《中文Excel》PPT课件

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1、中文Excel2000Excel窗口简介Excel的基本操作美化工作表Excel中的计算和图表Excel中数据表单的管理主讲:门果Excel窗口简介Excel窗口简介Excel的启动与退出Excel的基本概念中文Excel2000Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，所见即所得；在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上；计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化；具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能

2、；可与MicrosoftOffice其它软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将Excel2000的数据动态地发布到Internet上。实现数据交流。中文Excel2000的启动启动中文Windows98后，单击“开始”按钮，在程序开始菜单中单击“程序”项，再在右边弹出程序项列表中单击“MicrosoftExcel”程序项，即可启动中文Excel2000。中文Excel2000的退出方法：双击Excel窗口中的控制按钮方法:单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭”命令方法：在“文件”菜单中选取“退出”命令方法：按下Alt+F4如果在退出Excel之前对文件做了修改却

3、未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击“是[Y]”按钮Excel窗口简介Excel2000的窗口分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：名字框、编辑栏、工作表显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区控制区标题栏标识Excel窗口所属工作簿文件名称菜单栏显示应用程序当前可使用的菜单项常用格式工具栏是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。工作区名字框在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字编辑栏在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。单击“视窗”菜单中的“编辑栏”

4、命令可隐藏编辑栏工作表工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等显示区工作表标签单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表其标签为白色且下方有一横线在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名状态栏状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是否打开工作表标签状态栏EXCEL的基本概念文件、工作簿、工作表Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet25

5、5分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格C5单元格行号选取单元格、区域、多个区域用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7EXCEL

6、的基本概念复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状指针当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同EXCEL的基本概念插入点:在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状帮助指针：单击常用工具栏上的“帮助”按钮后,鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动改变大小指针：鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、图形的大小Excel的基本操作工作簿文件的操作工作表的建立工作表的操作打印技术建

7、立工作表建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位启动Excel后自动打开一个新工作簿文件,屏幕上显示工作簿中的第一张工作表数据的输入在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据.输入时正文右边出现闪烁的“”插入点输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格输入也可在编辑栏中进行在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐将字体切换为Symbol，或单击“插入”菜