《机关政务礼仪培训》ppt课件

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1、机关政务礼仪一、交际和礼仪的含义1、交际:是人与人之间借助于某种手段传递信息、交流感情的一种社会活动,它是人际之间的一种双向或多向行为。交际是人的存在方式,是谋生的一种手段。人“一要生存,二要温饱,三要发展”,所以要适应社会,正确对待交际,学会与人交流沟通,掌握交际艺术。台湾学者南怀瑾说“二十一世纪对人类最大的威胁是精神疾病”。交际的两种形式:一是有声语言交际:“菜有三切,话有三说,巧说为妙”“一言可以成事,一言可以败事”。如:新闻发言人出现。工作对象。二是无声语言交际:人体语言:如握手、就坐等。物体语言:服装、名片等。空间语言:方位、

2、座次、交往距离等。2、礼仪:产生于交际,是人们在社会交往活动中所形成的行为规范和准则。它广泛应用于人与人的交际活动中。所谓礼者,敬也。仪者,仪式也。无论东方西方礼仪,“礼”是相同的,“仪”是不同的。学习现代交际礼仪,其核心是要确立一个处世为人的态度,相互尊重,诚实守信。文明程度的提高最终是由行为来体现。1、有利于提高个人素质素质包括:理论水平、道德修养、业务知识、心理状态、交往能力等。素质不一定和学历成正比。学历不等于学问,人生是一个大课堂。人情练达即学问,世事洞明皆文章。如:工作中的不良表现。二、学习机关政务礼仪的意义过去“有衣服不穿

3、披起来,有凳子不坐蹲起来,有酒不喝猜起来”。现在“有酒不喝灌起来,有衣服不穿露起来,有糖不吃嚼起来”。古人云:“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,君子修行,全在点滴之处。提高素质,应大小并举,以小见大。2、有利于端正机关工作作风学习机关政务礼仪,是思想教育的过程,也是转变机关作风的过程。通过学习,要形成文明接待、文明交往、文明服务、文明办公的良好氛围,营造和谐环境,提高工作效率,树立机关整体务实为民的良好形象。如:过去政府门难进、话难听、脸难看、事难办。3、有利于和谐人际关系美国心理学家马斯洛的“动机论”生存需要、安全需要、社会需要(归

4、属与爱情需要)、尊敬需要、自我价值实现需要。曾国藩“人之所以顾及体面,乃希冀尊重也”。如:用词不当没有体现尊重。4、有利于加快改革开放的进程如:一口痰吐掉一个合作项目。5、有利于树立中华民族的良好形象如:因交往距离不当造成同性恋的误解。三、机关政务礼仪的具体内容和方法1、寒暄问候a、使用符合国际潮流的寒暄问候语“您好”。b、避免涉及个人隐私的话题。2、握手握手的种类:刺剑式:粗鲁无礼,缺少礼貌;死鱼式:软弱无力,无情无意;手扣手式:信任可靠,亲切友好;抓指尖式:热情不足,冷淡有余;握指节式:用力过度,控制不当。握手的准则:先上后下,先长

5、后幼,先女后男,先主后客。握手应注意的几点:一、握手时,眼睛要注视对方;二、握手时间不要过长。三、多人握手时,不要交叉握手。3、目光公事目光位置:以双眼为底线,到前额中部, 构成一个等边三角形。特点:严肃郑重,公事公办。使用场合:外交谈判、商务谈判等场合。社交目光位置:以双眼为底线,到唇部中央,构成一个倒等边三角形。特点:亲切友好,气氛和谐。场合:一般朋友交往、上下级交谈、茶话会、联谊会等场合。亲密目光位置:以双眼为底线,延长至胸部。特点:热烈柔和,感情融洽。场合:好朋友或者恋人之间。目光的其他用法:乘坐电、汽车时,眼睛应看着车窗外。使

6、用直梯时,眼睛应看着楼层的指示灯。4、就坐就坐时应轻松自然,面带微笑,文雅落座,并坐在椅子的四分之三处;男士就坐时,双腿平稳放好,双脚可叉开,与肩同宽,双手放在沙发扶手处或者膝盖上;女士就坐时,双腿千万不要叉开,而应呈“4”字型摆放,或双腿斜着摆放,双手自然相叠于身前,掌心向下;宾主一般性交谈时,应相邻而坐,如翘腿,应相对而跷;宾主正式友好交谈时,就坐的位置是主左客右。5、名片使用:递交: 外出前,应将名片放在容易掏出的地方;递名片时一般应双手递交;递名片时,应将名片上的字样正着指向对方。接受: 接名片时,一般应双手接过;接过名片后,要

7、从上到下、从正到反,认真观看,加深印象;看过名片后,要郑重放好,以示尊重。交换:顺序为先下后上,先幼后长,先客后主。6、端茶倒水茶是“国饮”。唐朝学者陆羽的《茶经》。倒茶时水量以七成为宜。给客人端杯时,应将杯把置于客人右侧。给客人开启饮料时,应侧向一边。7、打电话自报家门,礼貌问候;用语文雅,口气温和;说话简明,节约时间;分清对象,轻放电话。8、服装选择根据场合的不同,选择服装,使服装有一种现场感;根据身材、体型、肤色的不同,选择服装,使服装体现个性色彩;如:多穿流线型服装,扬长避短。注重服装色彩和饰物的搭配,使服装体现整体感。服装颜色

8、应控制在三种之内。如:对比色协调色9、餐厅礼节1、主人要提前邀请和到场安排好座位;2、客人要准时赴约,不要迟到;3、就餐时不要把双手放在桌面上;4、喝汤时尽量不要出声;5、要使用公筷为客人布菜;6、剔牙时要

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