《专业认知》实习指导书

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1、《专业认知》实习指导书（2013－2014学年第一学期）一、实习目的1、通过学生进入真实的办公环境进行工作，让学生对秘书职业的工作环境有更加真实的体会。同时，学习如何更好地营造良好的办公环境。2、通过在学院各办公室进行实操的方式，掌握秘书职业办文、办会、办事的程序和内容，加深对文秘专业的认知。3、通过实操，让学生把文秘专业所学习的知识和技能自觉地运用到实习工作中，同时，在实习中总结经验、发现不足，为不久的将来走上工作岗位奠定基础。二、实习要求1、要求每位同学根据实习指导老师布置的实习任务内容认真操作。2、要求学生准时参加实训，具体时间是：每天上午8：00——1

2、1：40下午2：00——5：30三、实习班级：11文秘1、2班四、实习时间：第19-20周（2014年1月6日－1月15日）五、实习地点：学院白云各科室六、指导老师：成海涛、梁巧丽、敬露茜七、实习安排表时间实习内容地点指导老师2014年1月6日（第19周星期一）上午1、明确实习目标2、布置实习任务3、明确分组和相关要求白云各科室梁巧丽下午1、办公室功能与人际关系认知2、办公环境认知白云各科室梁巧丽2014年1月7日（第19周星期二）上午1、办公环境美化2、电话接打3、沟通联系白云各科室成海涛下午1、人员接待2、电话接打3、沟通联系白云各科室学生正常实习，指导老

3、师开例会。2014年1月8日（第19周星期三）上午1、办公用品管理2、电话接打3、人员接待白云各科室敬露茜下午1、办公用品管理2、电话接打3、人员接待白云各科室敬露茜2014年1月9日（第19周星期四）上午1、邮件事务管理2、电话接打3、沟通联系白云各科室梁巧丽下午1、印信事务管理2、电话接打3、沟通联系白云各科室梁巧丽2014年1月10日（第19周星期五）上午1、时间安排表制作2、电话接打白云各科室成海涛下午1、电话接打2、沟通联系白云各科室成海涛2014年1月13日（第20周星期一）上午1、办文程序2、电话接打3、沟通联系白云各科室梁巧丽下午1、办文程序2

4、、电话接打3、沟通联系白云各科室梁巧丽2014年1月14日（第20周星期二）上午1、会议策划和组织2、会议文件写作3、电话接打白云各科室成海涛下午1、会议策划和组织2、会议文件写作3、电话接打白云各科室学生正常实习，指导老师开例会。2014年1月15日（第20周星期三）上午1、约见事务2、电话接打3、人员接待白云各科室敬露茜下午实习总结白云各科室敬露茜八、实习评价办法：出勤20％过程测试50％个人总结30%文秘教研室2013年12月