客房常见问题及处理方法

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时间:2019-06-24

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1、客房常见问题及处理方法(精选二十五题)1.如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一位服务员时,怎么办?首先要弄清两间房客人是否都在房内;如都不在,按顺序及时整理;如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作;如一间房客在,一间不在,客人在的房间先整理;如果两间客人都需要马上整理,及时通知服务台增派人手。2.发现房间地毯有客人丢掷的烟头烫洞,怎么办?首先务必保持该区域原状,以便与客人对质;通知房务中心,再由房务中心通知领班或主管到现场查看实情;等与客人商谈好赔偿事项后再进行现场清理3.在清理房间时,客人回来了,怎么办?首先有礼貌地请客人出示

2、房卡,确定这是该客人的房间;然后询问客人是否方便继续整理;如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息;如客人要求过后再来,应立马做好扫尾工作,收拾好工具然后退出,等客人方便时再来整理4.客人向你反映房间设备无法使用,怎么办?首先要向客人致歉并立即到房中实地检查;如属于是客人不会使用,应主动向客人介绍使用方法;如属设备维修问题,应向客人再次道歉;征得客人同意后,马上通知维修人员进房维修;维修完毕,还应询问客人对修理结果是否满意5.如果客人反映床单不干净,需要更换,怎么办?首先要向客人道歉;然后立马随客人入房查看;不管床单是否干净,均应及时更换;并将此情况向上级报告,注

3、意后续的服务6.客人将污物呕吐在床上,怎么办?首先马上通知服务台,请领班或主管过来查看是否需用赔偿;等确定好后为客人更换床上用品,并把受污的另外放置;7.客人需要服务但门上挂“请勿打扰”牌,怎么办?不能敲门;通知房务中心打电话征求客人的意见,征询此时是否可以服务;征得客人同意后再敲门,等客人开门后再入房内为其服务;为客人服务后,应向客人表示歉意。8.客人要求加床时,怎么办?首先询问客人是否在总台办理过加床手续;如办理过加床手续,征询客人方便加床的时间与床摆放的位置,然后应请客人稍候,把这一情况上报给服务台;如客人未在总台办理手续,则应向客人说明加床应先到总台办手续,

4、主动帮客人与总台联系;待客人办妥手续并接到总台通知后,应立即为客人提供加床服务。9.客人要求换房,怎么办?首先要认真倾听客人需要换房原因,并给予必要的安抚;然后告诉客人房况主要由总台掌控,建议客人与总台联系10.客人中午回店后发现房间未整理,强烈表示不满,怎么办?首先向客人道歉;同时做适当的解释;征求客人是否可以马上整理房间;做好记录,以提醒第二天提早整理该房。11.晚上开夜床时发现床上放着许多客人的物品怎么办?发现这种情况暂时不开夜床;不要挪动客人床上物品;在该床头柜上放一张留言给客人,告诉客人不开夜床的原因,请客人需要服务时通知房务中心,由客房服务中心安排服务;

5、将此情况及时做好记录。12.被客人呼唤入房间时,怎么办?被客人呼唤如房间时,服务员应先在门外敲门,并说“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意方可进入房间;进入房间时不能把门关上;客人让座时应表示谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清:站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人把门关上; 13. 跟客人一起乘电梯时怎么办? 梯门开时,用手压住电梯门或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”

6、;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。14.当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办? 遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。 15.客人向我们投诉时,怎么办? 客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该

7、给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。  16.发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办?告诉客人酒店客房内都备有擦鞋布或提供擦鞋服务;明示擦鞋布放置的位置或擦鞋服务的电话号码;客人弄脏的面巾或床单,应该立马上报给服务台,由主管或领班按酒店规定要求向客人索赔。17.查退房发现客人离店时有物品遗留在房内,怎么办?首先及时与前台收银(60056006)联系,了解客人是否已结帐离店;如未离

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