制度员工档案管理制度

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1、制度员工档案管理制度执行单位人力资源部文件编号签发日期总页码2内容员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本酒店录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本酒店调入、保管。2、凡本酒店录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本酒店调档要求，将本人档案调至人力资源部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人力资源部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者酒店有权与期解除劳动合同。3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人力资源部负责办理。4

2、、查阅原始人事档案管理规定：⑴查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人力资源部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。⑵查阅员工原始人事档案所获资料，由人力资源部统一保存或使用后统一销毁。⑶员工存档卡由人力资源部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人力资源部负责办理原始档案调出手续。⑷非本酒店人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人力资源部协调办理。⑸员工在本酒店工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填

3、写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人事部办理。5、员工业绩、培训档案：员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、涉及部门签发人签名部经理：现将《员工档案管理制度》抄发你部门，请严格执行。总经理：（签名）执行负责人签名总经理：兹收到《员工档案管理制度》，本人明白本职责的详细内容，并谨此声明本人保证尽职尽责做好本职工作。部门经理：（签名）制度员工档案管理制度执行单位人力资源部文件编号签发日期总页码2内容学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。⑴人力资源

4、部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。⑵员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人力资源总监或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。⑶部门经理可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。⑷员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。⑸员工离职后，员工的培训、业绩档案由人力资源部留存作为备查。涉及部门签发人签名部经理：现将《员工档案管理制度》抄发你部门，请严格执行。总经理：（签名）执行负责人签名总经理：兹收到《员工档案管理制度》，本人明白本职责的详细内容，并

5、谨此声明本人保证尽职尽责做好本职工作。部门经理：（签名）