员工档案管理制度

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1、员工档案管理制度[员工档案管理制度]员工档案管理制度1.目的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性，员工档案管理制度。2.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。3.定义无4.职责4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。5.程序5.1员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。5.2档案建立：新员工经考核合格，入职

2、之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考核表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。5.3档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：5.3.1《培训记录》5.3.2转正或晋级手续5.3.3《劳动合同》5.3.4《月度考评记录》5.3.5《年度考评记录》5.3.6《奖惩记录》5.3.7调动、借用手续5.3.8任命文件5.3.9离厂手续5.3.10其他个人表现记录、个人业绩记录5

3、.4为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：5.4.1新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起七个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档;5.4.2组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档;5.4.3社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档，规划方案《员工档案管理制度》(..)。5.5人事档案调阅：5.5.1调阅职工的人事档案需填写《档案调

4、阅申请表》并经有效批准。5.5.2本部门职工的人事档案调阅需经部门主管批准。5.5.3部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准。5.5.4部门主管级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅。5.5.5调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门，需人力资源部门主管批准。5.5.6所有调阅档案，均需登记备案。5.6人事档案归属5.6.1继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据;5.6.2离厂员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥

5、善保管三年以后销毁;5.6.3大专以上学历毕业生的人事档案要求尽量转入本单位，并送当地人才交流中心代保管。6.相关文件6.1《员工保密管理制度》6.2《保密协议》7.使用表单7.1《档案调(借)阅申请表》档案调(借)阅申请表申请部门申请人申请调阅时间预计归还时间被调阅人详情调(借)阅理由：部门主管签字：综合管理部意见公司领导意见(部门副经理及以上干部才需此栏意见)上一篇：中国社会保险制度下一篇：没有了员工档案管理制度2　　第2篇公司三八妇女节组织女员工活动方案　　〖预览〗公司三八妇女节组织女员工活动方案为了感谢长期付出辛勤汗水的全体员

6、工；在三八女节这天体现公司对女员工的特别关爱。同时拓宽大家的业余文化生活，提高员工队伍的凝聚力。公司利用下午时间，分别于3月7和3月8日组织全体女员工进行一次“开心”活动。经过精心挑选和意见征询，此次活动共为员工安排了四项内容(任选其一)：1、体育运动；2、各类小游戏；3、知识小问答；4、颁发部分物品、现金、放假、所有女性人员聚餐。通过此次活动的举办，不仅让长期在一线劳作的员工心情得到了调节，增强集体荣誉感，增进了对公司企业文化的了解；而且使来自五湖四海的员工们了解到xx公司发展知识、企业福利、企业内涵等各方面；员工也是可以体会公司对

7、员工关心与支持。时间人员定位：公司所有女性人员(合计39名女性人员)。由主管人员于3月6日前上报名单。第一项体育安排：(跳绳、羽毛球任选其一)1、各门店人员参加跳绳比赛，每三人一组，优胜者进入下一场。2、由各店主管经理主持活动。3月7日由本店人员在各工作区内举行第一轮淘汰赛。3月8日在活动策划部举行第二轮至优胜奖的评选。东西门人员一起把优胜人员集中至发布会舞台搭建公司。第二项游戏安排：(点鼻子、夹珠子任选其一)1、各门店人员参加点鼻子，每三人一组，优胜者进入下一场。2、由各店主管经理主持活动。3月7日由本店人员在各工作区内举行……员工

8、档案管理制度3　　第3篇星级员工动员大会表态发言稿范文　　〖预览〗各位同事：大家好!今天这个明朗的早晨，我们前厅部又一次聚在一起拉拉家常，首先，非常感谢***给了我这样一个机会机会，让我加入我们这个大家庭，做自己想做的事