《启动中文Excel》PPT课件

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1、启动中文Excel2000开始——程序——MicrosoftExcel或双击——启动中文Excel97开始——程序——MicrosoftExcel或双击——编辑栏列标工作表标签工作区行号状态栏单元格工作簿控制窗口按钮名称框鼠标指针Excel中以工作簿为文件存储工作簿文件的扩展名为：*.XLS工作簿由若干个工作表组成。工作簿一打开其中的工作表也同时打开。只有一个工作表是活动工作表。工作表也称电子表格，共256列×65536行。工作表标签：Sheet1、Sheet2……是默认名。可以重命名。工作簿的要素工作表——用来存储和处理数据，可增删。行、列——行号用1、2、3……，列标

2、用A、B、C……表示。单元格——是存储数据的基本单位，用列标行号表示地址，如F4。单元格区域——用左上角和右下角的单元格地址表示，如：A5：G8。只有一个反白单元格是活动单元格。填充柄——当鼠标移到时变拖动可填充数据序列。工作表的操作工作表的打开：鼠标一点标签即可。插入工作表：插入——工作表删除工作表：编辑——删除工作表工作表标签重命名：双击标签—呈黑色工作表标签的排序：拖动标签。工作表标签的显示：单击标签滚动按钮。右键也能做以上部分的操作。信息技术教育工作簿的基本操作启动时自动创建一个名为Book1的空工作簿.创建新工作簿：文件——新建……“常用”标签下—选工作簿—

3、—确定。或点可依次创建Book2、Bokk3……打开工作簿：文件——打开…对话框…选定…磁盘、文件夹…文件名——打开。或点保存工作簿：文件——保存。或点另存工作簿：文件—另存为…。关闭工作簿：文件——关闭。或点×（下）退出Excel：文件——退出。或点×（上）技术教育工作表的建立与编辑一、工作表的基本操作二、数据填充三、公式（函数）和单元格的引用四、工作表的编辑工作表的基本操作1、选定活动单元格或活动单元格区域2、工作表数据输入选定活动单元格或活动单元格区域单元格单元格区域不相邻单元格或单元格区域大范围单元格区域整行整列相邻多行或多列不相邻多行或多列所有单元格增减当前选定

4、的单元格区域善用拖或点和Shift以及Ctrl键工作表数据输入1、文本数据中英文字符、数字、空格及可从键盘输入的符号。左对齐。超界部分会不显示……。扩大列宽或以“自动换行”格式化后可显示。数值前加单引号（英文状态）则转为文本数据。2、数值数据数值数据为右对齐方式。由0、1、2、3……9和+、-、，、！、￥、$、%、E、e等构成。分数：先输入0和空格，9/10。负数前加减号或用括号括起来。超界部分会不显示。3、日期和时间数据按数字处理。右对齐。同一单元格日期与时间用空格分离。数据填充1、序列类型等差数列、等比数列、日期序列、自动填充序列。2、填充序列编辑——填充——序列…选

5、项…确定或用左或右键拖3、自定义序列工具——选项…自定义序列…）——（添加）输入序列—每项后要回车——确定或导入……4、用左或右键拖编辑时注意问题选定单元格：单击（单元格中无光标，后代替前）、双击（单元格中有光标，可插入新内容）在选定单元格，双击编辑栏，两者的内容是一样的