第三讲：Excel使用基础ppt课件.ppt

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1、EXCEL操作技巧张永刚EXCEL2003一：基础应用二：编辑工作表三：管理工作表和工作簿四：格式化工作表五：使用公式和函数六：管理数据七：打印工作表保存工作簿：1、常规保存的方法：使用菜单方式；使用快捷键(Ctrl+S)；点击“保存”工具；2、自动保存：“工具”－“选项”－“保存”(设置自动保存的时间及位置)一基础应用工作表由单元格组成，共有256列，65536行是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示1024个字符选定单元格：1、多个单元格：2、选定所有单元格：单击“全选”按钮(行号与列标的交叉

2、处)Ctrl+shift+space、Ctrl+A相邻的单元格：直接拖动、按住shift键区域选定不连续单元格：Ctrl+点击3、加密保存：“工具”－“选项”－“安全性”(设置打开密码和修改密码)在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的常规选项”特殊输入：1、分数(如：2/3)：右击，选“设置单元格格式”－“分类”－“分数”，再输入分数2、输入日期和时间：<1>输入日期：用“－”或“／”来分隔日期；<2>输入时间：12小时制：时间数字后加一空格，输入a、p；24小时制：直接输入数字；Ctrl+；　输入当前日期Ctrl+S

3、hift+;输入当前时间3、输入数值型文本：如：001、身份证号码方法：<1>输入“”<2>右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本”‘001自动填充数据：1、自动序列填充类型：有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”；方法：“编辑”->“填充”->“序列”2、自定义序列：1、“工具”－>“选项”－>“自定义序列”，添加要自定义的序列，用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。返回加入批注：添加：a.选中单元格；b.“插入”－>“批注”；c.输入内容；显示／隐藏批注：“工具”－>“选项”－>

4、“视图”;二编辑工作表几个快捷方式：1、撤消：Ctrl+Z；2、恢复：“编辑”－>“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；3、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;4、剪切粘贴：Ctrl+X;Ctrl+V;注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放5、选定一个工作表：Ctrl+PageUP前一个、Ctrl+PageDN后一个；6、恢复：“编辑”－>“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；

5、7、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;8、剪切粘贴：Ctrl+X;Ctrl+V;注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放返回三管理工作表和工作簿移动和复制工作表：(一)移动工作表：1、同一工作簿中移动工作表：直接拖放；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”－>“移动或复制工作表”(二)复制工作表：1、同一工作簿中复制工作表：Ctrl+直接拖动；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”－>

6、“移动或复制工作表”，建立副本；隐藏或恢复工作表：1、隐藏工作表：选定工作表，“格式”－>“工作表”－>“隐藏”；2、恢复工作表：选定工作表，“格式”－>“工作表”－>“取消隐藏”；保护单元格内容和工作表：(二)保护工作表：“工具”－>“保护”－>“保护工作表”；撤消工作表保护：“工具”－>“保护”－>“撤消工作表保护”；(一)保护单元格内容：锁定和隐藏方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置返回四格式化工作表二、设置单元格格式：1、右击，选“单元格格式”；2、“格式”－>“单元格格式”；一、自动套用格

7、式：“格式”－>“自动套用格式”重　点：了解“单元格格式”对话框的相关设置三、设置行、列和单元格：1、改变行高(列宽)：<1>粗略设置：直拉拖动分隔线；<2>粗确设置：“格式”－>“行”－>“行高”；<3>最适合的行高：“格式”－>“行”－>“最适合的行高”注：双击分隔线＝＝>适合内容的行高2、合并相邻单元格：<1>“格式”－>“单元格”－>“合并单元格”；<2>利用“合并及居中”工具；3、拆分单元格：选中已合并的单元格，再次合并；返回五使用公式和函数公式：对工作表中的数值进行计算的等式(由操作数和操作符组成)可以进行简单的

8、加、减、乘、除计算；函数：一些预定义的公式，通过定义函数中的参数来进行计算；第一节公式一、运算符：1、算术运算符：完成基本的数学运算(+、-、*、/)；2、比较运算符：比较2个数值，结果是逻辑值(True、False)<、<=、>、>=、<>3、文本运算符：连接字符(&)如：“中”&“国”