《oa建设方案v》word版

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1、黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案OA建设方案黑龙江省新逸科技发展有限公司2021年7月12日26黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案目录第一部分前言51.整体概述51.1.1.项目背景51.1.2.建设目标51.1.3.建设原则51.1.4.建设内容61.1.5.术语解释71.1.6.参考资料7第二部分业务功能方案82.公文管理平台82.1.1.发文传阅92.1.2.文件归档92.1.3.文件登记簿102.1.4.综合查询102.1.5.委托授权102.1.6.统计103.业务流程管理平台113.1.新建业务流程113.2.

2、待办业务流程113.3.在办业务流程113.4.办结业务流程113.5.业务流程查询113.6.业务流程统计123.7.业务流程平台后台管理123.7.1.表单使用权限管理123.7.2.表单信息维护123.7.3.业务流程类别管理124.信息管理平台124.1.1.信息采编134.1.2.信息浏览/展现134.1.3.信息发布134.1.4.信息查询134.1.5.信息平台系统管理134.1.6.信息分类管理134.1.7.内容分类管理135.通用办公管理平台145.1.会议室管理145.1.1.会议管理145.1.2.会议室申请14

3、5.1.3.待办申请145.1.4.在办申请145.1.5.办结申请1426黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案5.1.6.会议室使用情况统计145.2.办公用品及耗品请领管理145.2.1.办公用品及耗品类别维护155.2.2.各部门预算管理155.2.3.起草请领单155.2.4.待办申请155.2.5.在办申请155.2.6.办结申请155.2.7.各部门请领情况统计155.3.值班管理155.3.1.值班人员设定155.3.2.值班表的生成165.3.3.值班登记165.3.4.值班须知165.3.5.休息日设置165.3.

4、6.值班情况查询165.4.餐饮信息管理165.4.1.菜谱及费用明细管理165.4.2.预定客餐165.4.3.满意度管理165.5.工资查询管理165.5.1.工资数据上传175.5.2.系统用户工资查询175.6.通知管理175.6.1.通知起草175.6.2.待办通知175.6.3.在办通知175.6.4.办结通知175.7.公告管理175.7.1.公告发布175.7.2.已接收公告175.8.资料库管理175.8.1.资料分类管理185.8.2.资料录入管理185.8.3.资料查看管理185.9.常用语维护管理185.9.1.

5、常用语维护185.9.2.设置常用语185.9.3.选择常用语186.公文管理辅助功能186.1.1.公文管理个性化功能186.1.2.历史文件查询186.1.3.档案管理196.1.4.公文业务统计197.系统管理207.1.1.业务活动监控207.1.2.日志管理2126黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案7.1.3.组织信息管理217.1.4.工作移交管理217.1.5.在线帮助227.1.6.备份管理22第三部分系统技术方案248.系统技术架构24第四部分实施计划与服务259.实施计划259.1.1.项目目标及任务259.1

6、.2.系统运行维护25第五部分关于公司2626黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案第一部分前言1.整体概述1.1.1.项目背景为满足企业信息化及内部办公自动化的需求，希望在企业内部建立信息管理平台，完成了公司内信息化的建设。要实现公司统一的公文业务、业务流程、信息类业务和通用办公类业务，实现了集中、统一管理，达到企业的目标，并支撑了公司全体员工的办公应用、能够实现新业务的快速开发、部署。OA系统主要包括公文管理、通用办公、业务流程三大子系统，其中,公文管理系统实现了公司内的公文的统一管理、集中管理，业务流程系统实现了公司内各个部门的

7、业务流程的管理。系统需要不断的满足公司或企业日益增长的业务需求，在系统应用过程中，形成符合公司内部业务办公的系统化，规划化业务流程，满足公司发展的需要。1.1.2.建设目标满足公司对于办公自动化的实际业务需要；满足公司业务管理、公文管理、信息管理平台，通用业务管理满足公司（个性化）公文需求、业务流程需求；满足公司信息化平台的建设；实现信息有效共享，快速检索；快速应对新需求及需求变更，减少开发维护工作量；1.1.3.建设原则系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、可扩展性、可维护性等原则。1、先进性：应当采用当今

8、主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。26黑龙江省新逸科技发展有限公司OA建设方案2、可靠性：系统设计应采用成熟、