工程资料管制程序015（工厂类文件）

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1、XXX电子有限公司文件发放/更改审批表DOCUMENTISSUE/CHANGEAPPROVALSHEET文件状态DOC.STATUS工程资料管制程序文件名称：TITLE：YP-015文件编号：REF.：B0版本：ISS：文件更改履历性质及项号（DOCUMENTAMENDMENTHISTORY）修订REV.更改性质及项号NATUREOFCHANGEANDSECTIONNO.制订人INITIATOR生效日期EFF.DATE12第一版第二版2002/10/052003/10/25审批（制订人应用“（√）”指出此文件的审批单位）APPROVAL（INITATORTOINDICATE“（√）”ON

2、WHOMPOSSESS（ES）APPROVALAUTHORITYOFTHISDOCUMENT）审批人修订（1）修订（2）修订（3）修订（4）修订（5）品保部(√)制造部(√)工程部(√)企划部(√)行政部管理代表(√)经理　(√)电子有限公司工程资料管制程序B0文件名称TITLE:版本-修订ISS.-REV文件状态DOC.STATUSYP-01521111111文件编号REF:页数PAGE:OF销毁回收旧版记录.管制发行核对版次核准客供蓝图自制图面/修改1.0目的：为使工程资料能迅速.正确流通,以确保各相关部门能使用有效之工程资料。2.0适用范围：本公司生产之产品所需工程资料。3.0相关

3、文件：文件和资料管制程序4.0职责：4.1工程部负责工程资料的制作、修订4.2品保部资料中心负责工程资料的发放.回收.保管.作废.销毁等及客供资料版次的核对。4.3各相关部门依本程序管制工程资料。4.4经理/各部门主管负责工程资料的审批和工程资料申请单的审核。5.0作业内容：5.1工程资料管制作业流程：变更5.2工程资料管制作业程序：5.2.1工程人员接获业务之申请单,根据客户提供之相关资料,制作工程蓝图。5.2.2图面制作完毕后,交经理核准,转资料中心由资料管理员登记于《工程蓝图清册》上,正本文件盖“文件正本”章。5.2.3需求单位填写《文件资料申请表》申请工程蓝图。5.2.4资料保管

4、员依申请表发行工程资料,复印发行的资料每一页盖“资料发行章”后发至相关单位，工程蓝图不得擅自影印流通。5.2.5客户如有变更需求,业务开《连络单》至工程部,工程人员填写《工程变更通知单》,电子有限公司工程资料管制程序B0文件名称TITLE:版本-修订ISS.-REV文件状态DOC.STATUSYP-01522111111文件编号REF:页数PAGE:OF依要求修改工程图面,并变更版次/本，新图面分发至相关单位，同时回收旧版图面即予以销毁。5.2.6工令结线后一个内未使用的工程资料须退回资料中心保管。5.2.5分发与回收之图面均须登记于《工程图面分发回收一览表》,并须收文单位签名。5.3工

5、程资料编码原则：5.3.1客户提供图面以客户料号.版次/本为准。5.3.2工程部自制的图面编码原则如下：(依物料编码原则)C□　□□□□□--□□5.3.3工程图面版次/本编码原则版次/本由大写英文字母A-Z表示(X.I.O除外)。5.4工程资料管制注意事项：5.4.1所有发行之工程图面的内容若需改动,须由工程部制作人员或核准人员执行并签名。5.4.2工程图面核准及分发.回收时,必须手签,不可盖章,否则视为无效。5.4.3工程变更时,须填写《工程变更通知单》由相关部门会签后交经理核准。5.4.4外来工程资料需发行前须盖“工程确认章”和“外来资料”章后方可复印发行(不用盖“文件正本”章)。

6、5.4.5“文件正本”.“仅供参考”和“作废资料”为红色章，“资料发行章”.“工程确认章”和“外来资料”章为蓝色，其它颜色的印章一律为无效章。6.0相关记录工程变更通知单工程蓝图清册工程图面分发回收一览表