Excel基础介绍.ppt

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1、Excel的基础知识与基本操作本章内容本章重点内容单元格与单元格区域的表示方法数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其数据的输入方法数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列Excel简介Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格。可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。具有强大的制作图表功能。是管理和维护电子表格的有效工具。Excel的启动开始所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2003双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。双击桌面上的Micro

2、softOfficeExcel2003图标。快速启动栏MicrosoftOfficeExcel2003开始我最近的文档相应的Excel文件文件夹空白区域点鼠标右键新建MicrosoftExcel工作表双击新建的Excel工作表Excel的退出菜单文件退出单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的“关闭”双击窗口左上角的Excel的图标在MicrosoftExcel是当前窗口时，按Alt+F4单击窗口右上角的×形按钮当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管理器应用程序选择MicrosoftExcel结束任务（结束没有响应的程序可能丢失数据）

3、Excel窗口中的各种元素菜单栏控制菜单图标工作表格区状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条常用工具栏格式工具栏程序控制按钮工作簿控制按钮标题栏求助框编辑栏PDF工具栏标题栏文件名最小化按钮最大化按钮关闭按钮程序名称下拉菜单菜单栏菜单控制按钮菜单按钮最小化工作簿还原工作簿关闭工作簿菜单的操作用鼠标单击菜单将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单，再单击其中的命令即可。如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。用键盘选取菜单Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具体的命令。快捷键：例如Ctrl+F用

4、于激活查找“查找”命令快捷菜单当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单不同位置右击弹出不同的快捷菜单工具栏常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、字体颜色等等。工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将执行相应的命令，使操作更加简捷。当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显示按钮的名称。单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或删除按钮，还可以进行自定义。编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。命令按钮有3个红色“×”按钮是取消按钮，用于

5、取消编辑框键入的内容。绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的内容。黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。工作表标签栏此工作簿内有3个工作表，名称默认为Sheet1，Sheet2和Sheet3。Sheet1处于选定状态，称为“当前工作表”，用户的各种操作都是对该工作表进行的。标签栏的4个箭头形状的按钮可以在工作表较多时左右移动工作簿中的工作表标签,称为标签滚动按钮。保存数据当建立一个工作表或对工作表进行更新操作后，需要把新的数据或更新后的数据保存起来。保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或优盘、移动硬盘等）。在进行输入过程中，为了避免意外

6、事故（例如突然断电）造成数据丢失，也要经常进行数据的保存。保存数据的方式使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作簿保存到另外的文件。如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户是否保存。加密保存文件菜单另存为工具按钮常规选项工具菜单选项安全性打开文件双击要打开的工作簿文件单击常用工具栏上的“打开”按钮选择“文件”菜单的“打开”命令打开文件“文件”菜单下部列出了一些最近使用过的工作簿文件。关闭文件使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文件使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文件使用标题栏上的关闭按

7、钮关闭全部文件。工作簿与工作表一个工作簿由多个工作表构成。工作簿的扩展名是.xls工作表一张二维表，256列，65536行两种显示方式二维表中的每个方格称为一个单元格快捷键Ctrl+箭头，End+箭头工作表标签，即工作表的名字单元格区域多个单元格构成单元格区域冒号一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐标标识；<左上角单元格地址:右下角单元格地址>逗号两个单元格区域的“并集”，即包含两个单元格区域的所有单元格空格两个单元格区域的“交集”，即包含两个单