项目计划与控制教学课件PPT组建项目计划

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1、组建项目计划1定义项目输入文件属性确定工作时间(P37)设置项目属性项目环境默认值设置2计划项目活动输入任务列表输入任务工期设置任务关系3输入任务列表1、输入任务名称甘特图42、里程碑通常里程碑任务的工期为0工期不为0的任务,通过任务信息框/高级设置建议:工期不为0的重要任务,增加一个工期为0的里程碑。53、周期性任务什么是周期性任务:在一定时间区间内,按一定频度发生的系列任务建立方法:插入/周期性任务建立周期性任务要素:工期、重复发生方式、时间区间(或开始时间与发生总次数)周期性任务的修改67其他视图输入任务任务分配状况网络图8使用

2、任务信息对话框9使用大纲组织任务列表WBS工作分解结构在Project中用大纲结构表示10MSP中的表示注意:大纲结构组织任务大纲数字表示编号一般不手工输入11大纲符号大纲数字细节任务摘要任务项目摘要任务12具体操作13Question?不显示项目摘要不显示大纲符号不显示大纲数字怎么办?1415对任务分组按单一依据分组按多个依据分组16设置任务工期任务工期:任务(活动)从开始到完成所持续的总工作时间,不包括非工作时间。17工期与任务持续时间日历持续时间:包括休息时间的工期计量工作持续时间:只包括完成项目工作量的工期计量18MSP工期单

3、位工期的单位:分(M,分钟工时),时(H,工时),日(D,工作日),周(W,周工时),月(Mo,月工时)等如不输入单位,MSP将使用默认的工期单位24小时制工期,工期单位前加“e”区别。1920MSP输入工期最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。摘要任务不需要设置,自动汇总提醒:一般不在“开始时间”和“结束时间”或中输入日期。21持续时间基本估计方法历史数据、类比单种资源工作持续时间=工作量(人日)/资源数量多种资源从事该活动的资源中工作持续时间最长者22计划评审方法(PERT)中时间估算方法序号名称表示符号说明1乐观的时间a即完

4、成该活动最短估计时间2悲观的时间b即完成该活动最长的估计时间3常规时间m即完成该活动最大可能的时间23时间估计值Beta分布ambtf假定出现m的可能性是a,b的2倍。那么am之间的平均值为(a+2m)/3;cb之间的平均值为(b+2m)/3.完成活动的平均持续时间为:TE=(am+mb)/2=(a+4m+b)/6期望时间24TE计算举例(excel)25TE计算举例(MSP)1“视图”菜单/“工具栏”/“PERT分析”2在“PERT分析”工具栏/“PERT项工作表”3在“乐观工期”、“预期工期”和“悲观工期”域中为每项任务分别输入乐

5、观、预期和悲观工期。4单击“计算PERT”来计算预期工期。2627确定任务的相关性目的:确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系前置任务与后续任务(日程安排的依赖)类型:FS,完成-开始,包裹打包与邮寄SS,开始-开始,新产品试生产与监控用户试用FF,完成-完成,客车开走与站台指挥员指挥工作SF,开始-完成,北大珠宝柜台小组换班任务之间可搭接:正、负延隔时间28MSP任务相关性表示FSSSFFSF29建立任务相关性方法甘特图视图的任务列表,选择前置任务,再选中后续任务,单击工具栏中的“链接任务”按钮在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导

6、其他方法:网络图,任务信息对话框,双窗口等30甘特图中具体步骤举例1在“视图”菜单上,单击“甘特图”。2在“任务名称”域中,选择要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。若要选择非相邻的任务,请按住Ctrl,然后单击要链接的任务。若要选择相邻的任务,请按住Shift,然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。3单击“链接任务”。31修改和解除任务相关性途径:在甘特图上双击链接线,启动任务相关性对话框;在甘特图视图的任务列表中双击某个任务,启动任务信息对话框,“前置任务”卡其他途径:网络图、双窗口的前置任务、后续任务列等可以修改相关性类型、

7、正、负延隔时间、解除任务相关性32拆分任务33任务限制限制类型:设置任务安排的原则,有8种方法:越早越好(ASAP),越晚越好(ALAP)必须开始于…,必须完成于…不得早于…开始,不得早于…完成,不得晚于…开始,不得晚于…完成限制日期:除ASAP,ALAP外,其它都要给定具体日期34确定关键路径确定关键路径破圈法,标号法依据最早时间和最晚时间计算时差时差=最晚开始时间-最早开始时间=最晚完成时间-最早完成时间时差等于0任务组成关键路径35建立网络图(单代号AON)36单代号与双代号的对比A完成后进行B,B完成后进行CA和B都完成后同时

8、进行C和DA完成后进行C,A、B都完成后进行D,B完成后进行E37AON网络图第1阶段38AON网络图第2阶段39依上表所画的AON网络图40关键路径和关键时间41完整的网络图42AON节点内信息内容名称工期ESTEFT

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