《会计信息系统上》PPT课件

《《会计信息系统上》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计信息系统授课教师：钟宜彬2计算机系统的组成3计算机数据库管理系统生产调度与存货管理数据库4数据库系统的基本特征1数据独立性强：存储与使用相分离2数据标准化3数据的输入和储存：输入一次存储一处4数据整合性5数据共享6集中式数据管理数据库系统的优点数据特征产生的效益可达到的结果数据独立性数据标准化增强数据储存与应用的弹性应用程序的编写与变动更为简易快捷,而且节省数据整合性连机数据切入减少数据重复存储,可以消除数据要素之间的不一致节省数据存储空间缩短数据存储时间提升数据可信性数据整合性数据共享提高数据存取与应用效率更简易快

2、捷地储存资料满足多方面的数据需求集中式数据管理增强数据安全与内部协调有效防止未授权人员擅自存取数据数据记录可以及时更新56企业基本交易循环关系7财务会计循环8企业信息系统结构9会计数据与会计信息会计数据加工处理会计数据会计信息加工处理会计数据会计信息输入会计数据保存的会计数据和信息会计信息变换过程输出会计信息10会计信息系统示意图11会计信息系统的特点1综合性2复杂性3会计信息的及时性、准确性和可靠性4内部控制严格12会计信息系统应用层次1、核算型会计信息系统2、管理性会计信息系统3、决策支持型会计信息系统13会计信息系

3、统功能结构14会计信息系统数据传递方式1、集中传递式2、账务处理中心式3、直接传递式15数据集中传递式16账务处理中心式17数据直接传递式18账务处理系统的范围、特点目标范围：凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理特点：1以历史数据为主，涵盖所有能用货币表现的经济业务2规范性强，一致性好3以核算为主，在整个会计信息系统中起核心作用4控制要求严格，正确性要求高目标：1及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性2高效、正确地完成记账等数据处理过程3输出各种会计信息4和其他

4、系统进行数据传递和数据共享5留有必要的审计线索19原始凭证汇总表原始凭证填制手工系统账务处理流程图记账凭证日记账总账明细账记账对账对账会计报表20机制凭证手工凭证临时凭证科目余额汇总表正式凭证库往来业务库银行未达账库银行对账单库银行对账单银行调节表明细账日记账总账报表输入审核记账输入对账电算化系统账务处理流程图21手工账务处理流程的缺点1会计信息提供不够及时2准确性差3数据大量重复登记4工作强度大22手工账务处理和计算机账务处理的区别1数据处理的起点和终点不同2数据处理方式不同：记账3数据存储方式不同：纸张介质、磁性介质

5、4对账方式不同5会计资料的查询和统计方式不同6账务处理的效率、准确性和及时性不同手工会计报表原始凭证计算机会计报表各种账簿原始凭证记账凭证机制凭证23会计科目编码设计编码的优点：1节约空间，加快计算机处理速度2便于计算机分类处理3提高输入速度会计科目编码的目的1保证会计科目的唯一性2简化会计数据的表现形式3加快计算机的运行处理速度会计科目编码设计方案1编码方式：群码2编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性3编码结构：级次和级长4编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码5编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性简短性24账

6、务处理系统的结构账务处理系统初始化凭证管理账簿管理账表输出银行对账系统服务凭证类型设置科目设置凭证类型设置其他设置人员权限设置凭证输入凭证审核查询打印自动转账记账期末处理日记账输出明细账输出总账输出报表输出综合查询初始化调节表获取对账单自动对账手工对账输出调节表会计数据备份会计数据恢复系统维护修改口令获取外部数据25系统管理26建立账套272829核算类型30基础分类31分类编码方案32启用账套33权限34增加用户35设置权限36企业门户37基础设置38部门档案39职员档案40账套输入、输出41账套输出42账套输入43会

7、计科目设置会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算设置权限：具有建账权限的操作人员原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合44科目设置图45凭证类别设置46凭证类别设置图47外币汇率设置48初始数据录入进入初始数据输入模块：企业门户-总账-录入期初数据原则：从最下级会计科目开始，上级科目自动汇总；辅助核算科目输入明细初始数据输入完成要试算平衡：资产=负债+所有者权益49初始

8、数据输入图50试算平衡51凭证输入账务系统的日常业务主要包括：凭证的输入、审核、修改、记账等凭证处理是账务处理的最关键环节记账凭证的类型：手工记账凭证、机制凭证记账凭证的输入方式：人工键盘输入（前台处理、后台处理）、计算机产生凭证输入内容：凭证日期、类别、编号、附单据数、摘要、科目、金额、辅助信息52输入图示53凭证