企业采购人才需求分析

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1、万方数据中国流通经济2012年第3期口人力资源管理企业采购人才需求分析张彤(北京电子科技职业学院,北京市100029)摘要:企业对基层采购人员(采购专员、跟单员)的需求量最大,也最迫切;企业需要基层采购人员具备采购管理、物流管理、生产管理、市场营销、计算机软件、社交礼仪、社会心理等方面的知识,合作与沟通能力及采购操作技能,具有责任意识、效率意识、组织意识、诚信意识、协作意识、创新意识等职业素质;企业将学历、所学专业、工作经验(经历)、身体条件、心理素质、职业资格证书作为采购人员入职的必备条件,最看重学历和工作经验。关键词:采购岗位;人才需求:岗位素质:模型

2、中图分类号:F243文献标识码:A随着全球社会分工的进一步深化和全球供应链体系的建立并逐步完善,企业的采购职能发生了深刻的变化,采购已经由原来的经济行为发展成一种职业,成为一种技术性、实用性和操作性很强的工作。采购职业的专业化已成为现代经济发展的必然趋势。采购行业的快速发展导致社会对采购人才需求量激增,采购人才已成为全国紧缺专业人才之一。据调查显示,我国采购从业人员缺口很大,目前紧缺的是前沿产业中从事采购项目、招标与投标、谈判与签约等工作的采购人员。未来3~5年,采购从业人员需要100万~150万,其中高级国际化采购人员的缺口在30万~50万左右。为了满足

3、社会对采购人才的需求,一些高校开设了采购管理专业,以培养采购专业人员。高职院校大多是在物流专业开设了与采购相关的课程,以期一部分学生可以从事采购领域的工作。高职院校所培养的学生是否满足行业和企业的需求,能否胜任企业采购工作,所学的专业知识和专业能力是否能尽快适应工作岗位的要求,这些都是高职院校培养采购人才所面临的问题。为了掌握各企业所需采购人才的规格结构,学历层次、知识结构及能力要求,笔者对本市10家不同业态企业的采购人员需求状况进行了全面调研。一、调研的基本情况文章编号:1007—8266(2012)03—0110—051.调查企业根据企业的所有制性质、

4、所处的行业,选择了10家企业进行调研,详见表1。2.调查对象调查对象主要为企业负责人、人力资源主管或企业采购、物流、生产负责人,他们普遍素质较高,对企业采购人才的现状、特点和需求有比较客观和深刻的认识,更加关心采购人才的素质和能力,对采购人才的培养模式、能力和知识的要求有较为深刻和独到的见解,同时也是企业采购人员的招聘者与考核者。3.调查方式此次调查主要采取当面访谈、电话访谈和调查问卷形式。4.调查内容调查的内容涵盖了企业对采购人员的岗位需求和对采购人才的规格需求。具体包括企业对不同岗位采购人员的需求、企业对不同岗位采购人员知识结构的要求、企业对不同岗位采

5、购人员职业核心能力的要求、企业对不同岗位采购人员专表l商业物流业贸易制造业合资企业1l1民营企业1国有企业1私有企业1110万方数据业技能的要求、采购人员应该具有的个人素质、企业在录用采购人员时对任职条件的要求。二、调查结果及其分析1.企业对不同层次采购人员的需求企业根据采购部门的组织结构和岗位设置及工作职能,将采购人员分为高层管理者、中层管理者、基层管理者和基层作业人员四个等级,相对应的工作岗位分别是采购总监、采购经理、采购主管和采购专员、跟单员等。在被调查企业中,对于基层采购人员岗位的需求程度,58%的企业认为非常需要,32%的企业认为比较需要,8%的

6、企业认为一般,2%的企业认为不需要;对于采购主管岗位的需求程度,48%的企业认为非常需要,36%的企业认为比较需要,15%的企业认为一般,1%的企业认为不需要;对于采购经理岗位的需求程度,46%的企业认为非常需要,42%的企业认为比较需要,10%的企业认为一般,2%的企业认为不需要;对于采购总监岗位的需求程度,55%的企业认为非常需要,30%的企业认为比较需要,8%的企业认为一般,7%的企业认为不需要。由此可见,企业需求程度最高的是基层采购人员,其次是采购总监,再次就是采购主管和采购经理。2.企业对不同层次采购人员知识结构的要求在被调查的企业中,认为采购人

7、员应具备的知识包括采购知识、商品学知识、物流知识、市场营销知识、商务谈判知识、税务财务知识、法律法规知识、社交礼仪知识、社会心理知识、计算机知识等。不同层次的采购人员的知识结构应与其岗位职责相关,对上述各类知识的掌握应有所侧重。(1)基层采购人员的知识结构要求。基层采购人员主要是指采购专员、跟单员等,其岗位职责是有效地完成采购主管下达的采购任务。根据其岗位职责的要求,基层采购人员应该具备采购管理、物流管理、生产管理、市场营销、计算机软件、社交礼仪、社会心理等方面的知识以及入职行业的专业知识(如图1所示)。(2)基层采购管理者的知识结构要求。基层采购管理者是

8、指采购主管,其岗位职责主要是协助采购部经理完成采购管理及部门管理工

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