《项目计划与控制》PPT课件

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1、项目计划与控制唐方成博士北京交通大学经管学院Tel:86-10-51687074E-mail:tangfch@sem.tsinghua.edu.cn北京交通大学经管学院博士生导师,清华大学经管学院博士后,博士论文获2007年国务院学位办“全国百篇优秀博士论文提名奖”,国际中国管理研究协会(IACMR)创始会员暨中国高校首批联络员,IEEE会员,国际多属性决策协会会员,中国软科学研究会会员,中国系统工程学会会员,曾任经济管理学院MBA中心常务副主任。研究方向是项目管理、知识管理与技术创新、组织与领导、关系网络与企业成长。目前,已在《Compu

2、tational&MathematicalOrganizationTheory》、《AsiaPacificJournalofManagement》、《ExpertSystemswithApplications》、《DecisionSciences》、《LongRangePlanning》、《TheIcfaiJournalofIndustrialEconomics》等国内外权威期刊发表论文40余篇,专著2部,主持和参与国家自然科学基金等国家、省部级项目20余项。在理论研究的同时,兼任邦智咨询(上海)有限公司高级顾问,北京汇信合智咨询服务公司特

3、邀高级专家。曾经为中石油、中石化、中国水利水电集团、泰国正大集团、东北电网、华锦集团、新疆组织部、秦岭发电集团、宝鸡第二发电公司、温州市政府、西北凯信集团等政府和企业提供咨询和培训。主讲教师:唐方成为什么要学习项目管理?美国著名学者罗伯特•J•格雷厄姆说:“因为项目是适应环境变化的普遍方式,故而一个组织的成功与否将取决于其管理项目的水平”由于社会环境变化是绝对的,而当今社会唯一不变的就是变化,因此一个组织要想存在和发展就必须适应环境变化,就必须开展项目。未来企业管理的三大支柱战略管理项目管理营销管理营销管理战略管理项目管理企业管理主要内容项

4、目计划与控制概述项目进度计划与控制项目的资源计划与均衡项目的费用计划与控制项目的质量计划与控制项目的变更控制第1章项目计划与控制概述项目计划概述项目计划的形式与内容项目计划过程项目控制原理项目控制类型项目控制过程项目的计划过程1、范围计划(scope)2、进度计划(schedul)3、资源计划(resource)4、风险应对计划(risk)5、质量计划(quality)6、沟通计划(communication)学习目标本单元结束后,学员能够:进行任务分解,绘制WBS图编制进度计划,绘制进度网络图资源计划编制,平衡优化资源制订沟通计划,选择恰

5、当的方法识别风险,制订风险管理计划1.1项目计划概述计划:1)确定组织目标;2)确定为达成目标的行动时序;3)确定行动所需的资源比例项目计划:项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等定义愿景definethevision项目的计划检验思考有野心是好的,但必须切乎实际项目愿景要写得精确,不可模糊不清同伴们能认同这个项目愿景吗?检验这个项目愿景是否值得要投入的成本定义预见的变化发掘出作改变的需要与重要的相关赞助人(sponsor

6、)及团队成员商讨定义项目所希望(ideally)达成的改变评估项目愿景的可行性写出可行的项目愿景(visionstatement)项目的计划订出目标setobjectivesSAMATR订定指标认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。订定轻重缓急setpriority低优先度的项目有必要时可以放弃80/20法则定义目标清楚的(specific)可衡量的(measurable)达得到的(attainable)合理的(reasonable)具体的(tangible)项目的计划评估限制(assessconstraints)检验资源的限制认清哪些资源

7、是必需的,它们的成本以及我是否能付得起确定是否有法律、安全、环保等外在的限制考虑是否外包(outsource)比较划算善用现有的管道调查一下是否别人有作过类似的案例调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源尽量不要从零开始(startfromscratch)评估时间的压力宁做快速但不完美的决定,也不要慢而完美项目的计划列出工作(listactivities)脑力激荡由下往上作组合运用KJ法,把工作由下往上作组合及归类检查是否有遗漏运用MECE法,检查是否有遗漏或重复的工作给予有意义的编号记录工作总表把工作总表上的工作作完之后,是否便达成

8、了项目的目标是否每一项工作都是必要的?有没有锦上添花?项目的计划敲定资源(commitresources)人力评估先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源,才去找最适合的人选,不

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