文字处理和字处理软

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1、第三章文字处理和字处理软件word20003.1汉字的基础3.2办公自动化软件office2000概述3.3word2000的基本操作3.4word2000的排版3.5制表及表格处理3.6绘图及图文混排3.7打印文档3.1汉字信息基础键盘键盘处理程序代码转换程序存储、加工字形检索程序驱动程序输出设备输入码机内码字形码码表字模库一、windows98中切换汉字输入法方法1、在默认方式中使用键盘切换的操作Ctrl+Space切换中英文输入模式Ctrl+Shift循环选择各种输入方法Shift+Space切换全角与半角Ctrl+.切换中文标点

2、2、鼠标切换的操作3、全角和半角全角：输入的所有符号均为双字节半角：输入的为单字节的英文符号和数字4、软键盘按钮3.1汉字信息基础3.2办公自动化软件Microsoftoffice2000概述3.2.1办公自动化概述(OA)把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进办公设备有机的组合起来，用以综合处理办公信息，提高办公效率和办公质量。一、特点1、综合多门学科的发展迅速的新型学科2、办公自动化是人机会话的信息系统3、办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图象等信息的一体化处理。4、办公自动化以提供办公效

3、率和办公质量为目的二、办公自动化系统的硬件设备1、计算机2、计算机网络3、各种专用设备三、办公自动化实现的功能及应用1、文字处理2、数字、表格处理3、语音处理4、图象图像处理5、电子邮件6、电子会议7、文档管理和资料检索3.2.2Microsoftoffice2000的组成和功能Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管

4、理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面3.2.3office2000的安装3.2.3office2000的安装3.2.3office2000的安装3.2.3office2000的安装3.2.3office2000的安装WORDWord是什么Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。基本操作打开（word界面的介绍）新建输入选定删除移动、复制保存退出新建使用快捷键来建立：在Word中按Ctr

5、l+N键，可以建立一个新的空白文档。在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。文字输入插入点定位正文输入的位置与插入点位置密切相关使用方法:移动鼠标指针到需要设置插入点的地方,单击鼠标左键.即点即输:在空白区域中用户需要的位置上双击鼠标左键“改写”和“插入”模式“改写”：键入的文本覆盖了原有的文本“插入”：

6、键入的文本在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移输入和插入输入插入符号：使用“插入”菜单的“符号”插入时间和日期：使用“插入”菜单的“日期和时间”选择正文选择一行将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　时，单击鼠标左键选择一段将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　时，双击鼠标左键，可以选择一个段落．选择全文方法一：将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成　　三击鼠标左键方法二：使用“编辑”菜单中的“全选”方法三：使用快捷键ctrl+A选择任意一块连续的文字方法一：用鼠标从这块文字的头上拖到尾部方法二：利用shift和光标方法三：利用shift

7、和方向移动键选择列式块:结合ALT取消选择删除文字删除插入点前的文字Backspace删除插入点后的文字Delete(Del)删除一块连续的文字先选择一块连续的文字或项目撤消和恢复撤消“文件”菜单中的“撤消”常用工具软件快捷键ctrl+z恢复“文件”菜单中的“恢复”常用工具软件移动、复制移动复制保存和另存为保存新建的文件：出现一个对话框已保存过现修改后再保存：把文件以原来的名字保存到原来存放的磁盘和文件夹下另存为新建的文件：已保存过现修改后再保存：打开在Word里按“Ctrl+O”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。使用“文

8、件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；自动图文集自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的