吉林省集体林权制度改革档案归档

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1、附件：吉林省集体林权制度改革档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围保管期限一、林权（登记）类1宗地登记材料1.1本机关登记管辖范围内的1.1.2林地、林木所有权、使用权以林地所有权所属单位为单元，按初始、变更、注销分类、以权利人为单位，按以下顺序立卷归档1.1.2.1经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表及其附图永久1.1.2.2申请登记的权属证明材料（即权源依据，包括林权证（自留山证）、土地证、农业合作化、四固定时期确定的权属证明，当时有权批准的机关的批准文件或协议协约或赠送书等，承包（流转）合同，村民（村民代表）会议通过的明确集体林分配的林改方案；退

2、耕还林工程中退耕地的农村土地承包经营权证；其它需要提供的证明权属的文件、资料。原权源依据遗失的，有逐级组织证明，并经县级以上林业主管部门核实认定的材料。）永久1.1.2.3登记规定要求提交的其他有关文件永久1.2非本机关登记管辖范围但林地所有权、使用权属于本辖区国有、集体单位的1.2.1经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表及其附图（副本或经该登记机关存档的复印件）永久1.2.2申请登记的权属证明材料（副本或经该登记机关存档的复印件）永久1.2.3登记规定要求提交的其他有关文件（副本或经该登记机关存档的复印件）永久2本机关登记管辖范围内的林权界线拼图永久2

3、.1国有单位和各集体经济组织林地的所有权界线拼图永久2.2集体所有林地，该集体所有林地单位内林地使用权界线拼图永久3本机关登记管辖范围内的林权登记台账永久4本机关登记管辖范围内的林权证发放登记表永久5本机关登记管辖范围内的计算机数据资料（光盘）永久6本机关登记发证前公示文本永久7本机关组织的林权现场勘查材料及图册永久8本机关登记管辖范围内的林权登记代码文件材料永久9本机关购林权证数量及其编号材料永久10本机关其它林权登记发证业务管理材料及图表永久11本机关审核或审批山林流转的文件材料11.1行政审批、管理工作制度、程序规定11.2已经审核、审批的批准文件、流转

4、合同副本及要求提交的申请材料永久411.3未予审核、审批的申请材料10年二、纠纷调处类保管期限1纠纷调解申请书，双方当事人之间依法达成的协议书，人民政府依法调解的意见、请示、批复、处理决定，人民法院判决书、裁定书、调解书，林权界线确认书等永久三、林改综合类保管期限（一）上级机关的有关材料1上级机关召开的会议材料1.1重要会议材料1.1.1通知、名单、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料永久1.1.2典型材料、代表发言30年1.1.3讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考材料、总结等文件材料10年1.2一般会议材料1.2.1纪要、通知、总结、讲话

5、、报告30年1.2.2典型材料、代表发言10年2上级机关颁发的文件材料2.1属于林改政策并要执行的重要文件永久2.2属于林改政策并要执行的一般文件30年3上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态等3.1重要的30年3.2一般的10年（二）本机关的有关材料1本机关召开会议材料1.1重要会议1.1.1通知、名单、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料永久1.1.2典型材料、代表发言30年1.1.3小组会议纪录、参考材料10年1.2一般会议材料1.2.1纪要、通知、总结、讲话、报告30年1.2.2典型材料、代表发言10年2本机关党组或党委和行政

6、办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件3本机关制发的文件材料3.1本机关制发的职能业务文件材料3.1.1方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要永久3.1.2专项业务问题的文件材料30年3.2本机关的请示、上级机关的批复、下级机关的请示、本机关的批复43.2.1方针政策性的重要问题永久3.2.2具体业务问题的30年4本机关形成的工作计划、总结、报告4.1年度以上的、重要问题的30年4.2半年的、季度的、一般专题的10年5本机关检查下级机关工作、下级机关报送的整改情况、调查研究形成的文件材料5.1重要的30年5.2一般的10年6本机关处理人民来

7、信、来访的文件材料6.1有省级以上领导人重要批示和处理结果的永久6.2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的30年6.3其他有重要处理结果的10年6.4没有处理结果的10年7本机关受到上级机关表彰和先进工作者的文件材料7.1省级以上的永久7.2市（州）、县（市、区）级以下的30年8本机关对有关人员的处分材料8.1影响大、问题严重的永久8.2一般的30年9本机关编辑的出版物的定稿和印本、简报、情况反映、工作信息等刊物的定稿和印本30年10本机关关于接待访问等外事活动形成的文件材料30年（三）集体经济组织有关材料1集体经济组织召开的村民会议或村民代表会议通过

8、的文件材料1.1通过并签名的林改方案永