合郊誊驶锥悠担翰财涅岂窑啄慌滋敝掌粉旬缠闸建酬修正「事務管理手冊」文書處理部分九十三年一月八日修正壹、總述一、本手冊所稱文書，係指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切紀錄資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。二、特種文書，如司法機關之裁判書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文

5、書，均得依據需要自行規定。三、本手冊所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。關於文書之簡化、流程管理、保密、公務登錄、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。四、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。五、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。六、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件

6、行之者，除依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理外，得視需要，另訂處理原則。七、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）或影印本或譯本。正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳，以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，但應附加電子簽章。抄本及譯本，無須加蓋機關印信或章戳，其文面應分別標示「抄本(件)」或「譯本」。八、為加速文書處理，各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表（格式如附件一），經核定後，

7、由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。九、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，並應根據實際情況檢討修正。十、各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以用本機關為宜者，雖可授權第二層或第三層決定，仍以機關名義行文。案件如根據法令對來文照例准駁，或根據前案照例催辦、催覆或其他適合以單位名義行文者，可由第二層或第三層逕行決定，並得以該單位名義行文。十一、依分層負責之規定處理文書，如遇臨時特別案件，必須為緊急之處理

8、時，次一層主管得依其職掌，先行處理，再補陳核判。十二、第二層、第三層直接處理之案件，必要時得敘明「來（受）文機關」、「案由」及「處理情形」、「發文日期字號」等，定期列表陳報首長核閱。下級機關被授權處理之案件，亦得比照此項方式辦理。貳、