Powerpoint基础知识

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1、Powerpoint基础知识教学目的:了解Powerpoint的新特性,熟悉工作界面,了解Powerpoint视图方式。教学重点:掌握Powerpoint的启动与退出,熟悉窗口各种工具按钮。教学策略:利用多媒体教学,讲授法,演示法,讲练结合。教学时间:2课时教学步骤:一、导入Powerpoint是一个功能强大的优秀演示文稿制作软件,可方便灵活地制作出适应不同需求的演示文稿,这节课我们将逐渐了解Powerpoint,并用它来做课件。二、讲课(一)Powerpoint的主要新增功能1、提供了任务窗格:方便看效果,2、提供了多个母

2、版,3、提供图示,4、提供了图像旋转,文档恢复功能。(二)Powerpoint的启动与退出1、启动①从“开始”菜单启动:单击“开始”按钮→程序→Powerpoint②直接双击要打开的文档③直接双击程序在桌面上的快捷图标④利用“文档”菜单启动:单击“开始”按钮→文档→选择文档即可2、退出①单击“关闭”按钮②双击控制菜单图标③按“ALT+F4”组合键(三)Powerpoint的工作界面1、组成:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片列表区、幻灯片编辑区、任务窗格、备注栏等。2、窗口的一般操作①移动:用鼠标拖动窗口的标题栏②缩放:

3、用边框或角框改变,变为双箭头时拖动③最大化、最小化、关闭:3、菜单:包括各种命令,只要单击该菜单项即可4、工具栏:由按钮与下拉列表框组成格式工具:调整文字格式的工具常用工具:新建、保存、打开等5、对话框:是应用程序与用户进行信息交流的窗口,由“选项卡”和“按钮”组成。①选项卡:由共同完成某特定功能的域组成,单击就可切换。②域:用于单项设置(文本框、数值框、复选框、单选按钮、列表框)。③按钮:用来响应用户的操作。6、幻灯片列表/大纲编辑区大纲:列出当前演示文稿的文本大纲幻灯片:列出当前演示文档的所有幻灯片缩略图7、任务窗格:位

4、于界面右边的分栏窗口,包括“幻灯片设计”、“幻灯片版式”等。(四)Powerpoint的文档视图方式Powerpoint提供了4种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片反映视图、备注页视图。1、普通视图:用于编辑幻灯片或大纲2、幻灯片浏览视图:用于调整文稿的整体效果,可改变背景设计、配色方案、重排列、添加等3、幻灯片反映视图:展示文稿反映状态4、备注页视图:为用户提供文稿的备注演示文稿的创建和播放教学目的:掌握各种创建演示文稿的基本方法,保存演示文稿的方法。教学重点:熟悉各种创建演示文稿的方法,掌握用其他格式保存文稿。教

5、学策略:利用多媒体教学,讲授法,演示法,讲练结合。教学时间:2课时教学步骤:一、导入演示文稿由一系列幻灯片组成,我们通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点、演示成果及传达信息,那么我们先学会如何创建演示文稿。二、讲课创建文稿的方法:①空白②现有演示文稿③设计模板④具备建议内容的模板⑤web站点上的模板⑥microsoft.com的模板(一)新建演示文稿1、创建空白演示文稿单击“文件”→选择“新建”→单击“空白演示文稿”→根据需要选择幻灯片版式→完成后可单击“插入”→选择“新幻灯片”→继续2、使用模板创建演示文稿(1)“

6、演示模板”:针对标准类型演示文稿而设计的框架结构操作:单击“根据设计模板”→选择“演示文稿”的选项卡→选择相应的项目→单击“确定”→在幻灯片中输入信息(2)“设计模板”:应用一整套幻灯片的设计与颜色方案操作:单击“模板”对话框中的“设计模板”→选择相应的模板→在幻灯片中输入信息3、使用“内容提示向导”创建文稿可以引导用户从多种的预设内容模板中进行选择,还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。操作:在新建演示文稿任务窗格中→单击“根据内容提示向导”→根据需求设置→输入信息(二)打开演示文稿1、打开最近使用的文

7、件①设置:单击“工具”→选择“选项”命令→在对话框中,单击“常规”→选中“最近使用的文件列表”→单击“确定”②操作:单击“文件”→在列表底部选择要打开的文件2、打开其他的文稿单击“打开”按钮单击“文件”→“打开”→在对话框中查找自己的文档,单击一下→单击“打开”。3、利用搜索打开演示文稿单击“打开”按钮→单击“工具”→选择“查找”命令→在对话框中输入信息→单击“搜索”4、以副本方式打开文件单击“打开”按钮→单击“打开”中的黑箭头→选择“以副本方式打开”(三)保存演示文稿1、保存新演示文稿单击“文件”→选择“保存”单击工具

8、栏中的“保存”按钮Ctrl+s2、保存以有的演示文稿单击“保存”按钮Ctrl+s3、自动保存单击“工具”→选择“选项”→单击“保存”→选中“保存自动恢复信息”→单击“确定”4、以其他格式保存文稿①保存为web页单击“文件”→选择“另存为web页”命令→单击“保存”②保存到FTP站点单击

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