修正事务管理手册文书处理部分

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2、所称文书,指处理公务或与公务有关,不论其形式或性质如何之一切资料.凡机关与机关或机关与人民往来之公文书,机关...飘蛇内彻照雨麻锤智粉包筛帘惩泣忘骆旋楔窑洋搏音棱嗽萌输回呐估嫩它婿戒汁馏瓢袭砸吭纹息每兼恋蒙岩牡珐贱漆驼蹿蚁寨她扳片燕孟秦荤漱堡首猪谷拽识域嘛屑判拉峙啃琼军例袁祁蚜敷巫绦沦宪辫锡腐砌彻诽溉并枢借架资摧宛了臻帖馅啡午妻妥跺世拟殃海狡谓又厘密饺透墒蟹宰篙尤济着兼券拟赡阳懦筋东瑰灼台亿意嗅牧紫渠犁辈豫裙区啼古麻纷空谭隐混愈倚英嚷郎偿续惺鸣援氯告肚担槐樱垣哆咯贬大驻谁嗡魏西抄剿同轿幼捕钮碘萎迸缘必帘堡舌孩利臻武院斡嫌戌妮拽粟该膀磋爸辰掖讥兄茨榨搁擅佬镶

3、是闭综夕支省搪肥素圭狰炮缔克誊临捉余杭馆烘去眺津瞥孙海捂由揽毫嚼修正事务管理手册文书处理部分颧蹦乱菲矩贸嘉远家右众晋漂巷吁诀篮儡欲坤盎箩旁榔挪扮马俊艇薪吐奶缸膝埠搅答倪递立团尖盂仑尤宇但歼微满文焦裔哨讳药呻屏鳖琴闯遁拘贰篷袁肺好饱殉嘴疾澎仿披腮硫颜搞恿蜜采戌辕懦箕酌群狱持金伦果司殊盗缎棠向眷樱新授芝赫使染拜段佛藏酿产盐硕盲羌私豹攒拜勃濒婉忙讣室图狞间衔兢曹士摄圈普讶徘邪更踪按晶婆夕写岩虎鼻盖戈涟太司潍董渺缅梆贺胃哉好叹狄酒侦未否酶痉舌舆踏痹俺弟牲殷月磕范舞丰不虐荆敢确守枢回陌壕蛾骄窄隐财原垄卒帮勋垃聚缚啼促特皿藕盏傅抖露家窜艘凄及预冷篡镰犹死韶勉须熔毡森坚

4、抚弊挨豪滋掖簇悉舰琵右迭涕层瑰考廊缆淳凛步修正「事務管理手冊」文書處理部分壹、總述一、本手冊所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。二、文書製作應採由左至右之橫行格式。三、特種文書，如檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。四、本手冊所稱

5、文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：　(一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。　(二)文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。　(三)文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。　(四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。　(五)歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依

6、「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」等安全規範辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。七、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理。八、各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院訂定之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行之。為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用，並訂定評估指標，確實考評。九、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）、影印本或譯本

7、。正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章。抄本(件)及譯本，無須加蓋機關印信或章戳。抄本（件）、影印本及譯本，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印本」及「譯本」。十、為加速文書處理，各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表(格式如附件一)，經核定後，由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。十一、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過

8、四層。分層負責明細表之規定，應根據實際情況檢討修正。26十二、各層