《會計憑證及傳票》doc版

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2、芃螈羂肁节袀膇莀芁薀羀芆芀蚂膆膂荿螄羈肈莈袇螁莆莇蚆羇莂莇蝿袀芈莆袁肅膄莅薁袈肀莄蚃肃荿莃螅袆芅蒂袈肂膁蒁薇袄肇蒁螀肀肃蒀袂羃莁葿薁膈芇蒈蚄羁膃蒇螆膆聿薆袈罿莈薅薈螂芄薅蚀羈膀薄袃螀膆薃薂肆肂薂蚅衿莁薁螇肄芇薀衿袇膃虿蕿肂肈虿蚁袅莇蚈螄肁芃蚇羆袄艿蚆蚅會計憑證及傳票會計憑證之涵義　　　　會計憑證係指商業各部門在處理其事務過程中，所產生之各種文件，其主要功能在證明會計事項之經過、表明處理會計事項人員之責任，故商業對會計事項之發生，均應取得或給予足以證明之會計憑證，以為帳簿記錄及事後驗證之依據。會計憑證之種類及格式會計憑證依其性質可分為原始憑證及記帳憑證二種：原始憑證(一)原始憑證係

3、證明事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。依其來源可分為外來憑證、對外憑證及內部憑證三大類。  1.外來憑證：係自企業以外取得之足以證明會計事項經過之憑證，最常見者為統一發票、收據、報價單、合約及各種通知單等。 2.對外憑證：係企業因對外營業而給與外界之各項表單，最常見者為統一發票、訂購單據、合約等，對外憑證應留存根或套寫複本。 3.內部憑證：係企業基於公司經營或內部管理上所需之各項憑證書據。記帳憑證根據原始憑證編製，並憑以記入正式帳簿之憑證，即所謂的傳票。此記憑證制度存在於我國，而美國所沒有的制度。其種類有：１單式傳票：一個會計科目編製一張傳票。２複式傳票：一筆交易編製一張

4、傳票。會計憑證之作成及保存一、會計憑證之作成　商業應根據真實事項取得或給予原始憑證；根據原始憑證，編製記帳憑證；根　據記帳憑證，登入帳簿。記帳憑證之編製應以原始憑證為依據，原始憑證應附於記帳憑證之後作為附件，但整理結算及結算後轉入帳目等事項，得不檢附原始憑證。若商業會計事務較簡或原始憑證己符合記帳需要者，得不另製記帳憑證，而以原始憑證作為記帳憑證。原始憑證因事實上限制，無法取得或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除依法令規定程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由商業負責人或其指定人員簽字或蓋章，憑以記帳。　　　　無法取得原始憑證之會計事項，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員，分別

5、或連帶負責證明。二、會計憑證之保存　　　　記帳憑證應按日或按月彙訂成冊，並加製封面，封面上應記明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員簽名或蓋章，妥善保管，並製目錄備查看。為證明權責存在之憑證或應永久保存或另行裝訂較便之原始憑證得另行彙訂保管，並按性質或保管期限分類編號，互註日期、編號、保管人、保管處所及編製目錄備查。　　　　各項會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年，保管期限屆滿，應經代振商業之負責人核准後，得予以銷毀。傳票類型現金收入傳票凡現金收入的交易，在登錄傳票分錄時均編製現金收入傳票，各科目交易系統只能「貸方」，亦即現金收入之對方

6、科目。商　業　名　稱現　金　收　入　傳　票中華民國　　年　　月　　日（貨）  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳票編號：　　會計科目或編碼摘　　　　　　要　金　　　　　額　　　　　　　合　　　　　計　　　　　　                                             　　負責人　　　　   　 經理人　　　　 主辦會計　    　　　經辦會計現金支出傳票凡現金支出的交易，在登錄傳票分錄時均編製現金支出傳票，各科目交易系統均會記入「借方」，亦即現金支出之對方科目。商　業　名　稱現　金　支　出　傳　票中華民國　　年　　月　　日（貨）　 　

7、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳票編號：　　會計科目或編碼摘　　　　　　要　金　　　　　額　　　　　　　　合　　　　　計　　　　　　 負責人　　　　   　 經理人　　　　 主辦會計　    　　　經辦會計轉帳傳票凡非現金之交易或混合現金與非現金兩部份的交易則歸類為「轉帳傳票」。轉帳傳票於登錄時需自行判別輸入「借方」或「貸方」。中華民國　　年　　月　　日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      傳票編號：　　會計科目或編碼摘　　　　　　要借方金