(完整实用)公司“文明礼貌用语规范管理办法”

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1、公司文明服务管理规范为进一步加强公司精神文明建设、提升公司优质文明服务的规范化,及员工的职业素养、服务质量,树立良好的企业形象,特制定本管理规范。  第一条、优质文明服务的内容包括:职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、受理客户投诉等基本内容。第二条、本规定适用于公司所有员工。第三条、服务必须遵循的基本职业道德规范:尊重客户、尊重同事、爱岗敬业、诚实守信、严谨高效、文明礼貌。第四条、服务语言规范的总体要求:坚持使用文明用语,杜绝服务禁语,提倡使用普通话。第五条、文明用语及服务禁语㈠、文明用语:(使用文明用语,服务语言温馨,态度和蔼亲切)1、您好、早上好、下午好、晚上好、节日快乐

2、2、欢迎光临3、您请坐4、谢谢、谢谢光临5、对不起6、请稍等7、麻烦您了8、你的建议很好,我们会注意采纳的9、非常抱歉10、欢迎光临指导11、请问什么可以帮助您12、这边请13、 对不起,让您久等了14、不客气,这是我们应该做的15、您慢走,再见16、听到电话铃声并拿起电话筒时——您好!这里是中邦新能源有限公司。问明对方身份和来意后,能够马上答复的应马上给予明确答复。一时不明确,需要询问、请示。或对方的要求不能当场答复的——对不起,请您留下姓名和电话号码,稍会儿我请示后再给您回电话答复。17、找人的——请稍候;所要找的人不在时——对不起,XX不在,是否需要转告,或者您留下电话号码,稍后我叫

3、XX回您电话。18、通话结束时——谢谢您的来电,再见。(对方挂机后,再挂机)㈠服务禁语:1、有什么事,快讲2、不知道,你问我,我问谁3、有意见,找领导4、 没有空5、 喊什么,等着吧6、不是给你讲了吗,怎么还不明白7、我就是这工作态度8、已经下班了,明天再来9、这事我不管,爱找谁找谁去10、不在,到外边等着去。11、你这人怎么事儿这么多12、你懂不懂,这是公司规定13、上面都写着呢,自己看去14、谁给你说的(谁答应你的)找谁去15、有话就说,你管我姓什么16、你着什么急,没看我正忙着哩第六条、服务态度的总体要求:热情、主动,做到心贴心式服务,即诚心、热心、细心和耐心。第七条、服务行为规范的

4、总体要求:做到“四个站立”、“四个欢迎”“四个主动”、“五不计较”、“十个不准”。一、四个站立  1、接待客人时站立;  2、送走客人时站立;  3、向客人表示歉意时站立;  4、客人向我们提出意见或建议时站立。二、四个欢迎  1、上级领导视察时要欢迎;  2、地方政府领导来时要欢迎;  3、相关公司的领导来时要欢迎;  4、前来咨询联系业务的客人要欢迎。三、四个主动1、客人到公司要主动上前开门迎接;2、客人到公司时主动上前询问帮助;3、客人找人或问路时主动上前带路;4、客人离开时主动为客人拉开大门或车门。四、五不计较1、客人询问称呼不当不计较;2、主动问话,客人不理不计较;3、客人说话不

5、文明不计较;4、工作得不到,客人抱怨(谩骂)不计较;5、客人提意见不正确不计较。五、十个不准1、不准擅离岗位;2、不准串岗、聊天或玩手机;3、不准上班吃零食、公共场所吸烟; 4、不准怠慢或顶撞客人; 5、不准带情绪上班,向客人发泄私愤; 6、不准采取推、拖、拒的办法接待客人; 7、不准以职谋私、以权谋利; 8、不准向客人(或下属)提出工作以外的要求;9、不准利用公司电脑上网购私物、聊天、打游戏或从事非公司活动;10、不准利用公司电话私聊、或开通非公司业务功能。第八条、  职业形象规范㈠ 工作牌,规范佩戴。一线人员上岗必须佩戴工号牌。㈡ 统一着装,保持整洁。1、保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣

6、整齐;2、衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;3、员工不允许穿拖鞋,男女员工应穿深色皮鞋。女员工不准穿带铁钉的高跟鞋.㈢发型自然,不染异色。  1、男员工不留长发,不剃光头,不留胡须,发型轮廓要分明;  2、女员工可留各式短发,发型自然;留长发应束起,盘于脑后。㈣仪表大方,装饰得体。  1、不得戴有色眼镜从事工作;  2、女员工不得佩戴过多或过于耀眼的饰物3、员工不得纹身,不留长指甲。女员工不得浓妆艳抹,不涂有  色指甲油。㈤精神饱满,举止端庄。1、站姿。 ①站立头要正、颈要直、挺胸收腹,双手自然下垂或交叉于小腹前; ②受理业务时手臂可自然地放在办公桌上,但不准趴在桌子上。2、坐姿

7、要端庄①与客人坐着面对面交谈时,应挺胸收腹略向前倾,目光平视客人;②女员工落座后双腿并拢,双手轻轻置于腿上;③男员工落座后,双腿可略分开,双手自然置于膝上;④坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。3、行姿要稳重。 ①行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;②一般情况下应稳步行走,有较急事情可跑步快行,但不可慌张奔跑。③行走或站立时要禁除三手(插手、抄手、背手)或打肩挽臂。第九条:会议规范一、入会

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