走近联络——联络成果展活动策划书

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哈尔滨工业大学学生会哈尔滨工业大学学生会活动策划书-7- 哈尔滨工业大学学生会目录●一、主题背景………………………………………………21、活动主题……………………………………………22、活动背景……………………………………………23、活动目的……………………………………………2●二、活动概况………………………………………………21、基本信息……………………………………………22、活动要求……………………………………………33、活动流程……………………………………………3●三、工作安排………………………………………………3●四、经费明细………………………………………………7-7- 哈尔滨工业大学学生会一、主题背景1、活动主题：走近联络2、活动背景：联络部是校学生会最重要的部门，其区别于其它社团的根本原因是一直致力于维护同学权益，帮助同学解决问题。在一届一届联络人的共同努力下，联络工作有了很大的改善，本学期在原有的以问题签、联络邮箱和开通了本部专属联络热线收集问题的基础上，开通了人人网公共主页，以便及时接收同学们反映的问题并给予反馈，更好地维护广大同学的权益，同时也加快了联络部与同学之间的信息交流。然而，由于联络部本身工作性质，多数同学特别是大一新生对联络工作的了解与支持有待加强，联络部在广大同学中的影响力需要进一步扩大。3、活动目的和意义：活动主要目的是展示联络部的工作成果，同时宣传联络维权途径以及联络部的重要性。其中，生动的联络部照片展和回音壁展可以使同学们对联络部的日常工作有更真切的理解，促使同学们对联络部建立信任；通过现场问题的收集，使更多的同学了解联络部工作的根本目的，提升联络部在同学们间的可信任度和知名度，同时，希望能在调查问卷的回收中了解同学们对联络部的态度与意见，使部门得到更好的改进和发展。二、活动概况1、基本信息：联络部作为校学生会最重要的部门，一直致力于建设和谐校园。为了更好地在大一新生中间宣传联络部，扩大联络部的影响力，也为了以后更好的开展联络部以及校学生会其他部门的工作，举办“走近联络——联络部成果展”-7- 哈尔滨工业大学学生会这一活动，向同学们展现最真实的联络部。通过举办现场活动，进行调查问卷活动等扩大联络部乃至校学生会在同学之间的影响力，促进联络部的进一步发展。2、活动要求：1、活动人员注意在活动现场进行拍照，录像的活动；2、活动人员注意纪念品的发放与活动现场的秩序；3、提前进行喷布的张贴。3、活动流程：前期准备：购买所需要的物资，完成宣传品的制作，并完成相关批条的审批。宣传与现场活动：11月12日早晨将条幅悬挂在二区体育场的环形看台墙上；11月13日晚上在阳光大厅摆放好两块展板；晚上5点10分开始现场活动，同时将问题箱放在桌子前，鼓励同学们将身边的问题反映给我们，或者在现场填写调查问卷，并发放印有联络部联系信息的卡套，课程表，眼镜布等纪念品（三选一）。当天晚上九时许在各个寝室楼内进行问卷调查并回收保存，同时向参与问卷调查的同学发放卡套，眼镜布等纪念品。次日，进行第二次现场活动。后期反馈：把喷布放在阳光大厅内进行展示，同时将活动新闻，照片，影像资料等发表在人人网，微博上。三、工作安排前期准备：1、提前进行此次成果展的宣传，主要是通过张贴宣传小海报，在人人网-7- 哈尔滨工业大学学生会公共主页上，微博上发布信息等方式进行。其中小海报16张（B02，B03，B04，B05，B07，锦绣食堂，清泽食堂各一张，天香食堂，原有展板各二张，宣传栏三张，两张留作机动使用）。1、桌子四张，凳子四张：于主楼内借取；2、条幅2个。主题内容：“有困难，找联络！”“联络热线：18249504768”。3、展架一个，于二区主楼借，外加使用原有展板，共两个；4、彩绳15米，联络部资料照片，回音壁，会议记录，奖状奖励若干份并进行挑选。以上准备在11月10日前完成。5、办理小海报批条，操场条幅批条，现场活动批条，公寓问卷批条；6、新闻稿：提前准备好现场活动新闻稿的模板，活动后直接填写内容。7、校对问卷调查，将宣传卡套，眼镜布，课程表等制作好。其中调查问卷1000份，宣传卡套350个，眼镜布650个，课程表300张；8、将原有的宣传栏的物品布置方案设计好并着手布置；以上准备在11月11日前完成。活动现场：在11月13日晚上将两块展板布置到位。此项负责人：李梓轩在11月14日下午5:00，完成阳光大厅活动现场准备工作，包括桌椅的搬运、确认两块联络宣传板的摆放合理性以及卡套、眼镜布，课程表等纪念物品，黑色签字笔以及问题信箱的合理摆放。部分联络部干事于阳光大厅门前集合，手持条幅，向过往同学介绍活动并鼓励同学积极参与到活动中。下午5:10，活动正式开始。-7- 哈尔滨工业大学学生会由联络部干事引导过往同学至阳光大厅现场工作处参观展板，鼓励同学们反馈问题、填写问卷并赠送纪念品。下午7:00，本次活动结束，回收整理活动物资，便于第二天继续使用。此项负责人：袁守鑫当天晚上九点左右，在二校区各个寝室楼内发放调查问卷表，每个大一寝室分发1～2张调查问卷，同时向回答调查问卷的同学分发纪念品。其中：B02公寓抽查2、3、5层；B03公寓2、4、6层；B04公寓抽查大一新生寝室；B05公寓抽查1、3、5、6层；B07公寓抽查A区1层、B区2、3层，C区3层的大一寝室。此项总负责人：李竹西11月15日：活动流程与11月14日下午的流程相同。结束活动后，清点物品。同时将两块展板继续摆放在主楼阳光大厅内，将问题信箱悬挂在指定位置。此项总负责人：徐婧琦后期反馈：将照片，视频，现场活动新闻稿上传至人人网公共主页网站上；将收集上来的问题进行筛选，并在例会上讨论解决；将收集上来的问卷调查进行分析，在例会上讨论。注意事项：1、各个干事注意工作的准时性以及效率，各个负责人应注意根据现场合理调度人员并注意与各个工作人员有效沟通；2、阳光大厅工作人员注意不要大声喧哗以免影响大厅的正常秩序，并注意与楼长等相关人员的有效沟通；3、引导过程中工作人员应注意与同学们的交流；-7- 哈尔滨工业大学学生会4、活动结束后及时收集整理物资，并保存完好（条幅在活动结束后回收）；5、活动过程中要注意展板的完整，防止被同学们损坏；6、分发纪念品时注意秩序，尽量避免一位同学多次领取纪念品；7、条幅在活动结束后继续悬挂在体育场，和贴纸展板一起回收。-7- 哈尔滨工业大学学生会四、经费明细哈尔滨工业大学学生会活动经费预算表活动名称走近联络——联络部成果展活动时间2012年11月活动地点哈工大二区活动主办部门联络部活动负责人尼尧擎、冯帅活动预计经费（细目）：调查问卷0.08元/张×1000张=80元条幅×28元/米×6米×2=96元课表0.1元/张×300张=30元眼镜布0.2元/个×650个=130元卡套0.9元/个×350个=315元签字笔1元/支×5支=5元照片（A5）2元/张×20=40元、（细目）：喷布50元/张×1张=50元总计：746元意见：部长签名：尼尧擎意见：秘书处主任签名：意见：分管主席签名：-7-