公司管理中心职责(初稿)

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.公司各管理中心部门职责文件编号编制/日期文件版本审核/日期受控状态审批/日期分发编号实施日期目录... .1、董事会…………………………………………………………………………………………32、总经理…………………………………………………………………………………………43、总经办…………………………………………………………………………………………54、资源管理中心…………………………………………………………………………………65、业务管理中心…………………………………………………………………………………76、生产管理中心…………………………………………………………………………………8董事会... .部门名称董事会所属部门工作目标1、制定企业经营战略,利用可以使用的一切资源带领公司持续发展;2、加强企业内部日常管理活动,确保日常管理符合公司战略需求,实现企业投资收益最大化,对股东负责;部门主要工作职能1、根据企业发展需要,授权总经理管理企业日常经营活动;2、会同董事会成员,商讨确定企业发展战略,并授权总经理推动执行;3、审查、批准企业年度经营计划,批准企业经营必须的资源(人力资源、财力资源、物力资源);4、定期组织审查总经理的经营业绩,及时发现企业经营活动中存在的问题,并监督企业管理层进行改善;5、审查、决定企业重大投资项目;6、企业重大组织结构的调整、人事变革的审查、批准;7、召集股东大会,为股东大会的召集人;8、召集董事例会;工作形式1、每年召集一次股东会议,向股东报告企业经营业绩和投资收益;2、每月召集一次董事例会,商议企业经营管理存在的问题,并探讨改善对策;3、每月审查总经理的经营业绩报告;4、每月审查企业财务报表;与其它中心管理职能部门配置人员编制标准实际人员配置董事长副董事长执行董事董事总经理... .部门名称总经理所属部门工作目标1、制定有效的经营策略和经营计划,保持企业的健康、持续发展,争创国际陶瓷行业一流企业;2、使公司内部各项管理机能得以正常运行,并确保企业利润最大化。部门主要工作职能1、根据董事会的战略目标,组织公司各中心制定企业经营目标;2、依据公司组织原则,有效推动公司各项经营管理工作;3、利用各种渠道整合陶瓷行业的优质资源;4、分管财务管理部、采购管理部、IT管理部、工程基建部等资源管理中心的经营管理;5、收集分析陶瓷行业内外部信息,定期检讨企业的各项管理业绩有无达到预期的目的;6、要求总经办加强稽核功能,定期组织相关部门检讨企业存在的问题,制定改善措施,提升企业管理业绩;7、制定公司总体绩效目标,批准各部门绩效目标并监督其实现;8、推进公司绩效方案的执行(绩效沟通与辅导),对直接管辖人员进行绩效考核;9、审核公司薪酬改善方案,批准月、季、年度绩效奖金发放及晋级加薪方案,督促落实;10、授权总经办搭建核心管理人才的人力资源管理体系,确保公司的人才梯队建设得到有效保障。工作形式1、审查、批准年度公司经营计划,并每月组织各部门分析、检讨、改进;2、每月审查公司的销售报表,并促进其销售业绩改进;3、每月审查公司的财务报表,了解公司资金状况,并改善资金质量,降低成本,提高利润率;4、每月审查公司管理月报,了解公司各项改进计划的推行进度及效果,并确保公司的人力资源满足公司发展的需求;5、每月审查公司的生产报表,了解生产动态,并促进其改进产品质量、生产效率、提升交期达成率、降低生产成本;6、每月组织公司例会,宣导公司政策,了解部门工作状态,并对有关问题作出裁决;7、按绩效管理手册规定,审批各管理中心的绩效考核结果。与其它部门公共职能部门配置人员编制标准实际人员配置总经理11总经理助理11总经办部门名称总经办所属部门... .工作目标1、协助总经理制定企业发展战略,确保企业持续良性发展;2、协助总经理稽核企业日常管理活动,确保企业日常运作不偏离企业战略规划;部门主要工作职能1、协助总经理制定企业发展战略,并监督各管理中心按照企业发展战略进行经营管理;2、参与公司决策的探讨和制定,并监督各管理中心按照公司重大决策及时调整公司日常管理活动;3、主要协助总经理审核各项管理业绩报告,并对未达成公司目标的项目提出合理性改善建议;4、稽核公司各管理中心的管理活动有无偏离公司管理目标、策略、职能、流程的要求,对存在的问题点及时提出整改通知,并跟踪改善过程和结果;5、对各部门提交总经理的工作计划和工作总结进行汇总审查,并协助总经理督促各部门执行;6、根据总经理审批的绩效管理手册,组织推进各管理中心的绩效管理7、制定企业高级人才的发展规划,为企业发展培养并储备高级人才;8、总经理交办事项及董事会决议事项的的跟踪。工作形式1、每年12月底完成公司的年度经营计划上报总经理审查、批准;2、每年12月底与总经理探讨企业高级人才的储备、调整计划;3、每月向总经理提交年度经营计划的实施状况并提出改进意见;4、每月向总经理提交各部门工作计划的完成状况,5、及时向总经理提交企业内部稽核活动的问题分析报告,并提出改善措施,组织各部门实施改善;6、每月10日完成对公司各部门管理业绩报表的收集、分析、整理上报总经理;7、对公司经营管理会议的决议事项进行日常追踪,每月将各部门执行结果上报总经理;与其它部门公共职能1、协助总经理进行公司日常管理活动的监督、检查、改善、总结;2、协助总经理进行公司核心管理层的人力资源规划、储备,并评估高层人员的工作绩效;3、收集资源管理中心进行公司的成本分析、投资回报分析、资金运作管理等;4、收集业务管理中心进行业绩管理的数据分析和库存管理分析等;5、收集生产管理中心进行人效、费用、技术、品质等综合管理分析等;部门配置人员编制标准实际人员配置总经办主任10总经办特助20资源管理中心部门名称资源管理中心所属部门... .部门工作目标1、建立公司财务管理制度,降低成本,改善资金质量,满足企业经营计划的正常运行;主导公司各管理中心年度费用预算机制,提供与分析各项经营管理数据;2、开发和管理公司原材料供应商渠道,降低公司原材料采购成本和提高原材料质量;3、管控公司各部门数据安全系统,协助各部门快速有效地使用数据;部门主要工作职能1、依据公司年度经营管理目标,制定年度采购管理、财务管理、信息管理等管理指标;2、根据公司绩效管理手册规定,全面推进资源管理中心的目标绩效管理;3、根据部门需求和个人成长需求,建立人才培养机制和淘汰机制;4、规划年度财务预算,审核各部门的费用预算指标;5、定期提交企业经营数据报表;并对数据进行分析和提出改善建议;6、扩大原材料采购渠道,做好年度采购预算管理,确保生产需求;7、根据经营需求,规划企业内部工程基建;工作形式1、每年12月份完成资源管理中心经营管理目标,上报总经理批准;2、每月召开中心管理月度会议,并达成会议决议;3、每月向总经理提交各项财务、采购等报表;4、每月召开绩效面谈工作,找出部门、个人绩效改善点,并达成改善措施;5、每月与生产管理中心、业务管理中心召开经营管理会议;与其它管理中心职能1、与业务管中心跟进回款事项;2、与生产管理中心跟进生产成本事项;部门配置人员编制标准实际人员配置资源管理中心副总1副总助理1业务管理中心部门名称业务管理中心所属部门... .部门工作目标1、推进公司年度销售目标达成,搭建业务管理中心团队;2、拓展公司新品市场开发,提高公司产品市场占有率,提高客服满意度;3、搭建公司电商基础平台和销售渠道,形成销售线上线下营销闭环;4、有效控制物流管理部的成品库存,提高成品管理的效能和数据准确性;部门主要工作职能1、依据公司年度经营管理目标,制定年度部门销售目标,分解组织、部门、产品、市场、个人销售目标;2、根据公司绩效管理手册规定,全面推进业务管理中心的目标绩效管理;3、根据部门需求和个人成长需求,建立人才培养机制和淘汰机制;4、规划年度新品开发目标,做好新品开发费用预算和进度推进;5、制定订单的接受、评审、签约、修改、追踪、排单、发货等销售过程的管理规定;6、有效安排对接全国展销会,提升公司品牌宣传和产品的宣传力度;7、有效推进公司网站建设管理,达到产品展示和推广力度;推进公司网站和电子商务平台的结合,力求形成线上产品展示和产品销售的闭环,搭建陶瓷行业O2O电商平台;8、提升成品库存周转率、数据准确性、成品周转安全性,形成快速、安全、准确的物流管理水平。工作形式1、每年12月份完成业务管理中心经营管理目标、市场拓展计划、上报总经理批准;2、每月召开中心管理月度会议,并达成会议决议;3、每月向总经理提交订单管理月报表(应接单数、实际接单数、完单数、发货数、订单延误数、客户索赔、退货、投诉、回款数等);4、每月召开绩效面谈工作,找出部门、个人绩效改善点,并达成改善措施;5、每月将影响到订单的因数进行统计,并且换算成经济损失分摊到各相关责任部门上报总经理;6、每月与生产管理中心召开订单管理会议,沟通确认上月订单完成情况和下月订单计划情况;与其它部门公共职能1、开发技术部进行新样品的开发2、财务部做好销售成本的控制3、生产制造部处理生产过程中因延误引起的问题4、协助人力资源部处理市场人员的人事管理问题部门配置人员编制标准实际人员配置业务管理中心副总1副总助理1生产管理中心部门名称生产管理中心所属部门... .部门工作目标1、推进公司年度开发技术、人力资源、物料控制、生产管理、品质管理等目标达成,搭建生产管理中心团队;2、搭建生产管理中心年度人力资源平台,推进年度人力资源规划目标;3、规划年度生产管理目标,控制生产管理中心各项费用预算,提高公司整体盈利能力;制定年度新品开发目标,建立各项产品技术标准,确保公司产品的在同行业保持领先的竞争力;4、有效控制生产计划,并积极的组织生产,确保定单保质、保量、准时出货了解客户需求,制定产品质量控制标准,加强产品质量控制,确保客户满意;5、合理控制物料使用,减低各项生产成本。部门主要工作职能1、依据公司年度经营管理目标,制定年度人力资源规划、产品开发、生产管理、物料控制、品质管理等管理指标;2、根据公司绩效管理手册规定,全面推进生产管理中心的目标绩效管理;3、参与公司经营管理,制定生产管理中心的年度费用预算;4、根据生产管理中心生产产能,审批年度人力资源管理规划;5、主导开发技术部的各项技术标准制定,加强新产品开发和技术管理,完善工艺标准,使每个产品有工艺图纸、物料清单、用料标准、损耗标准、加工标准(工序流程、标准工时等)、工艺档案等;1、建立品质管理制度,并组织贯彻实施、修正、完善,确保公司产品质量符合客户需求;推进品质管理的产前、产中、产后等环节的品质检查和控制;6、建立工厂安全管理机制,确保生产安全;工作形式1、每年12月份完成生产管理中心各项管理目标,上报总经理批准;2、每月召开中心管理月度会议,并达成会议决议;3、每月向总经理提交人力资源、开发技术、生产计划、物料控制、品质管理等各部门经营数据;4、每月召开绩效面谈工作,找出部门、个人绩效改善点,并达成改善措施;5、每月与业务管理中心召开订单管理会议,沟通确认订单完成情况;与其管理中心职能1、与资源管理中心对接各项生产管理数据;2、与业务管理中心对接各项订单管理数据;部门配置人员编制标准实际人员配置生产管理中心副总11副总助理11统计21... ....

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