项目计划与控制概述课件.ppt

《项目计划与控制概述课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第1章项目计划与控制概述前言目前，项目管理在各行各业已得到广泛的应用，从最初的建筑、航天、国防等领域推广到医药、金融、政府等领域。与此同时，项目管理也已由原先的工程管理发展成为一个较完整独立的科学体系。本课程从项目计划与控制的角度阐述其原理、过程、及方法工具。项目计划与控制是项目管理过程的两个最重要环节。项目计划与控制是项目管理过程中的两个最重要的环节。项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排的过程。是项目生命周期的第二阶段。项目控制是根据项目计划，对项目的运行状况进行连续的

2、跟踪观测，并将观测结果与计划目标加以比较，如有偏差，及时分析偏差原因并加以纠正的过程。处于项目生命周期的第三阶段。1.1项目计划概述1.2项目计划的形式与内容1.3项目计划过程1.4项目控制概述1.5项目控制的类型1.6项目控制的过程1.1项目计划概述计划及项目计划项目计划的目的及作用项目计划的原则项目基准计划与项目基线计划及项目计划计划:计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。计划应解决三个问题：确定组织目标；确定达成目标的行动时序；确定行动所需的资源比例。制定计划就是根据既定目标确定行动方案

3、、分配相关资源的综合管理过程。通过对过去和现在、内部和外部的有关信息进行分析和评价，对未来可能的发展进行评估和预测，最终形成一个有关行动方案的建议说明——计划文件，并以此文件作为组织实施工作的基础。计划通常需要在多个方案桩进行分析、评价和筛选，最终形成一个可行的——能够实施并达到预期目标的最优的——实现资源最佳配制的方案。计划及项目计划项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划是项目实施的基础。如同行军图或航海图，必须有足够的信息，决定下步该做什么，并指导项

4、目组成员朝目标努力，最终使项目由理想变为现实。项目计划是项目管理工作的首要环节。项目计划的目的及作用目的①确定并描述各项任务（活动）范围②确定全部人员③制定时间进度表④阐明必需的人力、物力、财力⑤确定预算制定计划是为了沟通，从某种程度上说，项目计划是为了方便项目协商、交流及控制，而不在于为参与者提供技术指导。作用①可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权②促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限④可作为进行分析、协商及记录

5、项目范围变化的基础项目计划的原则目的性系统性动态性相关性职能性项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划。用来与实际进展计划做比较、对照、参考，便于对变化进行管理和控制，从而监督保证使项目计划得以顺利实施。项目基准计划一经确定即不变。项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。基线随项目的进展而变化。项目基准计划与项目基线1.2项目计划的形式与内容项目计划的形式项目计划的种类项目计划的内容项目计划的形式概念性计划，通常称为自上而下

6、的计划，为确定初步的工作分解结构图（WBS图），并根据图里的任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。规定了项目的战略性导向和战略重点。详细计划，通常称为由下而上的计划，是为了制定详细的工作分解结构图，需要详细到为实现目标必须做的每一项具体工作，然后由下向上汇总估计。详细计划的制定提供了项目的详细范围。滚动计划，用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划。每次重新评估时，对最后限定日期和费用的预测会一次比一次更接近实际。滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上，再经一阶段（滚动期），根据变化了的项目环境和计划

7、实际执行情况，从确保实现项目目标出发，对原项目计划进行主动调整,逐渐逼近目标。本期五月计划（2009.1——2009.5）1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实际完成指标计划与实际差异计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订计划新的五月计划（2009.2——2009.6）2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗滚动计划可以使项目组织始终有一个切合实际的计划作为指导，有助于提高计划的质量，加大准确性；可以使长期计划、中期计划和短期计划之间紧密衔接，保证即使由于项目环境变化而引起的偏差，也能及时进行调节；可以增大计划

8、的灵活性，提高项目组织的应变能力。项目计划的种类工作计划也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。①框图式人员组织计划人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说