sa8000程序文件

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1、WORD格式可编辑童工核查补救措施控制程序1目的为了使公司的用工管理符合[劳动法]等相关法律法规及标准的要求,坚持守法经营,严禁雇佣童工和未成年工,特制定本程序。2范围 本程序适用于公司社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。3职责3.1办公室根据公司<员工招聘制度>的相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关,避免使用童工和未成年工;如误用童工和未成年工时则采取补救措施,并予以监控管理。3.2其他用人部门在员工使用中避免使用童工和未成年工;同时,采购部、品控部监督供应商的用工情况,以防在使用童工和未成年工的供应商处采购货物或接受服务。4程序内容4.1公司原则规定员工最低年龄需满18岁,对于

2、符合上述要求的员工,应保留该员工的身份证或户口簿的复印件。4.2根据公司员工招聘制度相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关,认真审核应聘人员的身份证件。4.3童工和未成年工的核查补救4.3.1童工和未成年工的核查工作由公司办公室负责,每年核查的频次不少于12次(每月初核查一次),核查对象即包括现有员工,也包括新员工入厂前的核查。4.3.2核查过程中如果发现有员工年龄小于18岁的,公司按照下述4.3.3~4.3.4条执行。4.3.3如因核查材料的真实性问题而误用童工和未成年工,公司除立即终止与其的劳动关系外;对童工将努力帮助其继续就学(如:帮助其联系适合的学校安排继续其学业,提供其在就学

3、期间的学习费用和一定的生活费用等)。对未成年工,公司将保证其交通和工作的时间总和不超过10小时,不安排夜班和从事危险性工作,或安排其家庭内其他成年人顶替入司参加工作,直至该员工进入成年。4.3.4解除劳动关系时如确证该童工和未成年工患病或负伤,公司将安排其到合格的医疗机构治疗,并负担所有的医疗费和就医期间的生活费。4.3.5公司与童工核查管理工作相关的部门包括公司内各用人部门(专业知识整理分享WORD格式可编辑特别是生产部门),在日常生产过程中,应增强对童工现象的关注意识,主动监控员工年龄状况,有意识地与年龄稍小的员工进行询问,并按照上述4.3.3~4.3.4条执行。4.3.6对供应商童

4、工要素的管理4.3.6.1品控部对供应商进行评估管理时按《供应商控制程序》中的有关规定执行,要将童工问题作为首要评估要素。4.3.6.2如发现供应商存在使用童工和未成年工的现象,要求其按照《供应商控制程序》中的有关要求整改,如供应商未按约定时限进行整改,则取消该供应商供货资格。5相关文件5.1<员工招聘制度>5.2《供应商管理程序》6记录6.1童工、未成年工核查记录专业知识整理分享WORD格式可编辑管理评审程序1目的为了审查公司方针政策、纠正或补偿措施、体系运行效果与标准比较,是否充分、适用和有效,特制定本程序。2范围本程序适用于公司体系运行整体效果的评审,涉及标准涵盖的所有内容及公司认

5、为应评审的事项。3职责3.1各部门输入材料的提供按照下述4.2条规定执行。3.2管理者代表主持管理评审会,并对管理体系实施绩效做出评价,审批管理评审报告。3.3办公室协同管理者代表组织管理评审会、制作并发放管理评审报告,并对评审记录进行管理。3.4品控部负责组织相关部门对纠正、补偿措施进行验证。3.5健康与安全代表对公司健康与安全工作的开展情况进行总体评价。3.6工人代表在反映职工所普遍关心的问题,和管理层进行沟通交流。4程序内容4.1评审频次4.1.1公司规定每年不少于1次管理评审。4.1.2公司将在需要的情况下,例如出现标准换版、组织机构或法律法规有重大调整等情况时加大管理评审的频次

6、。4.2评审输入(有但不限于以下事项)4.2.1办公室提交的内部审核报告有:人事管理情况报告(包括但不限于:招聘、童工核查补救及未成年工管理、培训、薪资、保险等方面)、行政管理实施情况报告(包括但不限于:生产设施设备、消防与安全管理、职工生活设施改善和管理等方面)、对外沟通实施情况报告、纠正、补偿措施的实施情况报告;4.2.2生产部提交报告有:健康与安全方面情况、工作时间与报酬方面的管理情况等;4.2.3品控部提交报告有:供应商评估管理情况等;4.2.4工会提交报告有:工会工作实施报告、职代会实施情况报告等;4.3评审的人员范围:包括健康与安全代表、管理者代表、工人代表、管理部成员、各相

7、关部门经理及主管(根据需要而定)。专业知识整理分享WORD格式可编辑4.4评审过程4.4.1最高管理应对公司的方针政策的有效性进行评价。4.4.2管理者代表主持管理评审会议,宣布管理评审的目的,必要时讲公司社会责任的长远发展规划。4.4.3各部门负责人宣读提交的报告。4.4.4与会代表对所议事项发表意见,并由管理者代表对应采取的纠正、补偿措施进行决策,确定整改或实施期限,并对体系运行绩效进行评价,绩效评价有但不限于以下内容:1.提高

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