百金大厦物业服务方案word 文档 (2)

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1、-24-昆明百富物业服务有限公司KUNMINGBAIFUPROPERTYMANYSERVICECO.,LTD目录一、目录………………………………………………………………(1)二、物业概况…………………………………………………………(2)三、管理目标…………………………………………………………(2)四、管理原则…………………………………………………………(2)五、人力资源管理(一)组织机构设置及人员配置……………………………………(4) (二)人员招聘………………………………………………………(4)(三)人员培训…………………

2、……………………………………(4)六、房屋接管/交接(一)接管验收管理方案……………………………………………(5)(二)业主入伙管理方案……………………………………………(8)七、日常管理方案(一)来访接待………………………………………………………(9)(二)安防管理………………………………………………………(10)(三)消防管理方案…………………………………………………(11)(四)车辆管理………………………………………………………(12)(五)保洁管理………………………………………………………(12)(六)绿化管理………

3、………………………………………………(13)(七)房屋、设施设备管理方案……………………………………(13)(八)装修管理………………………………………………………(15)(九)物业服务礼貌用语……………………………………………(17)八、财务管理及收支测算……………………………………………(18)九、档案资料管理……………………………………………………(21)十、租赁、招租 ……………………………………………………(21)十一、质量管理控制方案……………………………………………(22)十二、团队建设………………………………

4、………………………(23)十三、附件《百金大厦奖惩制度》《员工手册》《管理制度》《岗位职责》-24-用心工作,打造高品质服务-24-昆明百富物业服务有限公司KUNMINGBAIFUPROPERTYMANYSERVICECO.,LTD一、百金大厦概况及写字楼的特点(一)概况:开发商:昆明千益丰房地产开发经营有限公司;百金大厦位于穿金路与白云路交汇处,区位优势明显,是昆明主城区东西、南北外来办公聚集区。该大厦占地面积约3960平方米,总建筑面积约26369.78平方米,地下2层,地上24层。根据规划及业主开发的设计要求,将该楼盘

5、定位服务标准为五A级,齐身于昆明北市区高档办公区。(二)写字楼物业特点1、规模大、功能齐全:现代化的新建高档写字楼建设规模越来越大,少则几万平方米,多则十几万、几十万平方米。现代化的高档写字楼功能齐全,不仅设有设备层,在地表地下设有停车场,而且设计能为客户提供会议场所、商务中心、餐饮、娱乐、购物、金融等服务设施以及其他特约服务。2、档次档次高,设备设施先进:新建的写字楼一般都有较高的档次,其主装修建筑材料和主要设备设施标准高;写字楼的智能化水平都较高,安装的设备设施先进,供电系统设有双回路电源供电,用电源,确保正常、安全供电

6、;还装有闭路电视等监控系统;大厦设计有中央空调等等。3、办公单位集中,人流密度大:有的写字楼聚集着几十家甚至上百家单位,其中大部分是贸易、金融公司,成为一个区域经济贸易中心,每天有上千人在写字楼内上下班,加上来往的客户、餐饮、KTV的客人,日平均人流量数千人次,人口密度很大。4、设备复杂,管理难度大:为保证用户各方面的需求,写字楼装备完善,致使管理难度加大。通常包括以下几部分系统:给排水系统、供电系统、-24-用心工作,打造高品质服务-24-昆明百富物业服务有限公司KUNMINGBAIFUPROPERTYMANYSERVIC

7、ECO.,LTD中央空调系统、安防系统、消防系统、电梯系统、通讯系统、照明系统、自控系统等等。5、客户作息时间集中:写字楼客户的作息时间比较集中,一般是早上8:00或者8:30至下午5:00或者5:30。6、客户相对稳定:写字楼租期一般都在一年以上或者更长,由于租期较长,客户比较稳定,物业管理公司与客户间比较熟悉,了解情况,便于合作,易于管理和服务,提高物业管理的效率。二、管理目标(一)管辖大厦不发生任何重大安全责任事故。(二)业主/租户服务满意率达99%以上。(三)维修处理及时率及满意率达99%以上。(四)房屋完好率98%

8、以上。(五)收费率100%(六)争创“全国城市物业管理优秀大厦”三、管理原则(一)责任层级落实,签层级管理目标责任制;(二)每月根据服务质量、仪容仪表、工作执行力进行绩效考核,绩效工资与绩效考核挂钩;(三)各岗位各部门职责明确清晰,年终进行内部管理、服务质量评审;(四)目标高度一致,客户满

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