哈尔滨工程大学专用空调等采购及服务

哈尔滨工程大学专用空调等采购及服务

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竞争性磋商文件哈尔滨工程大学专用空调等采购及服务竞争性磋商文件项目编号:CS【2016】2号哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心)-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件目录第一章竞争性磋商公告第二章磋商须知磋商须知前附表磋商须知一、总则二、竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)三、响应文件的编制四、响应文件的递交五、评审程序六、成交结果七、其他事项第三章合同主要条款第四章响应文件格式第五章评审办法第六章采购内容及要求-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第一章竞争性磋商公告1.采购条件哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心),就以下项目进行国内竞争性磋商采购。根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、法规的规定,按照公开、公平、公正的原则,竭诚欢迎具备履约能力的供应商前来参加竞争性磋商。2.项目概况:2.1项目名称:专用空调等采购及服务2.2采购编号:CS【2016】2号2.3采购方式及资格审查方式:竞争性磋商、资格后审。2.4采购内容:详细技术参数见磋商文件。2.5交货期限:30个工作日。2.6项目预算:25万元。3.供应商资格要求3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;3.2投标人必须在中华人民共和国境内注册,具有有效营业执照的独立法人企业,具有独立承担民事责任的能力;3.3投标人必须在本地具有工商注册服务机构或固定常驻的售后服务团队;3.4投标人必须提供制造商(生产厂家)针对本项目采购设备品牌唯一授权函和售后服务承诺函;3.5本项目不接受联合体投标。4.现场踏勘时间及地点:2016年11月18日上午9:00时哈尔滨工程大学主楼518室集合。5.报名时间、获取磋商文件时间、地点、方式及磋商文件售价5.1报名时间:2016年11月11日至2016年11月17日17:00时5.2获取磋商文件时间:2016年11月11日至2016年11月17日17:00时5.3磋商文件售价为¥200元,售后不退,递交响应文件时交纳文件费用。5.4报名时需提交以下相关资料:5.4.1营业执照副本(原件彩色扫描件);5.4.2税务登记证书副本(原件彩色扫描件);5.4.3组织机构代码证副本(原件彩色扫描件);5.4.4法定代表人身份证明书或法定代表人委托书原件[委托代理人投标](含联系人证件号码、电子邮箱和电话,加盖公章后的原件彩色扫描件);-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件5.4.5法定代表人身份证原件[法定代表人投标]或委托代理人身份证原件[委托代理人投标](原件彩色扫描件);5.4.6制造商(生产厂家)针对本项目采购设备品牌唯一授权函和售后服务承诺函(加盖公章后的原件彩色扫描件)。注:报名材料均以发送电子版(PDF等格式)至指定邮箱:SZC82519862@126.com。6.响应文件提交截止时间、开启时间及地点6.1响应文件递交时间:2016年11月25日14:00时--14:30时(北京时间,下同)。6.2响应文件提交截止时间(开启时间):2016年11月25日14:30时。6.3磋商时间:2016年11月25日14:30时。6.4地点:哈尔滨工程大学启航活动中心一楼144室。6.5逾期送达、未交纳文件费用或者未送达指定地点的磋商文件,采购人不予受理。6.6届时请供应商的法定代表人或其授权的委托代理人(携带身份证原件)出席谈判会议。7.发布媒介本项目采购公告在中国政府采购网和哈尔滨工程大学校园网发布。8.采购人:哈尔滨工程大学地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号联系人:吴树政吴瑕联系电话:0451-82519862传真:0451-82589279邮箱:szc82519862@126.com-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第二章磋商须知磋商须知前附表序号条款名称编列内容1采购人哈尔滨工程大学项目名称及项目编号项目名称:专用空调等采购及服务项目编号:CS【2016】2号2采购内容见磋商文件3交货期限30个工作日4供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;2、投标人必须在中华人民共和国境内注册,具有有效营业执照的独立法人企业,具有独立承担民事责任的能力;3、投标人必须在本地具有工商注册服务机构或固定常驻的售后服务团队;4、供应商为代理商时提供投标产品制造原厂商针对本项目出具的唯一授权书(同品牌同型号产品只能有一个供应商参与本项目);5、提供投标产品制造原厂商针对本项目的售后服务承诺函;6、本项目不接受联合体投标。5采购文件澄清或者修改时间提交首次响应文件截止时间5日前。6响应文件有效期60日历天7响应文件份数正本1份,副本5份8磋商保证金保证金金额:人民币贰仟伍佰元整缴纳方式:电汇、网银或转账;收款单位:哈尔滨工程大学开户银行:工行哈尔滨市森融支行宣桥分理处银行账号:3500040709008802226-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件缴纳磋商保证金必须从本单位基本账户支付汇款凭证必须注明“货物保证金”(CS2016-2号)字样,谈判当日签到现场需提供汇款凭证复印件(加盖财务红章)一式两份,其中一份用于后续办理财务转退款手续时使用。保证金递交截止时间:2016年11月24日下午4:00时前未按规定提交保证金的报价文件,将被视为无效。保证金的退还方式:(1)落标供应商的保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内退还;(2)成交候选供应商的保证金在成交供应商签订合同后5个工作日内退还;(3)成交供应商的保证金不予退还,将转为服务费。保证金不计利息。9踏勘时间、响应文件提交截止时间、开启时间及地点9.1踏勘时间及地点:2016年11月18日9:00时(北京时间,下同)哈尔滨工程大学主楼518室集合。9.2响应文件提交截止时间:2016年11月25日14:30时。9.3磋商时间:2016年11月25日14:30时。9.4地点:哈尔滨工程大学启航活动中心一楼144室10评审方法综合评分法11中标服务费成交供应商的保证金不予退还,将转为服务费。12履约保证金成交合同额的5%(合同签订前交纳)13上限控制价25万元供应商在递交磋商文件的同时应提交如下证照资料:1、营业执照副本(原件);2、税务登记证书副本(原件);3、组织机构代码证副本(原件);4、法定代表人身份证明书或法定代表人委托书原件[委托代理人投标](含联系人证件号码、电子邮箱和电话,加盖公章后的原件);5、法定代表人身份证原件[法定代表人投标]或委托代理人身份证原件[委托代理人投标](原件)-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件6、制造商(生产厂家)针对本项目采购设备品牌唯一授权函和售后服务承诺函(加盖公章后的原件)。以上证书的复印件同时应装订在响应文件中。磋商须知一、总则1.采购人、项目名称及项目编号,详见磋商文件“磋商须知前附表”。2.采购范围2.1本项目采购范围:见“磋商须知前附表”。2.2本项目的服务期:见“磋商须知前附表”。3.合格的供应商3.1供应商应符合竞争性磋商文件“磋商须知前附表”中规定的条件。3.2符合上述条件的供应商应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。4.竞标费用4.1不论竞标结果如何,供应商均应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的全部费用。二、竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)5.磋商文件构成5.1本项目磋商文件由以下所列内容组成。第一章竞争性磋商公告第二章磋商须知第三章合同条款第四章响应文件格式第五章评审办法第六章采购内容及要求5.2根据项目对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组成部分。6.磋商文件的澄清6.1供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如发现要求有误或要求不合理的,供应商必须在收到磋商文件后到“磋商须知前附表”-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件规定截止时间前以信函或传真等书面形式(加盖公章)要求采购人对磋商文件予以澄清,否则,由此产生的后果由供应商负责。6.2采购人将以书面形式答复所有购买磋商文件的供应商(答复中不包含问题的来源)要求澄清的问题。6.3供应商在收到澄清后,应在“磋商须知前附表”规定的时间内通知采购人,确认已收到该澄清。7.磋商文件的修改7.1采购人对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,于磋商文件要求提交响应文件截止时间5日前,以书面形式通知所有采购文件收受人。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。7.2供应商收到修改内容后,应在磋商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。7.3采购人可以视采购具体情况,延长提交响应文件截止时间,但至少在磋商文件要求提交响应文件的截止时间5日前,将变更时间书面通知所有磋商文件收受人。三、响应文件的编制8.响应文件编写注意事项8.1供应商应仔细阅读磋商文件,在完全了解采购的内容、要求(详见“采购内容及要求”)和商务条件后,编写响应文件。如果没有按照磋商文件要求提交全部响应文件或者资料,没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应是供应商的风险,并可能导致该响应文件被拒绝。8.2对磋商文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对磋商文件中标明实质性要求和服务、合同主要条款及其它要求等内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。9.磋商的语言及计量单位9.1供应商的响应文件以及供应商与采购人就有关项目的所有来往函电统一使用中文(特别规定除外)。9.2响应文件中使用的计量单位除磋商文件中有特殊规定外,一律使用中国法定计量单位。10.响应文件构成供应商编写的响应文件应由下列部分构成,并按第四章“响应文件格式”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的,可提供复印件。10.1报价一览表10.2磋商函部分格式u磋商函;u磋商保证金;u法定代表人身份证明;-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件u授权委托书;10.3响应文件商务部分格式u报价说明;u竞标报价;u财务状况表u公司实力(附相应证书复印件)u供应商自行承诺本单位没有处于被责令停业、投标资格被取消状态,并在最近三年内没有出现骗取中标或严重违约及重大质量问题。10.4响应文件技术部分格式u针对该项目的拟定初步服务方案u拟投入本项目的服务人员(附相应证书复印件)u拟投入本项目的物资、设备明细u服务承诺(由供应商对服务效果、紧急事件响应、资料整理、服务期限及其他服务进行自行承诺)u项目相应工作业绩合同复印件等证明文件11.响应文件的格式要求11.1供应商应按第四章“响应文件格式”提供的格式完整地填写,未提供格式的各供应商自拟。12.报价说明及价款支付12.1本项目设置上限控制价采购,供应商的报价若超过上限控制价,其报价无效。12.2供应商应根据采购人提供的谈判文件、结合供应商自身情况等进行报价的编制,报价应包括采购范围内的全部内容。报价形式采用总价包干。供应商应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。凡供应商在报价中未列明但又为该项目所必备的项目或遗漏项目,采购人将一律视为已包括在其报价中,在合同执行中将不予考虑。12.3本次采购在谈判过程中,各合格供应商均有再次报价的机会,每次报价均应书面确认。13.货币单位13.1响应文件应以人民币报价。14.响应文件有效期14.1响应文件有效期必须按“磋商须知前附表”规定的时间保持有效。14.2在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。15.响应文件的书写要求15.1响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。15.2响应文件的书写应清楚工整,修改处应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件15.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解,造成非实质性响应磋商文件的响应文件将会被认定为无效标。15.4响应文件应由或其委托代理人在凡规定签名处逐一签名;要求盖公章处应盖单位的公章。16.磋商保证金16.1供应商须按规定提交磋商保证金,否则,其响应文件将被拒绝。16.2保证金形式:通过转账、网银或电汇方式交纳。16.3(1)落标供应商的保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内退还;(2)成交候选供应商的保证金在成交供应商签订合同后5个工作日内退还;(3)成交供应商的保证金不予退还,将转为服务费。16.4成交供应商应在成交通知书发出后30日内与采购人签订采购合同。16.5磋商保证金的退还不计息。16.6下列情况发生时,磋商保证金将不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;(5)未按规定交纳中标服务费的;(6)磋商文件规定的其他情形。四、响应文件的递交17.响应文件的密封与标记17.1供应商应按“磋商须知前附表”中规定的正本和副本的数量提交响应文件。17.2供应商应将正、副本响应文件装入文件袋中加以密封,并在封贴处盖密封章(或公章)。17.3响应文件封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、项目编号、供应商名称等内容。若正本和副本不符,以正本为准。17.4供应商在提交响应文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购人不予接收。17.5磋商文件统一编目编码胶装成册。18.提交响应文件截止时间和地点18.1响应文件的提交不得迟于“磋商须知前附表”规定的提交响应文件截止时间。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件18.2供应商必须在规定时间内将响应文件提交到“磋商须知前附表”规定的地点。五、评审程序19.磋商19.1采购人将在“磋商须知前附表”规定的时间和地点进行磋商,供应商的法定代表人或其委托代理人应参加磋商会议。19.2磋商程序:(1)检验响应文件的密封性,并开启符合要求封包的响应文件;(2)采购人接受第一次报价,第一次报价即为供应商响应文件中的报价,该报价不公开;(3)磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。(4)磋商小组推荐三家及以上实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价;(5)磋商结束,进入综合评审阶段。19.3在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人用户代表确认。19.4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。19.5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代理人签字或者盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。20.磋商小组由采购人(用户代表)和评审专家共3人以上(含3人)单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。21.评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。22.评审工作程序22.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评审对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评审。22.3磋商小组应当根据综合评审情况,推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件六、成交结果23.采购人(用户)从评审报告提出的成交候选供应商中,确定成交供应商。采购人(用户)逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的供应商为成交供应商。24.成交通知书24.1由采购人向成交供应商发出成交通知书。24.2成交通知书是合同的一个组成部分。24.3采购人无义务向未成交供应商解释落标原因和退回响应文件。25.签订合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。26.履约保证金26.1签订合同前,成交供应商应向采购人交纳合同价款5%的履约保证金,否则,视为放弃成交项目,采购人将不予退还其磋商保证金。26.2签订合同后,如成交人不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。七、其他事项27.采购人提供的有关现场的数据和资料是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。28.对项目现场进行踏勘,所产生的一切费用由投标商自行承担。29.供应商应保证所提交给采购人的资料和数据是真实的。30.约束力:各供应商一旦报名参加,即被视为接受了本项目的所有条件和规定。31.成交供应商不得转包合同内容和肢解合同。32.结算方式和要求结算方式和要求:以签订合同为准。33.合同的提前终止乙方未按本合同之约定提供服务,甲方有权书面通知乙方予以纠正或改进,如经整改依然不能达到甲方的要求,甲方有权终止合同并按已付款项的100%作为罚金。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件34.解释权本采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制,解释权属采购人。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第三章合同主要条款(按竞争性磋商文件和竞标文件结合本项目实际情况,双方协商确定。)-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第四章响应文件格式哈尔滨工程大学专用空调等采购及服务竞争性磋商响应文件项目编号:CS[2016]2号供应商:(盖章)法定代表人(负责人)或其委托代理人:(签字)日期:年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件报价一览表项目名称:项目编号:投标人名称投标总报价(人民币)大写:小写:交货期(工作日)质保期投标人:(盖章)法定代表人或被授权人(签字):日期:年月日注:1.表中报价应与“竞标函”中报价和“货物价格构成及技术偏离表”中报价一致。2.此表应放于响应文件封面后第一页。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件二、磋商函部分格式1.磋商函致:(采购人名称)根据贵方(项目名称)(项目编号:)磋商文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)全权代表供应商(供应商全称)参加磋商,并提交响应文件正本一份,副本五份。据此函,签字人兹宣布同意如下:1.按磋商文件技术要求和报价表,以人民币进行报价。2.我方同意遵循本磋商文件,并在磋商须知前附表规定的响应文件有效期满之前均具有约束力。如果我单位被确定为成交供应商,则至合同履行完为止,本函保持有效。3.我方已详细审核全部磋商文件,包括修改文件(如有)及有关附件。4.服务质量承诺:。5.一旦我方中标,我方承诺按合同协议书中规定的服务期限为年,在服务期内完成合同规定的相关工作并按规定提交符合要求的全部资料。6.我方承诺具备的相关人工、物资及设备能够满足管理需要。7.我方已提交人民币元作为磋商保证金。8.如果我单位被确定为成交供应商,我方将按照规定提交合同价款5%的履约保证金作为履约担保。9.如果在响应文件有效期内撤回响应文件或者有其他违约行为,我方的磋商保证金可被贵方全部或部分没收。10.无论成交与否,我们愿意承担本项目磋商所发生的一切费用。11.其他服务承诺和优惠承诺:(由供应商自行承诺)。与本磋商有关的正式通讯地址为:地址:邮政编码:电话:传真:              开户名称:开户银行:账号:法定代表人或其委托代理人(签字):供应商(盖公章):日期:年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件2.磋商保证金致:(采购人名称)我方为(项目编号:)所提交磋商保证金¥元(大写:人民币元)已于年月日以方式划入你方账户。一旦发生下述行为,我单位(或公司)将放弃追索保证金的权利:(1)在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)与采购人、其他供应商恶意串通的;(5)未按规定交纳中标服务费的;(6)磋商文件规定的其他情形。本保证书自开标日起60日有效,除非贵方提前终止或解除本保证书。供应商全称(加盖公章):开户银行:___________________账号:____________________法定代表人或其委托代理人(签字):日期:_______年月日附件:磋商保证金收据复印件(加盖财务专用红章)粘贴此处;-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件3.法定代表人身份证明单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商单位名称)的法定代表人。特此证明。供应商:(盖公章)日期:年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件4.授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)磋商文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件;附:委托代理人身份证复印件。供应商:(公章)法定代表人:(签字)身份证号码:委托代理人:(签字)身份证号码:日期:年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件三、响应文件商务部分格式1.报价说明1.1本报价依据本项目磋商须知和合同文件的有关条款进行编制。1.2本报价的币种为人民币。1.3供应商应将竞标报价需要说明的事项,用文字书写与报价一览表一并报送。磋商文件中提供格式的,请按照提供的格式填写,无格式要求的请自行编制。2.竞标总价供应商:项目名称:项目编号:竞总价(小写):(大写):供应商:(供应商名称)(单位盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)编制时间:年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件3.财务状况表3.1开户银行情况开户银行名称:地址:电话:联系人及职务:3.2近三年每年的资产负债情况财务状况(单位)近三年2013年2014年2015年1.总资产2.流动资产3.总负债4.流动负债5.税前利润6.税后利润4.公司实力(附相应证书复印件)4.1营业执照复印件4.2税务登记证复印件4.3组织机构代码证复印件4.4相关资质、许可证等证书复印件4.5企业类似业绩证明材料(项目中标通知书或合同书)4.6企业相关项目奖励证明材料(若有)5.供应商自行承诺本单位没有处于被责令停业、投标资格被取消状态,并在最近三年内没有出现骗取中标或严重违约及重大质量问题。(格式详附1。)-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件附1:声明书声明书(采购人名称)我方在此声明,我方参加(项目名称)(以下简称“本项目”)的政府采购活动前三年内,没有处于被责令停业、投标资格被取消状态,并在最近三年内没有出现骗取中标或严重违约及重大工程质量问题。我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。特此声明采购人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件四、响应文件技术部分格式(一)包含以下内容:1.技术竞标文件包含但不限于以下内容:1.1针对该项目的拟定服务方案1.2拟投入本项目服务人员(附相关资格证书复印件)1.3拟投入本项目的物资、设备明细1.4服务承诺(由竞标人对服务效果、紧急事件响应、资料整理、服务期限及其他服务进行自行承诺)1.5类似业绩(附相应工作业绩合同复印件等证明文件)(二)部分表格格式1.货物价格构成及技术偏离表金额单位:元(人民币)序号货物名称品牌型号拟采购技术配置响应技术配置技术偏离数量(单位)单价合计-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件总报价注:1、本表必须按照上述格式认真填写,“技术偏离”处需注明“正偏离”、“无偏离”、“负偏离”字样,且标注“正偏离”、“负偏离”后还需进一步详细注明偏离之处,否则导致响应文件无效或作废,后果自负。2、请认真填写本表“响应技术配置”栏,不能把采购方所提技术指标简单、原封不动地复制粘贴过来,否则导致响应文件无效或作废,后果自负。3、应答技术配置需提供佐证材料(提供彩页或网站可查询到或其他)。4、本表可根据实际需要自行增减行-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件2.服务承诺(由投标人自行编写)-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件3.类似业绩2013年以来已完成或正在服务类似项目一览表序号项目名称规模服务时间项目单位联系人电话注:①此表可延长;②附业绩证明材料,类似业绩(以合同复印件或中标通知书为准)。供应商全称(盖章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件最后报价(格式)最后报价承诺书致:(采购人)根据你方【项目名称】竞争性磋商文件,我方愿以人民币(大写)元作为最后报价,根据磋商须知及有关要求和我方磋商文件的承诺,承担本项目全部工作,并承担任何质量问题。其他补充说明(若有):供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人(签字):日期:年月日注:1.最后报价承诺书不需要装订在磋商文件中;2.最后报价承诺书应单独打印,并加盖单位公章,于谈判结束后当场填报。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第五章评审办法1.评审方法:本次评审采用综合评分法。磋商小组将按综合评分表中规定的各项分值进行打分并计算出各供应商的综合得分,按得分由高到低推荐成交候选供应商排序的评审方法。2.评审标准2.1资格性、符合性检查资格性、符合性检查评审标准:只有通过资格性、符合性检查的供应商,才能进入下一步评审。2.2详细评审标准详细评审标准:见附表1“综合评分表”。3.评审程序3.1资格性、符合性检查3.1.1磋商小组成员依据3.1.2中的要求进行资格性、符合性检查。3.1.2响应文件属下列情况之一的,磋商小组将在资格性、符合性检查时作为无效标处理:⑴响应文件无供应商法定代表人或授权代表签字和加盖公章的;⑵未按磋商文件的要求作有效签署的;⑶不具备磋商文件中规定资格要求的;⑷不符合法律法规和磋商文件中规定的其它实质性要求的。3.2详细评审3.2.1磋商小组成员按附表1“综合评分表”规定的评分因素进行综合评分。3.2.2磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价恶性竞争,其竞标作废标处理。附表1综合评分表序号评分因素评审标准1技术(30分)投标产品的技术参数(满分30分)所投产品满足招标文件中所有技术指标要求的得满分(30分)。带★-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件项技术指标参数为负偏离,则按无效投标处理;其他项技术指标参数为副偏离的,每负偏离1项,减3分,减完为止。注:(1)技术指标中序号为2的项目,要求提供相关证明材料并加盖所投设备厂商公章,如果投标方在投标文件中没有提供证明材料的视为负偏离。(2)投标货物价格构成及技术偏离表中“偏离情况”应如实填写,如应答时进行简单复制粘贴或没有正面应答,则视为不满足相应指标要求,按负偏离处理。(3)投标时提供投标产品技术参数的原厂商彩页资料或技术白皮书等证明材料。2方案(20分)投标方案的总体评价(满分20分)结合学校机房情况,投标方认真研究本项目对产品指标、功能等要求,提供实际部署方案,包括内外机承重、配电、上下水、节能等。(1)优:针对本项目出具的投标方案满足招标文件要求,并且投标方案合理,可操作性强、实施方案详细,响应时间和服务承诺完全达到招标文件要求或优于招标文件要求。得[20,12]分。(3)中:针对本项目出具的投标方案缺乏可行性,且存在不合理技术缺陷,基本满足招标文件要求。得[12,5]分。(4)差:针对本项目出具的投标方案与招标文件有较大差距,不满足招标文件要求。得[5,0]分。3价格(30分)评标基准价为在满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格得分(保留小数点后两位)=[评标基准价/投标报价]×30。4商务(10分)(1)投标人提供投标产品厂商近3年在全国的应用业绩,提供合同复印件并加盖产品厂商公章证明,以及用户的联系电话。优:[4,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。(2)投标人提供产品的合法来源渠道的证明文件,对投标商的商业信誉、技术水平和财务状况等进行综合评分,优:[3,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。(3)投标文件装订牢固、目录清楚、页码准确,完全相应招标文件要求并提供相关资料、表格等进行综合评分,优:[3,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。5售后服务(10分)(1)对设备整机质保、维护维修,设备厂商本地化服务、备件库、-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件7*24小时技术支持、故障响应时间以及本地售后服务机构工商注册的证明文件等进行综合评分,优:[4,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。(2)对设备制造厂商针对本项目提供的授权、售后服务承诺函,以及官方产品手册、外观彩页和原厂商标准售后服务完整条款等进行综合评分,优:[3,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。(3)提供针对性、适用性强,本地售后服务技术力量、可行性高的培训方案和巡检服务机制等进行综合评分,优:[3,2]分,良:[2,1]分,差:[1,0]分。最终磋商小组将根据评审后的评标总得分由高到低顺序排列推荐3个中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术和服务部分得分由高到低顺序排列。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件第六章采购内容及要求一、采购内容序号名称单位数量备注1专用空调台1制冷量≥65KW,具体指标详见附件1。2设备承重套1满足空调承重要求和相关规范要求。3上下水套1满足空调恒温、恒湿等相关要求。4监控软件套1实现远程开关机、状态查询、参数设置、告警查看,以及告警邮件、短信通知等。5辅材、安装以及调试等套1免费提供相关辅材,符合国标产品,并根据甲方要求进行部署实施。二、售后服务方面的具体要求(1)中标方须在合同规定的日期内到货,并负责安装、调试,直至满足合同的要求(含工程所需全部配件,如电缆、开关、安装承重、迁移等材料);(2)中标方须提供不少于3年的原厂商免费现场服务,且提供3年的质保。质保期间均上门免费维护,免费更换配件,并终身免费升级系统软件;(3)提供本地化服务,7x24小时技术支持服务及自故障发生通告时的2个小时之内的现场服务支持;(4)为保证该系统的可靠性服务,要求提供原厂针对本次设备采购的唯一授权和售后服务承诺函原件(复印件、传真件等无效);(5)中标方须提供至少2人次相关产品的原厂免费培训。三、其他要求(1)投标单位必须在投标前详细勘查现场,确定电缆路由、配电、承重、外机安装等情况,未勘查现场单位因工程量估算不全者,责任自负;(2)投标方须提供所投标产品的品牌型号、详细技术方案和实施方案、必要实施说明以及主要产品的详细技术参数和外观彩页。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件附件1:专用空调主要技术参数序号分项名称技术指标1材质要求全金属防腐材质2★节能要求采用智能双循环设计,在室外温度较低时,利用制冷剂泵对制冷剂进行室外循环换热,充分利用室外自然冷源;在室外温度较高时,采用压缩机对制冷剂进行压缩循环换热;考虑水质问题,并提供原厂节能测试、分析报告,保留测试权利。3★风机系统采用EC风机4★压缩机≥25★冷却方式风冷冷却6★送风方式下送风,上回风。7★制冷量≥65KW8★风机数量≥2,且高效可调速。9★送风量≥16km3/h10远红外加湿≥10kg/h11★电器特性电压范围380±15%工作频率50HZ±2HZ防雷设计内置防雷器。12★适应环境温度室内:-10C°~+30C°室外:-15C°~+45C°湿度≤95%RH13★温度调节范围+18C°~+28C°调节精度±2C°(制冷量<20kW)±1C°(制冷量≥20kW)报警功能具有温度波动超限发出报警信号功能。14★其他运行维护具有大屏幕中文显示器,能显示温湿度,机组内各组件的运行状态等信息。具有故障报警记录存储功能,存储历史告警信息≥300条。系统具有多级密码保护功能。机组要求每台机组应具有独立的控制系统、温湿度传感器等。每台机组标配漏水探测器,实时监控漏水情况。通信接口具备RS232和RS485接口或TCP/IP。高可靠性机组平均无故障时间≥10万小时。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心) 竞争性磋商文件地板高度安装空调的机房地板不动,高度为270mm。注:为保证该系统的可靠性服务,要求提供原厂针对本次设备采购的售后服务承诺函原件。-34-哈尔滨工程大学国有资产管理处(招标与采购管理中心)

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