HRXZ200801部门职能与岗位职责

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1、冠日凯润技术有限公司ADVANCEDCAPTIALLTD文件编号：HR-XZ-2008-01共页人事管理制度实施细则岗位职责版次试行日期12008年07月01日一、行政部1、行政部职能，负责行政、人事、考核、后勤、档案等工作；2、行政部人事架构图：总经理（叶波）行政部经理（臧志华兼）行政助理（关惠珠兼）3、岗位数量：3个；实际编制1人；预算编制2人；4、行政部经理职责：（1）隶属总经理；（2）负责安排全公司所有制度的收集、拟定、呈批、审批、执行、监督以及工商、社保、劳动、消防、租房、网站、交通工具、各类用品等行政和后勤管理工作，完善《冠日凯润员工手册》，提交

2、《行政工作月报》；（3）负责安排全公司人员的入职、人事变动、调薪、培训、人事评议等人事管理工作，提交《人力资源月报》；（4）负责安排全公司的考核（包括公司管理制度、《收单月刊》、其它专业知识）管理工作，提交《考核月（季、年）报》；（5）负责编制、提交本部门的《月度预算表》；（6）负责全公司行政费用的审批工作；5、行政助理职责：（1）隶属行政部经理；（2）负责安排全公司所有档案管理工作，按规定提供档案查阅，提交《档案盘点半年报》；（3）负责安排全公司的办公用品台帐管理工作，提交《办公用品盘点季报》；（4）负责建立公司以及各部门（办事处）年鉴（主要包括人事、奖惩

3、、重大事宜、重要变更等）；（5）负责总部办公场所的相关行政事宜；（6）服从并操办行政部经理所安排的全公司各项行政事宜；二、财务部：1、财务部职能，负责账务、结算、报销、税务、仓管、财务分析、运营统计、运营测算、运营分析、预算等工作；2、财务部人事架构图：财务部经理（臧志华）助理会计（卢春梅）出纳（关惠珠）1、岗位数量：3个；实际编制3人；预算编制4人；2、财务部经理职责：（1）隶属总经理；（2）全公司各签约合作单位清算联系人；（3）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项财务管理制度，完善《冠日凯润财务制度》；（4）负责安排全公司账务、结算、报销、税

4、务等财务管理工作，提交《财务工作年报》；（5）负责全公司财务分析、运营测算、运营分析、预算等工作，提交《财务分析月报》、《运营分析季报》、《月度预算》；（6）负责全公司收入帐工作，按月提交《运营收入表》、《运营单位排名表》；（7）负责安排公司资产清查、盘点工作；3、助理会计职责：（1）隶属财务部经理；（2）负责全公司开支帐工作，提交各部门（办事处）《费用开支月报》；（3）负责全公司运营数据统计工作，按规定提供数据查阅，按月提交《十大商户排名表》；（4）负责公司仓库的管理工作，配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作；（5）服从并操办财务部经理所安排的全公司

5、各项账务、报销等工作事宜；4、出纳职责：（1）隶属财务经理；（2）负责全公司办公资产的管理工作，提交《库存盘点月报》；（3）在财务经理的指导下，根据公司财务制度负责各项货款、报销款的支付工作；（4）配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作；二、商务部职能：1、商务部职能，负责市场调查、渠道建立、渠道管理、开发计划、进件管理、风险控制、商户管理、机具管理、维护管理、供应商管理、物流管理、采购、配送等工作，拟下辖北京、福州、杭州办事处；2、商务部人事架构图：商务部经理（谢锦叶）商务部副经理（黄运波）渠道主管（王金明）客服主管（吴俊扬）商务代表（杜全伟）进件员（

6、韩冲）3、岗位数量：6个；实际编制6人；预算编制9人；1、商务部经理职责：（1）隶属总经理；（2）深圳招行、深圳金融联、深圳建行收单项目负责人，提交《深圳商务工作月报》；（3）招行卡中心、贵州银联商务收单项目联系人；（4）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项商务管理制度；（5）负责安排全公司市场调查、商户公关、渠道（收单行、外包业务、居间商、办事处等）建立、渠道管理、开发计划、进件管理（进件、补件、退件、更换信息、更换终端号、撤机进件等）、商户管理（关系、营销、数据传送）等商务管理工作，提交《商务工作月报》；（6）负责全公司风险控制（政策）工作，

7、提交《政策风险季报》；（7）负责处理《冠日周报》工作；（8）负责审核全公司《进件审批表》工作，按月提交《商务日报表》；（9）负责编制、提交本部门的《月度预算表》；（10）负责全公司营销费用和进件费用的审批工作；2、商务部副经理职责：（1）隶属总经理，同时对商务部副经理负责；（2）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司客服管理的各项管理制度，完善《冠日凯润客服手册》；（3）负责安排全公司风险控制（商户）、商户管理（巡检）、商户服务、机具管理（运营机具、中转机具）、维护管理（装机、撤机、寄送耗材、更换机具、维修机具、软件卸载、投诉处理、维护通知等）、采购（机

8、具、耗材、礼品）、配送（机具、终端号）等运营管理工作