Excel基础介绍

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1、EXCEL基础知识介绍如何用好EXCEL？学习各种函数？掌握各种功能技巧？要有数学天赋？2思路决定出路！！Excel用户水平的5个层次3刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家课程目的了解Excel的基本知识熟悉Excel的常用技巧熟悉Excel常用图表的做法熟悉Excel的常用函数数据透视表初探4课程安排Excel基本知识介绍Excel的常用技巧介绍Excel常用图表的做法Excel的常用函数介绍数据透视表初探5Excel基本知识介绍EXCEL基本知识介绍6大小一共有256

2、列及65536行。列用字母序列表示，从A到IV，行用阿拉伯数字表示，从1到65536。如果我们在公式中输入的行或者列大于或者小于上述范围，系统将报错为“#NAME?”（比如=A88888）或者“#REF!”（比如=INDIRECT("a-10")）。【应用说明】：在进行范围引用的时候，应注意Excel的大小。勿摆乌龙！EXCEL基本知识介绍7单元格表示方法A1式：系统默认的方式，即列行式。在书写的时候，列用字母表示，大小写都行，行用数字表示。R1C1式：即，先引用行，再引用列。在这种表示方法下，行和列均用数字表示。EXCEL基本知识介绍8函数概念：函数指Excel自带的公式或者参数。结构：

3、函数名(参数……)使用方法：函数必须运用于公式，比如，=SUM(1,2)，或者=SUM(1,MAX(1,2,3,4))函数大小写均可，但必须用英文半角状态输入。任何函数，都有完整的双括弧EXCEL基本知识介绍9公式概念：为达成某一结果，利用运算符号将表达式、函数或（及）数值连接起来并进行运算的表达式。结构：=表达式特点：公式常用到函数公式代替人工使得数据处理效率更好。特别说明：三键公式：指同时按下Ctrl、Shift和Enter的公式，为数组公式，使得表达式更精简。比如，我们将AB两列的前四行分别相乘后求和，一般公式写法为=SUM(A1*B1,A2*B2,A3*B3,A4*B4)，然后回车

4、。三键公式为=SUM(A1:A4*B1:B4)，三键。EXCEL基本知识介绍10数据类型数值型：概念：可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和逻辑值，类型为1，默认为右对齐.限制：Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去掉数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）单元格可以输入的最值：a最大的数值：9.99999999999999E+307b最大的正数：1.79769313486231E+308c最小的正数：2.229E-308d最大的负数：-2.250738585073E-308e最小的负数：-1.7976931348623

5、1E+308【小提示】：用type函数可以知道一个值的数值类型。EXCEL基本知识介绍11数据类型日期和时间型：概念：日期和时间以一种特殊的数值形式存储，实际上，被叫做序列值。该值大于等于0，小于等于2958466。所以，实际上，日期和时间的函数类型为1。限制：不能输入小于系统默认值的日期：1111年11月11日，这样将不会被识别为日期。允许的最大的时间为9999:59:59.9999说明：Excel对于时间的计算基本单位为天。将1小时算成1/24天。输入时间的方法建议为：2011/12/1314:15:16EXCEL基本知识介绍12数据类型文本型：概念：常说的文本和文本型的数值。函数类型

6、为2。默认为左对齐。限制：不能参与计算，但是可以比较大小。说明：身份证号码，应该设置为文本型。EXCEL基本知识介绍13数据类型公式型：概念：即各种公式。函数类型为16。限制：公式最大长度为1024个字符。课程安排Excel基本知识介绍Excel的常用操作介绍Excel常用图表的做法Excel的常用函数介绍数据透视表初探14Excel的常用技巧介绍遇到的问题如何制作多选/单选按钮？如何限制单元格的字数？如何制作下拉菜单？输入数字后，如何自动产生固定的单位？Excel与Word(邮件合并功能）15“数据有效性”帮到你！工作实例16文化中心的需求——字数限制在信息录入的运用——提高人员信息录入

7、准确率表单制作的需求——选择框、下拉框的运用常用技巧——自定义格式的运用17单元格设置基本方法，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”。示例身份证号码限制要求做法无重复=COUNTIF(C:C,C3)<2只能为数字=TYPE(C3)=1长度为18位=LEN(C3)=18生日不能大于当前=DATE(--MID(C3,7,4),--MID(C3,11,2),--MID(C3,13,2))<=TODAY()年份为1950以后=