合同存档目录模板

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同存档目录模板　　SHENZHENZHONGHAISUPERVISION＆,LTD　　文件归档目录索引编制：版号：修改号：　　文件编号：Qzh／BJMH　　合同档案管理制度　　第一章目的　　第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工

2、作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。　　第二章适用范围　　第二条适用公司所有档案管理与员工。　　第三章档案管理基本规定　　第三条档案分类和内容：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　技术档案：包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类，产品类下分：产品企业标准、图纸、软件、计算书、用户使用说明书及实物等别，别下分子目，为具体的档案资料；项目类下分：工程项目

3、基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备、设计资料软件、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目；设备类下分：生产设备、交通设备、设计及办公设备等别，别下子目；资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别，别下子目。所有类、别、子目分成三级管理目录，以L、B、ZM为代码。　　销售部档案：包括销售合同、客户资料、员工指标进度、　　回款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中：按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵

4、向体系；客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案，由有关部门转存，档案保管人分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主，按公司档案管理制度建立档案体系，受销售部和公司档案管理员双重管理。　　行政档案包括：各类收发文件、商务函件、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率手册等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了

5、解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　人事档案包括：员工个人档案、个人历史(转载于:写论文网:合同存档目录模板)档案和缴费档案、劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。　　财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计档案、各类投资档案和其他等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。　　公司电子档案和机密档案是公司特殊档案，纳入档案管理

6、，但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版，由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存，光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号，加密档案注明密级，加上密码；机密档案是所有加密档案的总称，由公司各级具有涉密权限的保管人员　　掌握，采用特殊编码方式和代码制作目录。　　第四条档案的编制和要求　　档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文，按照类、别、子目、成档日期、识别数编码；同时，档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。　　档案制作时，要求工作人员具备良好的档案意识和编订技能

7、，如有特殊情况，应与档案管理人员联系要求指导；纸质载体要求采用规范的纸笔和书写、印刷方式，如不规范应及时补救或更换；电子版本要经解码、阅读后可入库。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。　　在部门或员工考核

8、时，如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。　　档