采购部质量体系运行报告

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购部质量体系运行报告  物资供应部体系运行报告  公司自推行ISO9001、ISO14001、ISO18001体系认证工作两年来。我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作,委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。现对我部三标体系推进工作做如下报告:1.部门组织机构  物资供应部下设4个科室:通用材料科、船舾科、机电科、业务科,共21人。2.部门职责  采购负责根据公司经营生产的需要,按期、按

2、量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备;  根据公司各部门所提出采购要求,询查相应供应商,联系供应商与使用部门,在确保采购产品质量,规格符合使用部门要求的前提下,通过谈判使采购价格,供货时间,付款方式等达到对本公司有利的理想状态,为公司节约采购成本;  作好各项设备和船舶配套产品的市场调研,熟悉各厂商及各厂商产品的情况,便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水

3、平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商,尽可能向供方施加环境、安全影响,防止事故发生;  负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈,认真签订定货合同,并按合同严格执行;同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续,记

4、录合同执行情况,对计划变更、设计更改应及时修改合同,妥善处理;  保持与内部各部门之间的联系,完善内部信息反馈系统;及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息,为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据;配合财务部门制定造船材料费用成本目标,定期进行核查;  作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理;配合财务部门做好货款支付工作;  识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源,并采取有效控制措施;执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度;做好本

5、部门的环境、安全工作,防止相关事故的发生。3.三标体系认证推进计划的实施情况:根据本部门的特点制定了部门目标:  采购计划完成率98%到货及时率85%  采购产品合格率96%危险化学品采购运输过程中环境污染事故0轻伤及以上事故0火灾事故0目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  根据部门目标制定了相应的管理方案、确

6、保目标的实现,各项管理方案正在实施中。我部通过采购计划完成情况统计,采购到货情况统计,以及调查到货后入库单的开出情况,对本部门的目标实施情况进行了记录,实施专人统计分析,1-11月份部门目标统计情况请见下表:  适用法律法规辨识、摘录及合规性评价:  公司发布环境、职业健康类法律法规近277部,其中我部已识别出47部相关性较强的法律法规。  文件管理:  根据体系要求,我司发行程序文件24部,部门管理程序四部。进一步完善了公司管理体制;  并严格按照发行文件在部门内部开展工作,保证三标体系正常运行。供方相关方管

7、理:  为了公司供方评审工作的开展,我部门收集历往合作供方资质信息,其中A类供方100家,B类供方88家,同时联合各部门组建了评审小组,对部分供应商进行了文件评审,对需要现场审核的供方进行了现场考核并记录。时间紧任务重,目前我部正加紧完成对全部供方的信息收集及评定。4.总结:  经过部门领导的组织、宣传和部门所有员工的努力和积极配合,我部门三标体系推进和运行情况基本正常,在后期体系运行工作中,我部将加强供方管理及评定工作。  物资供应部XX年12月19日  综合采购部质量管理体系运行报告目的-通过该培训员工可对

8、保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  我公司开展质量管理体系,认证工作选定的认证标准是GB/1900-XXidtISO9001:XX质量管理体系要求,此标准中综合采购部负责的主要职能是:资源提供;人力资源条款

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