(最新)access的基本操作

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1、第二章Access的基本操作9/9/20211Access是微软公司Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。Access数据库属于关系型数据库，使用MicrosoftAccess不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。9/9/20212Access是基于关系型数据模型基础上建立的DBMS软件。人们可以方便地在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程

2、序，因此，Access具有良好的支持二次开发特性。9/9/20213Access的优点：★支持Web功能的信息共享★易于查询和使用★可用于复杂的信息管理开发★具有交互的数据库窗口★可自动更正名称9/9/20214Access的优点：★具有子数据表功能★可与Excel共享数据★具有数据访问页★共享组件的集成★MicrosoftSQLServer交互性9/9/20215Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。

3、9/9/20216这七种对象中，表用来存储数据；查询是对数据进行查看和分析；窗体为数据的输入等操作设置友好的外观；报表以格式化的形式来对外展示数据；数据访问页将数据发布Web上；宏将自动完成一组操作，模块能自动完成常规任务并创建业务解决方案。9/9/202179/9/202182.1Access的功能和特点表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。2.1.1表9/9/20219表是关于某一特定主题的信息的集合。表将数据组织到二维表中，其中每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每一记录对应的是

4、一个真实的对象，每一个字段对应的是对象的一个属性信息。在一个数据库中，存储着不止一张表，这些表并不是相互独立的，而是以一定的关系相互联系。表之间的关系有一对多关系、一对一关系、多对多关系。此外，还可以对关系实施参照性。9/9/2021109/9/202111表有两个常用视图：[数据表]视图和[设计]视图。其中[数据表]视图提供了处理数据所需的工具，[设计]视图则为表提供了设计场所。9/9/202112表的[数据表]视图记录浏览按钮9/9/202113表的[设计]视图9/9/2021142.1.2查询建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是

5、在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Access中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏。9/9/202115查询还可以作为窗体、报表和数据访问页的记录源。Access中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（StructuredQueryLanguage）查询。9/9/202116Access中的查询有三个视图：[设计]视图、[数据表]视图、[SQL]视图。其中，[设计]视图完成对查询的设计；[数据表]视图将查询结果显示出来；[SQL]视图用来编辑查询对象所对应的SQ

6、L语句。9/9/2021179/9/202118查询的[数据表]视图9/9/202119查询的[设计]视图9/9/202120查询的[SQL]视图9/9/2021212.1.3窗体窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗体的输入界面更加友好，提供更多的交互图形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。9/9/202122窗体对象主要有三个视图：[窗体]视图、[设计]视图、[数据表]视图。[窗体]视图用于显示窗体的内容，还可以增加图片

7、等多媒体信息来增添窗体的可观性；[设计]视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑；[数据表]视用以是显示窗体的基础数据源的内容。9/9/2021239/9/2021242.1.4报表查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作，但如果要以较正式的格式来显示数据则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能，还能对数据进行求和、求平均值等计算。报表中的数据来自一个或多个表或查询，还可以为报表增加图片。9/9/202125报表的视图有[打印预览]视图和[设计]视图。[打印预览]视图用来对实际的打印效果进行预览；[设计]视图用来对报表进行设计。9/9/2021

8、269/9/2021272.1.5页(数据访问页)页(数据访问页)主要用来查看和处理来自Int