项目范围管理-3

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1、项目范围管理(ProjectScopeManagement)项目管理培训---3(ProjectManagementTraining)2010-02目录(content)1.项目范围管理概述(General)2.项目启动(Project-Start-up)3.项目范围规划(ProjectScopePlanning)4.工作分解结构(WorkBreakdownStructure)5.项目范围核实(ScopeVerification)6.项目范围控制(ScopeChangeControl)1.项目范围管理概述•项目范围--项目产出物范围+项

2、目工作范围;•项目范围管理--(项目产出物范围+项目工作范围)的管理活动;•产品(项目产出物)范围决定项目工作范围;•项目范围管理--项目从立项到结束的全过程官兵关系和控制;•项目范围管理--明确了项目整体管理的努力方向;•项目范围管理---是项目管理的依据和指南;•项目范围管理---是项目成功与否的判断标准;•项目范围管理---激励项目小组成员向前目标达成一致;•项目范围管理---主要内容:12345项目启动范围规划工作分解范围核实范围控制2.项目启动依据与投入工具与技术产出与成果-项目工作说明书-项目选择方法-项目批准文件-环境因素

3、-项目信息系统-任命项目经理-历史资料-专家判断-初步项目范围说-项目选择标准明书Input---Process---Output---项目启动阶段流程图项目工作说明书•内部项目---项目发起人提供的一份工作建议书(说明书);•外部项目---用户的招标邀请书/合同的一部分(需求书);•项目工作说明书内容---项目背景/创意来源;---产品描述(初步的,笼统的,待细化),来自用户;---战略计划(该项目与公司战略目标一致?)环境因素(企业内外)---项目选择时必须考虑的制约条件;•企业文化和组织机构;•企业现有人力资源和技术水平;•资金来

4、源---风险---风险承受能力;•企业基础设施(厂房---设备---道路交通---仓储---)•国家方针政策,法律规章,行业标准;•市场情况和竞争对手情况/有关商业信息;•项目干系人的态度;历史资料---项目启动阶段决策的重要参考;•企业内各项规章制度---工作程序---项目管理经验;•企业历史中的项目档案---教训知识库---商业数据,财务数据---;•如本次启动是项目下一阶段的批准,则上一阶段的结果和资料很重要;项目选择标准---按产品的价值定义---否决不符合选择标准的项目创意;•财务收益---利润与风险---现金流预计---整体

5、财务状况影响;•市场份额---市场定位---市场开发---竞争对手---行业影响;•社会效益---公众观感---公司形象---品牌战略---社会知名度;项目选择方法•成本效益度量法---定量分析法---内部模型---•有约束的优化方法---数学模型---寻求最优组合;项目管理信息系统•企业内部使用的一套信息集成的标准的自动化系统;专家判断•常用的定性评估法;•邀请行业专家进行技术和管理细节的审查;•专家打分法;启动阶段的产出和结果项目批准文件---•项目批准文件---项目章程/项目许可证明---项目正式确立;•项目批准文件由项目执行团队

6、最高决策人签发---签字的合同;•项目批准文件(项目章程)内容---~项目启动背景;~项目整体要求;~项目产品和服务的描述;~项目经理的权限级别;~项目总体推进计划;~企业内部环境假设;~外部约束条件;~项目总预算;~项目可行性结论;任命项目经理;初步范围说明书(项目说明书)•初步项目范围说明书由项目经理(团队)制定;•是下一阶段工作指导---不断细化和完善;•初步范围说明书内容:~项目和产品目标;~产品和服务的要求与特性;~产品验收标准;~项目边界;~项目要求和可交付成果;~项目制约因素;~项目假设;其它项目管理文件的根据~项目的初步

7、组织;~初步识别的风险;~进度里程碑;~初步工作分解结构;~各级费用估算;~项目配置管理要求;~审批要求;~项目组织沟通计划;3.项目范围规划依据与投入工具与技术产出与成果--项目章程--产品分析--范围说明书--初步范围说明书--成本效应分析--范围管理计划--环境因素--专家判断--辅助细节--假设条件--项目干系人分析--历史资料--其它方案识别Input---Process---Output---项目范围规划阶段工作情况图范围规划阶段的依据和投入•项目章程---启动阶段的成果(合同);•初步范围说明书---启动阶段的成果;•环境

8、因素---工期---成本---质量(3大限制);•假设条件--风险产生和控制--•历史资料---范围规划阶段采用的工具与技术•产品分析---•成本收益分析---•专家判断---•利益相关者分析---•其他方