access的基本操作

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1、.第三讲第二章ACCESS数据库系统概述主要内容：lACCESS数据库系统简介、特点及新增功能。l启动、退出ACCESS数据库、使用联机帮助、示例数据库。§2.1ACCESS数据库概述一、ACCESS数据库系统简介（1）ACCESS2000是OFFICE2000系统软件之一，运行在WINDOWS平台。（2）ACCESS2000包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等不同的对象。在数据项目中还包含视图、到远程数据库的链接和存储过程。（3）ACCESS2000主要功能：n定义表、利用表存储相应的信息。n定义表之间的联系，利用表中相关的字段链接不同的表。n强大的数据处理能力（数据

2、的输入、查看、更改、分析数据并以特定方式输出。）n创建WEB。通过网络发布和访问数据的信息，建立INTERNET和INTRANET的支持。n开发应用程序。利用宏或VB将各种数据库链接到一起，形成一个数据库应用系统。（4）它提供了各种对象的向导（5）提供了数据定义、数据操作和数据控制功能，采用OLE（对象链接和嵌入）技术可以方便的创建编辑多媒体数据库，能够以多种格式导入和导出数据。（6）它支持ODBC（开放式数据库连接）特性，可以访问许多外部数据库。二、ACCESS的特点Access2002和Access2000是完全面向对象、采用事件驱动机制的关系型桌面数据库管理系统。与其他数据库

3、管理系统比较，Access有如下特点：l用一个文件管理整个系统l真正的关系数据库管理：提供了定义主键和建立表间关系的方法，保证了参照完整性的严格实施。l典型的开放式数据库管理：既可以与WORD、EXCEL等办公软件方便地进行数据交换和共享，还能通过开放式数据库互连（ODBC）与其他数据库交换和共享。可能通过ACCESS直接和企业级数据库链接，扩大商务活动的范围。l完善的帮助功能l利用EXCELL整理数据与之交换。l拥有大量的内置函数l提供了许多宏操作l方便的网络功能：用户可能通过E-mail发送数据访问面，或将它们作为HTML页发布到WEB上。三、ACCESS2002的新增功能AC

4、CESS2002是ACCESS...2000的一个全新的升级版本，它提供了更多的新增和改进功能。l更友好的系统界面l任务窗格l数据库转换工具l数据透视表和数据透视图l数据库自动压缩功能数据库在使用过程中，往往都会增加数据，使数据库文件变得很大。ACCESS2002具有关闭时压缩的功能。可以对相关属性进行适当的设置，在关闭数据库时让系统自动压缩数据库，以减少存储空间。l改进了访问功能§2.2ACCESS的基本操作一、ACCESS2002的系统界面1、启动和退出启动Access和启动Word的方法一样，有3种：（1）双击桌面上的Access图标。（2）单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出

5、的菜单中选“程序”项，在弹出的级联菜单中单击“MicrosoftAccess”。（3）双击Access数据库文件（建议尽量不用此法）。用前两种方法启动Access2002就打开了Access主窗口（下页）。该窗口的右侧是任务窗格的“新建文件”模式。2、ACCESS2002界面的构成（打开罗斯文数据库）（1）、标题栏（2）、菜单栏（3）、工具栏（4）、数据库窗口（工具栏至状态栏之间区域）access数据库“设计”视图窗口的构成包括三个部分：命令按钮组、对象类别组、对象成员集合。...n命令按钮部分(打开的对象不同，显示的命令按钮也不同)。n对象标签（数据表、查询、窗体、报表、数据访问

6、、模块、宏）n组标签（至少包含一个收藏夹）n对象列表（用于显示当前数据库对象类别的清单）。（5）、状态栏3、退出ACCESS数据库二、使用联机帮助1、使用Office助手2、使用MicrosoftAccess帮助三、“罗斯文”示例数据库（文件路径：programfilesMicrosoftofficeofficesamplesorthwind.mdb）第三章建立ACCESS数据库和表主要内容：n创建ACCESS数据库方法、ACCESS数据库文件的扩展名、。n表的创建、添加操作及表的视图n设置字段类型及属性n主关键字及索引n使用字段的查阅属性n修改改表结构（字段的增、删、改

7、操作）n表的复制、删除与更名操作n表间关系的操作§3.1建立ACCESS数据库一、数据库操作1、创建数据库在ACCESS2000中，创建的新数据库可分为两种情况，第一种：是创建空的数据。它有两种方法；第二种：使用导向创建数据库，数据库中有各种数据。（1）、创建空数据库方法1：启动ACCESS2000时创建空数据库方法2：进行ACCESS2000主窗口后，使用“文件”菜单中的“新建”或使用“新建”按创建数据库例1：建立两个“学生成绩管理系统”数据库，分别保存为“学生成绩