高校学院办公室主任的工作职能和素质修养

《高校学院办公室主任的工作职能和素质修养》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、高校学院办公室主任的工作职能和素质修养　　摘要高校二级学院办公室是高校基层综合性办事机构，是高校管理的重要环节。办公室主任是学校机构最重要的负责人之一，对办公室相关工作质量水平的提升起到直接影响。本文从新时期高校学院办公室工作的特点入手，分析了学院办公室主任的工作职能，并对完善其工作职能所需要具备的素质提出了几点思考，以期使该岗位能够为学校的相关教职工提供更好的帮助，进而为学院改革发展创造良好的条件。　　关键词高校管理学院办公室主任工作职能素质修养　　中图分类号：G647文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.06.009　　Abstrac

2、tTheschoolofficeplaysanimportantroleinthemanagementofauniversity，andit'stheimportantlinkofschoolmanagement.Asthehead，thedeanofschoolofficeaffectstheworkingefficiencyoftheagentdirectly.ThispaperfromthecharacteristicsofthenewperiodofofficeworkinCollegesanduniversitiesofInstitute，directorofthe

3、officeworkofthefunctionisanalyzed，andputsforwardsomethoughtstoperfectthefunctiontohavethequality，inordertomakethepostprovidebetterhelpforschoolteachingstaff，andcreategoodconditionsforthereformanddevelopmentofourinstitute.7　　KeywordsUniversitymanagement；Deanofschooloffice；function；qualities　

4、　学院办公室是对学院各项工作实施管理的综合性办事机构，随着校院两级管理体制改革的深入，学院内部事务数量也在呈现出直线上升的趋势，从另一个角度反映出了办公室主任工作的重要性。具体来说，主任应正确认识新背景之下的工作要求，准确把握办公室工作过程中需要掌握的内在规律，然后对工作职能进行日益完善，促进工作水平的不断提升，真正发挥办公室主任的重要作用。　　1工作职能分析　　学院办公室在高校管理机构中，发挥着上情下达、下情上报、左右协调的桥梁纽带作用，工作具有头绪多、要求高、难度大等特点，这就要求学院办公室主任必须完善工作职能，迅速进入角色，达到工作要求。　　1.1参谋助手职能　　学院办

5、公室主任是学院领导的参谋和助手，需要根据学校工作部署，做出工作预案，开展相关调查研究，注重信息数据的时效性、全面性和准确性，强化数据分析，及时准确地为领导决策提供有价值的资料和参考意见；针对学院相关领导工作当中存在的诸多不足，主任应该敢于进言，真正发挥自己的工作职责。此外，主任必须要正确认识自己所在的位置，坚决不可以越权行事，同时也不能够仰仗自己的权力乱行事，行坏事，导致职权的滥用。而且主任必须要时刻清楚自己的工作性质，主任的工作是参谋而并不是领导，因此在实际工作过程中，必须要做好配角的角色，当好工作当中的参谋，贡献自己的力量。7　　1.2发挥组织协调作用　　从某种程度上讲，

6、组织协调工作属于综合性工作，同时也是高校方案计划实施以及目标实现的关键性环节。而办公室主任是整个管理系统当中的中间性环节，主任的位置在一定程度上决定了其工作性质，主任必须要与日常工作过程中的各种人际关系打交道，对工作期间的相关矛盾进行科学化处理，做到矛盾的顺利化解。此外，主任必须要实事求是，把握全局，从长远利益、从中心任务出发，协调好办公室各成员的关系，将各成员的力量凝聚在一起，形成合力，使办公室的工作高效进行；加强与职能部处、学院各系、教研室、实验室的沟通联系，保障学院与上下级部门信息通畅；以谦虚、谨慎的态度，寻找解决问题的途径，加强管理过程中的各环节配合。　　1.3发挥督

7、办落实作用　　现阶段，督办过程主要是指上级政策以及领导决策的全过程。针对办公室主任，在开展督办落实工作的过程中首先需要根据不同时期的工作内容，调整工作重点，比如落实学院年度工作计划的执行情况，落实学校党委和行政布置的专项工作，以及落实校领导、职能部处领导的重要批示、交办事项等；其次需要建立和形成良好的督办落实机制，促进工作执行力，专人专办、急事急办，及时反馈落实情况；最后需要主动解决在工作落实过程中出现的困难，尤其要围绕教职工日常生活与工作当中的相关困难、积极反映问题，顺利完成督办工作，从而有效树立领导