兴安县集体林权制度改革档案归档整理办法

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1、兴安县集体林权制度改革档案归档整理办法林改档案是集体林权制度改革过程中形成的具有保存价值的原始记录，是林改工作的客观反映和重要的历史见证，是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。为了进一步贯彻落实好《广西壮族自治区集体林权制度改革档案管理办法》、桂林发〔2010〕75号《关于加强集体林权制度改革档案归档整理工作的指导意见》，做好我县集体林权制度改革档案（以下简称林权改革档案）归档整理工作，结合工作实际，特制订我县林权改革档案归档整理方案如下：一、林权改革档案文件材料的收集兴安县林权改革档案以乡（镇

2、）为单位收集整理归档；乡（镇）林权改革档案主要按各村委林权改革工作单位（如村屯或村民小组）收集后以村委为单位整理归档。二、林权改革档案的分类林权改革档案分为四大类：0林改综合类、l林权登记类、2纠纷调处类、3电子声像类。三、林权改革档案的归档范围和保管期限划分林权改革档案的归档范围和保管期限的划分参照（附件一《集体林权制度改革文件材料归档范围及保管期限表》）执行。市、县集体林权制度改革领导小组办公室（以下简称林改办）普发性的工作文件，乡（镇）、村委可作为资料保存，不用归档。四、林权改革档案的归档标准13林权改革档案一般作为文书档案进行管理，文件材料整理标

3、准执行《归档文件整理规则》（DA／T22—2000），以“件”（份）为单位进行整理。如：村（组）林权改革工作方案的批复、林权改革工作方案、问卷调查表、村（组）代表对方案的表决、签名、手印为1件；林权改革工作会议记录、会议通知、到会签到卡为1件；每一（村民小组、集体、联户、个人）宗地材料（或每本林权证材料）附上《林权证复印件》（含图）、申请人（领证人）身份证明复印件、《林权证领取委托书》、《林权联户勾图分户发证各户面积确认书》和封面作为一件；各类业务登记表、统计表、公示表以一本（册）为l件（如林权登记发放登记表以村民小组为1件）；县级一起纠纷调处材料为一件

4、。五、林权改革档案的编号排列（一）全宗号县级林权改革档案以兴安县林改办为立档单位，设立独立全宗，全宗号由兴安县档案局统一确定，编号为：226。（二）林权改革档案的案卷排列1、林改综合类按“年度—保管期限”以乡（镇）为单位排列编流水号，即一个乡、（镇）按年度永久的编一个流水号，定期的编一个流水号，（全县10个乡镇，另加上县林改办，2011年永久保存的就编11个流水号）。排列顺序：先排县级再排乡（镇），同个乡镇（村组）的文件材料要集中放置，不混放，排完一个乡镇（村组）13再接排下一个乡镇（村组）。2、林权登记类在乡（镇）内以村委会为单位编流水号，一个村委会编

5、一个流水号（如一个乡或镇有六个村委会，就编六个流水号）。归档时间要求：为确保林权登记类档案能集中排放，林权登记类档案归档时间一般为县林权改革工作完成年度。如：兴安县2010年开始林权改革工作，2011年基本完成，林权登记类档案归档年度可统一定为2011年。排列顺序：林权登记类档案村组内按先村民小组、集体、联户后个人排列。3、纠纷调处类和电子声像类一般以乡（镇）为单位排列编号，也可根据业务文件形成数量调整。（三）归档章归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容[包括全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）必备

6、项]。示例：1、林改综合类（分类代字为“O”）226201110.01永久说明:226表示兴安县林改办全宗号（由兴安县档案局统一划定）；0.01表示机构（问题）：林改综合类分类代字“0”＋间隔号“．”＋13（镇）林改工作代码。如0.00代表县级林改综合类档案；0.01代表兴安镇林改综合类档案；依次类推各乡（镇）林改工作代码如下：0.00县林改办0.01兴安镇0.02湘漓镇0.03界首镇0.04漠川乡0.05白石乡0.06高尚镇0.07崔家乡0.08严关镇0.09溶江镇0.10华江乡2011　表示文件归档年度：永久　表示文件的保管期限；1表示该文件流水顺序

7、号。示例：2、林权登记类（分类代字为“l”）226201111.01.01永久说明：226兴安县林改办全宗号；1.01.01表示机构（问题）：林权登记类分类代字“1”＋间隔号“．”＋乡（镇）林改工作代码＋间隔号“．”＋“村委会林改工作代码”，如1.01.01表示该县第一个乡（镇）第一个村的林权登记类档案。各乡（镇）林改工作代码和村委会林改工作代码表（见附件二）13归档年度可统一划为我县林改工作完成的年度，如2011年；保管期限统一划为永久；1表示该文件流水顺序号。示例：3、纠纷调处类（分类代字为“2”）226201112.01永久说明：2.01表示机构（

8、问题）：纠纷调处类分类代字“2”＋间隔号“．”＋县代码或乡（镇）林改工作代码组成